Programar una Difusión de reunión de Skype

Programar una Difusión de reunión de Skype

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Difusión de reunión de Skype es una característica de Skype Empresarial Online que le permite programar, producir y difundir las reuniones o eventos a audiencias en línea de hasta 10 000 asistentes. El portal de Difusión de reunión de Skype es donde se programa una reunión de este tamaño.

Programar una reunión

  1. Vaya a portal.broadcast.skype.com. (También puede ir a broadcast.skype.com para ir a la página principal de Difusión de reunión de Skype).

  2. Inicie sesión con su cuenta profesional o educativa (por ejemplo, seanc@contoso.com).

    Pantalla de inicio para Difusión de reuniones de Skype
  3. Haga clic en Nueva reunión.

    Panel Reunión con Nueva reunión resaltado
  4. ReLlene la información de la reunión, incluidos el título de la reunión, la fecha y la hora, la duración, los asistentes y la información de acceso.

    Nota: el número máximo de entradas de miembro del equipo del evento es 100.  Los usuarios no pueden usar listas de distribución para especificar los miembros del equipo.  El número máximo de entradas de asistentes es de 150.  Es muy aconsejable usar listas de distribución para especificar grupos grandes de asistentes.

    Pantalla Nueva reunión con los botones Guardar y Editar resaltados

    Al agregar asistentes, verá tres niveles de acceso:

    Pantalla Detalles de la reunión con los niveles de acceso resaltados
    • Anónimo. Cualquier persona con el vínculo de unión puede asistir, incluso si es externa a su empresa.

    • Seguro. Solo pueden asistir aquellos usuarios que hayan sido invitados por el servicio de difusión. Al seleccionar esta opción, recibirá un campo de asistentes en el que puede escribir las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar. Para invitar a un grupo, escriba el alias del grupo, como marketers@contoso.com.

      Sección de asistentes de la invitación a la reunión con los nombres en el campo Asistentes
    • Toda la compañía. Cualquier persona de su compañía puede asistir a la reunión haciendo clic en el vínculo para unirse. Para ello, usará el nombre de usuario y la contraseña de la compañía.

  5. DesActive la casilla Habilitar grabación de vídeo de la reunión si no desea grabar un archivo MP4 descargable de su evento. Para más información, vea Grabar y publicar una Difusión de reunión de Skype.

  6. Haga clic en Listo.

    Botón Listo en la página Detalles de la reunión
  7. Verá una página de resumen de la reunión con todos los detalles. Junto al vínculo de unión, haga clic en Mostrar.

  8. Haga clic en el icono copiar para copiar el vínculo de unión a la reunión.

    Imagen del botón Copiar vínculo del evento en la pantalla de programación
  9. Abra el calendario de Outlook, haga clic en Nueva reunión y pegue el vínculo del evento en el cuerpo de la invitación a la reunión.

    Botón Nueva reunión

Personalizar una reunión

Personalizar es agregar una fuente de Yammer o Bing Pulse a la reunión para que la audiencia pueda participar en el evento y usted pueda medir su implicación y satisfacción. Para obtener más información, consulte Agregar una fuente de Yammer a una difusión de reunión de Skype y Usar Bing Pulse en la difusión de reunión de Skype.

También puede crear una dirección URL personalizada que proporcione solución a problemas y asistencia específica a los asistentes de su reunión. Si desea más información, vea Crear una URL personalizada de solución de problemas y soporte técnico que sea específica para los participantes de su reunión.

Quitar reuniones pasadas

Puede enviar a la papelera de reciclaje las reuniones pasadas que ya no necesita. Al quitar una reunión pasada, los detalles de la reunión y todo su contenido van a la papelera de reciclaje.  Al quitar la reunión, se eliminará todo el contenido asociado a ella, incluidos el informe de asistentes, el historial de preguntas y respuestas y las grabaciones.  La posibilidad de desencadenar manualmente una eliminación permanente de una reunión aún no está disponible. Sin embargo, el sistema eliminará permanentemente la reunión, incluido el contenido asociado, 180 días después de que finalice la difusión.  El contenido externo, como el procedente de Yammer, Microsoft Pulse y los informes de uso de la red, no se elimina.

  1. Vaya al portal de difusión de reunióny, a continuación, haga clic en la reunión que quiere quitar.

  2. En la parte superior de la página Detalles de la reunión, haga clic en Eliminar.

    Hacer clic en Eliminar para eliminar de forma permanente una reunión ya pasada
  3. Para confirmar que desea eliminar la reunión, haga clic en Eliminar.

    Confirmar que desea eliminar la reunión

    Nota: Como la posibilidad de eliminar permanentemente una reunión aún no está disponible, el botón Eliminar envía la reunión y el contenido asociado a la papelera de reciclaje).

Vea también

Ayuda de Difusión de reunión de Skype

¿Qué es una Difusión de reunión de Skype?

Unirse a una Difusión de reunión de Skype

Administrar un evento de Difusión de reunión de Skype

Usar Bing Pulse en una Difusión de reunión de Skype

Agregar una fuente de Yammer a una Difusión de reunión de Skype

Registrar y publicar su Difusión de reunión de Skype

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