Programar una conferencia de Communicator o Live Meeting

Puede utilizar el complemento Conferencing para el cliente de mensajería y colaboración de Microsoft Outlook con el objeto de programar llamadas de conferencia de Office Communicator o conferencias web de Office Live Meeting. Programe conferencias web de Live Meeting cuando necesite características completas de conferencia web, por ejemplo, para grabar, compartir una aplicación o el escritorio o colaborar en una pizarra. Para obtener instrucciones sobre la instalación del complemento Conferencing para Microsoft Outlook, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Al programar una conferencia, puede usar la característica de conferencia de acceso telefónico local de modo que los participantes puedan utilizar cualquier teléfono para participar por esta vía en la parte de audio de la conferencia. Esta opción está disponible tanto para las conferencias de Communicator 2007 R2 como para las de Live Meeting.

¿Qué desea hacer?

Programar una conferencia de Live Meeting

Programar una llamada de conferencia de Communicator

Programar una conferencia de Live Meeting

Con el complemento Conferencing para Microsoft Outlook, puede programar una reunión de Microsoft Office Live Meeting con el fin de usar características de conferencia web completas, por ejemplo para grabar reuniones, compartir aplicaciones y colaborar en una pizarra virtual.

  1. Abra Microsoft Outlook y haga clic en Conferencias.

  2. Haga clic en Programar una reunión de Live Meeting. Se crea la invitación a la reunión.

  3. Use Outlook para invitar a los participantes de la reunión y programar una hora.

  4. Si desea incluir un número de conferencia de acceso telefónico, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en Audio.

    2. En el cuadro de diálogo Opciones de audio de llamada de conferencia, realice uno de estos procedimientos:

      • Haga clic en el botón de opción Usar el audio del equipo.

      • Haga clic en el botón de opción Usar el audio del equipo o conectarse desde cualquier teléfono.

    3. Si está disponible, seleccione el tipo de puente de conferencia que desee utilizar:

      • Seleccione Usar mi Id. de conferencia asignado para cada conferencia para que todas sus conferencias utilicen la misma información de acceso telefónico.

      • Seleccione Usar un nuevo Id. de conferencia para cada conferencia para que cada una de las conferencias tenga una información de acceso telefónico única.

    4. Si desea que los participantes tengan que escribir un NIP al unirse a la conferencia de audio, active la casilla Requerir un código de acceso para unirse a la conferencia.

      Nota:  Esta opción solo está disponible si está programando una conferencia con acceso anónimo. Si esta opción no está disponible (está atenuada), significa que el administrador exige un NIP para todas las conferencias de Communicator.

    5. En la lista Proporcione números de teléfono locales para la siguiente región, seleccione su región.

  5. Haga clic en Enviar.

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Programar una llamada de conferencia de Communicator

Con el complemento Conferencing para Microsoft Outlook, puede programar una llamada de conferencia de Communicator. Con una llamada de conferencia programada, la reunión de llamada de conferencia se muestra como un elemento en el calendario de Outlook del usuario.

  1. Abra Microsoft Outlook y haga clic en Conferencias.

  2. Haga clic en Programar una conferencia. Se crea la invitación a la reunión.

  3. Use Outlook para invitar a los participantes de la reunión y programar una hora.

  4. Si desea inclur un número de conferencia de acceso telefónico, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en Audio.

    2. En el cuadro de diálogo Opciones de audio de llamada de conferencia, realice uno de estos procedimientos:

      • Haga clic en el botón de opción Usar el audio del equipo.

      • Haga clic en el botón de opción Usar el audio del equipo o conectarse desde cualquier teléfono.

    3. Si está disponible, seleccione el tipo de puente de conferencia que desee utilizar:

      • Seleccione Usar mi Id. de conferencia asignado para cada conferencia para que todas sus conferencias utilicen la misma información de acceso telefónico.

      • Seleccione Usar un nuevo Id. de conferencia para cada conferencia para que cada una de las conferencias tenga una información de acceso telefónico única.

    4. Si desea que los participantes tengan que escribir un NIP al unirse a la conferencia de audio, active la casilla Requerir un código de acceso para unirse a la conferencia.

      Nota:  Esta opción solo está disponible si está programando una conferencia con acceso anónimo. Si esta opción no está disponible (está atenuada), significa que el administrador exige un NIP para todas las conferencias de Communicator.

    5. En la lista Proporcione números de teléfono locales para la región siguiente, seleccione su región.

  5. Haga clic en Enviar.

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