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Programar turnos del personal

Programar turnos de personal

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Microsoft Teams ahora incluye la aplicación turnos, que le permite crear y administrar las programaciones de su equipo. Agregue personas, agregue turnos y permita que las personas se registren para desplazarse o informe cuando no estén.

¿Busca una corrección rápida y de baja tecnología? También puede usar plantillas para Microsoft Excel para crear una programación para su equipo.

Crear una programación en turnos

  1. Inicie sesión en Microsoft Teams y, en el iniciador de aplicaciones, haga clic en más aplicaciones > desplazamientos.

  2. En el cuadro crear un programa de equipo, seleccione el equipo para el que desea crear la programación y, a continuación, elija crear.

  3. Confirme la zona horaria que desea usar para la programación.

  4. Agregar personas a la programación.

  5. Para agregar turnos a personas específicas o a una ranura de turno abierta, haga doble clic en una ranura vacía situada junto a la persona y la fecha que desee.

  6. Cuando haya configurado los turnos, elija compartir con equipo para compartirlo.

¿Necesita una pequeña ayuda? Obtenga información sobre cómo usar turnos para administrar programaciones.

Administrar solicitudes de tiempo de espera para empleados de primera línea en turnos

Si está programando empleados de línea de cliente con turnos en Microsoft Teams, los empleados pueden seguir usando turnos para intercambiar turnos o solicitar tiempo y puede aprobar o denegar las solicitudes en la aplicación.

  1. En turnos, seleccione solicitudes.

    • Para solicitar permiso, elija nueva solicitud y, a continuación, elija tiempo libre.

      Complete el formulario de solicitud y haga clic en Enviar solicitud.

    • Para revisar una solicitud, abra la solicitud y, a continuación, apruebe o deniegue la solicitud.

¿Necesita una pequeña ayuda? Obtenga información sobre cómo administrar los turnos en turnos.

O bien, usar una plantilla para crear un programa de equipo y administrar solicitudes de tiempo de espera

¿Prefiere el papel o el correo electrónico? Puede realizar el trabajo con plantillas de Microsoft Excel.

Descargue una de estas plantillas de turno.

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