Programar una reunión de Live Meeting

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Reuniones en el cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 mucho son similares a las reuniones convencionales mantenidas en una sala de conferencias. Con el complemento de conferencia para Outlook, puede programar una reunión que utiliza al cliente de Microsoft Office Live Meeting 2007 en igual que programar una reunión donde recopilan los participantes en una sala de conferencias.

También puede convertir una cita de Office Outlook previamente programada para guardarlo en el cliente de Live Meeting en su lugar. Cuando hace esto, también puede agregar a participantes de la reunión, definir a participantes como asistentes o moderadores y establecer las opciones de reunión, como cuando se crea una reunión mediante el complemento de conferencia para Microsoft Office Outlook.

Los delegados también pueden programar una reunión de Live Meeting o una llamada de conferencia en nombre de su jefe. Para obtener más información acerca de la delegación, consulte Permitir que otra persona administre su correo y calendario. Compatibilidad con delegados solo está disponible en Office Communications Server 2007 R2.

Crear una invitación de reunión mediante Office Communications Server 2007 R2

  1. Para crear una invitación de reunión, siga uno de estos procedimientos:

    • En el menú de conferencias, seleccione programar una reunión de Live Meeting, Office Communications Server.

    • En la barra de herramientas de Outlook, seleccione programar una reunión de Live Meeting, Office Communications Server.

    • En el menú de conferencias o en la barra de herramientas de Outlook, seleccione programar una reunión de Live Meeting.

  2. En la ficha cita, en la línea asunto, escriba una descripción de la reunión.

  3. Para agregar personas a la invitación, siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha cita, en el cuadro para, escriba las direcciones de correo electrónico completa de las personas que desea invitar.

    • En la ficha cita, haga clic en a y, a continuación, seleccione a los invitados de su libreta de direcciones.

  4. Para designar qué invitados están sean moderadores, dependiendo de qué versión de Microsoft Office Outlook que está ejecutando, en la convocatoria de reunión, en la barra de herramientas de Live Meeting, haga clic en Participantes organizadores, Moderadores o asistentes o moderadores. En la lista de asistentes, haga clic en el correspondientes nombres y direcciones de correo electrónico. Haga clic en Agregar para mover los nombres seleccionados a la lista de los moderadores y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Para comprobar la disponibilidad de los participantes, de la reunión si aún no ha hecho, en la pestaña programación, buscar cuando todos los participantes están disponibles y, a continuación, haga clic en que hora. Arrastre las barras que indican la hora de inicio y finalización de la reunión hasta la forma que desee.

  6. Para elegir el tipo de audio de la reunión:

    • En la barra de herramientas de Live Meeting de la reunión solicitar ventana, haga clic en Audio.

    • Seleccione usar el audio del equipo para habilitar los participantes para conectarse a una comunicación bidireccional a través de Internet.

      Nota: Los participantes deben un equipo que tiene unos auriculares o micrófono y altavoces para conectarse a la llamada de conferencia. Si tiene participantes externos a su red corporativa es mejor usar conferencias de acceso telefónico para la llamada de conferencia.

    • Para que los participantes para conectarse a la reunión audio desde un equipo que tiene auriculares o micrófono y altavoces, o, puede realizar llamadas mediante el número de llamada de conferencia, haga clic en Usar audio del equipo o acceso telefónico en desde cualquier teléfono y, a continuación, seleccione la región para el número de teléfono de llamada de conferencia. Para habilitar un código de acceso a la reunión, haga clic en, se requiere un código de acceso a la reunión.

      Nota: Conferencias de acceso telefónico son una nueva opción de audio para conferencias de audio que se hospedan en Office Communications Server 2007 R2. Para obtener más información acerca de las conferencias de acceso telefónico, consulte programar una llamada de conferencia.

    • O bien, seleccione llaman a la reunión mediante un servicio de conferencia telefónica para permitir que los participantes llamar a una llamada de conferencia.

    • En el cuadro de texto del proveedor, escriba el nombre del proveedor de llamada de conferencia.

    • En el cuadro de texto Número gratuito número, escriba el código de ciudad, o el código de área y número de teléfono local, el teléfono de la reunión gratuito (+ 1-8001234567). En el cuadro de texto Número de pago, escriba el código de ciudad, o el código de área y número de teléfono local, el teléfono de la reunión de pago.

    • En los cuadros de texto participante y códigos de relleno, escriba un código de participante y un código de relleno que deben utilizar los participantes de la reunión para identificarse como líder o participante cuando se unan a la conferencia de audio. El código de líder nunca se revela a participantes de la reunión.

  7. Cuando se establecen las opciones de audio, en el cuadro de diálogo Opciones de Audio de reunión de Live, haga clic en Aceptar.

  8. Elegir la configuración de control de acceso:

    Importante: Invitar a alguien está activada de forma predeterminada, lo que significa que cualquier persona con la conferencia llamar a número y el identificador de conferencia puede unirse a la conferencia. Si desea restringir quién puede unirse a la llamada de conferencia, configure las siguientes opciones de acceso avanzado durante la programación de la conferencia.

    • En la reunión de la solicitud de ventana, en la barra de herramientas de Live Meeting, haga clic en permisos.

    • Elija Invitar a dentro de la red para permitir que a solo los participantes con una cuenta de usuario en el mismo Servidor Office Communications Server para unirse a la reunión.

    • Elija Invitar dentro de red (restringido) para permitir que solo los participantes invitados a la reunión.

    • Elija Invitar a todos los usuarios para permitir que cualquier persona a unirse a la reunión.

  9. Si lo desea, puede escribir un mensaje que recibirán todos los destinatarios. En la ficha cita, escriba el mensaje sobre la línea de puntos en el cuadro de texto que se proporciona.

  10. Cuando la invitación a la reunión tal y como desea, en la barra de herramientas estándar, haga clic en Enviar.

Crear una invitación de reunión mediante el servicio de Live Meeting

  1. Para crear una invitación de reunión, siga uno de estos procedimientos:

    • En el menú de conferencias, seleccione programar una reunión de Live Meeting, Servicio de Live Meeting.

    • En la barra de herramientas de Outlook, seleccione programar una reunión de Live Meeting, Servicio de Live Meeting.

    • En el menú de conferencias o en la barra de herramientas de Outlook, seleccione programar una reunión de Live Meeting.

  2. Para agregar personas a la invitación, siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha cita, en el cuadro para, escriba las direcciones de correo electrónico completa de las personas que desea invitar, separando cada dirección por un punto y coma.

    • En la ficha cita, haga clic en a y, a continuación, seleccione a los invitados de su libreta de direcciones.

  3. Para designar qué invitados están sean moderadores dependiendo de qué versión de Microsoft Office Outlook está ejecutando, en la convocatoria de reunión, en la barra de herramientas de Live Meeting, haga clic en Participantes organizadores, Moderadores o asistentes o moderadores. En la lista de asistentes, haga clic en el correspondientes nombres y direcciones de correo electrónico. Haga clic en Agregar para mover los nombres seleccionados a la lista de los moderadores y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Para comprobar la disponibilidad de los participantes, de la reunión si aún no ha hecho, en la pestaña programación, buscar cuando todos los participantes están disponibles y, a continuación, haga clic en que hora. Arrastre las barras que indican la hora de inicio y finalización de la reunión hasta la forma que desee.

  5. Si lo desea, puede escribir un mensaje que recibirán todos los destinatarios. En la ficha cita, escriba el mensaje sobre la línea de puntos en el cuadro de texto que se proporciona. No es necesario proporcionar la dirección URL de la reunión, el identificador de reunión o la clave de la reunión; Esta información se proporciona automáticamente.

    Importante: De Live Meeting invitaciones de servicio no escriba nada por debajo de la línea de puntos. El texto que aparece se reemplazará con la información que necesitan los participantes para unirse a la reunión.

  6. En la barra de herramientas de Live Meeting de la reunión solicitar ventana, haga clic en Opciones de reunión. Para obtener más información sobre cómo configurar opciones de reunión, vea establecer las opciones de reunión.

  7. Cuando la invitación a la reunión tal y como desea, en la barra de herramientas estándar, haga clic en Enviar.

Convertir una convocatoria de reunión de Outlook estándar a una invitación de reunión de Live Meeting

  1. En el calendario de Outlook, haga doble clic en la reunión para abrir el formulario de solicitud.

  2. En la barra de herramientas de conferencia, haga clic en Live Meeting, o haga clic en que esta reunión Live y, a continuación, elija Office Communications Server o Servicio de Live Meeting.

  3. Siga las instrucciones anteriores para finalizar la programación de un Office Communications Server o Servicio de reunión de Live meeting.

Programar una reunión de Live Meeting en nombre de otra persona

  1. Abra el calendario de otra persona y siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione la fecha y hora de la reunión en la barra de herramientas de conferencia, haga clic en programar una reunión de Live Meeting, haga clic en programar una reunión de Live Meeting y, a continuación, elija Office Communications Server.

    • Convertir una reunión de Outlook existente a una reunión de Live Meeting. En la barra de herramientas de conferencia, haga clic en Live Meeting o haga clic en Live Meeting y, a continuación, elija Office Communications Server.

  2. Siga las instrucciones anteriores para finalizar la programación de un reunión de Office Communications Server .

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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