Programar una cita

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Puede programar citas periódicas, ver las citas por día, semana o mes, y enviar avisos de sus citas.

Puede especificar qué aspecto tendrán las citas de su calendario para los demás, designando el tiempo de la cita como ocupado, libre, provisional o fuera de la oficina. Además, los demás pueden darle permiso para programar o modificar citas en sus calendarios.

¿Qué desea hacer?

Crear una cita

Cambiar una cita

Hacer que una cita sea periódica

Hacer privada una cita

Configurar o borrar un aviso

Crear una cita

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Cita.

    Método abreviado de teclado para crear una cita, presione Ctrl + Mayús + A.

  2. En el cuadro Asunto escriba una descripción.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

    Captura de pantalla de Cita

  4. Escriba la hora de comienzo y la de finalización.

    Sugerencia: Puede escribir palabras y frases específicas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización, en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, En una semana contando desde ayer, Tres días antes de Año Nuevo, o un nombre de festividad.

  5. Seleccione cualquier otra opción que desee.

  6. Para hacer que la cita sea periódica, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen de botón .

  7. Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que debe repetirse la cita y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la frecuencia.

    Captura de pantalla Patrón de repetición

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Sugerencia: Agregue rápidamente una nueva cita usando la nueva función Haga clic aquí para agregar una cita de Microsoft Office Outlook 2007. Deje el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier área en blanco de la cuadrícula del calendario y, a continuación, haga clic para agregar una cita.

Principio de página

Cambiar una cita

  1. Abra la cita que desea cambiar.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Cambiar las opciones para una cita que no forme parte de una serie   

    • Cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora.

    • En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

    • Cambiar opciones para todas las citas de una serie   

    • Haga clic en Abrir la serie y cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación o la hora.

    • Para cambiar las opciones de periodicidad, en la ficha Cita periódica, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, cambie las opciones, como la hora, el patrón de repetición o el intervalo de repetición y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • En la ficha Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

    • Cambiar las opciones para una cita que forme parte de una serie   

    • Haga clic en Abrir esta repetición.

    • En la ficha Cita periódica, cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora.

    • En la ficha Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Sugerencia: En el Calendario, puede arrastrar la cita a una fecha diferente y también puede modificar el asunto; para ello, haga clic en el texto de descripción, presione F2 y realice los cambios que desee.

Principio de página

Hacer que una cita sea periódica

  1. Abra la cita cuya periodicidad desea establecer.

  2. En la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen de botón .

  3. Haga clic en la frecuencia: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente que desee y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.

    Captura de pantalla Patrón de repetición

  4. En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Principio de página

Hacer privada una cita

  1. Cree o abra la cita que desea que sea privada.

  2. En la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Privado.

    Método abreviado de teclado para marcar un elemento privado, presione ALT+H, V.

Importante: No debe utilizar la característica Privado para evitar que otras personas tengan acceso a los detalles de una cita, contacto o tarea. Para asegurarse de que otras personas no puedan leer los elementos que ha marcado como privados, no les otorgue permiso de lectura para las carpetas Calendario, Contactos o Tareas. Una persona a la que se le haya otorgado permiso de lectura para tener acceso a las carpetas podría utilizar métodos de programación u otras aplicaciones de correo electrónico para ver los detalles de un elemento privado. Utilice únicamente la característica Privado cuando comparta carpetas con otras personas en las que confía.

Es una manera mejor mantener las citas privadas de crearlas en un calendario distinto.

Principio de página

Configurar o borrar un aviso

Siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para todas las nuevas citas que cree   

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

    2. Para activar automáticamente o desactivar un aviso para las citas nuevas, active o desactive la casilla de verificación aviso predeterminado.
      Captura de pantalla de la opción de aviso predeterminado

    3. Si ha activado la casilla de verificación, escriba cuánto tiempo antes de la cita o desea que se produzca el aviso.

  • Para las citas existentes   

    1. Abra la cita o, si es periódica, abra la serie.

    2. Para activar o desactivar, un aviso en la ficha cita, en el grupo Opciones, en la lista aviso, haga clic en Ninguno o la hora que desea que se le avise antes de la cita.
      Captura de pantalla de aviso

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×