Programar cierres de la empresa, tiempo libre y vacaciones

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En ocasiones, desee cerrar su empresa para días festivos o eventos del equipo y sus empleados necesita tiempo desactivar cuando estén baja por enfermedad, vacaciones o no disponible por otras razones. Puede programar tiempo libre en el calendario de Reservas de Microsoft y, a continuación, el empleado no estará disponible para reservas durante el tiempo especificado. Una vez que la empresa vuelve a abrir o empleados vuelva a trabajar, todos los usuarios se mostrará en la página de reserva según sus establecido horario de trabajo.

Nota: Reservas está activado de forma predeterminada para los clientes que tengan las suscripciones a Office 365 Business Premium o Office 365 A3 y Office 365 A5. Reservas también está disponible para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y E5, pero está desactivada de forma predeterminada. Para activarlo, vea obtener acceso a las aplicaciones de empresa de Office 365 para suscripciones de empresa.

Cierres de la empresa ad hoc de programación

  1. En Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.

  2. En el panel de navegación, seleccione calendario > tiempo libre.

    Tiempo de botón en la página de calendario de reservas

  3. Rellene los detalles, incluido un título, fecha de inicio y finalización y horas, ubicación y notas adicionales.

  4. Seleccione todo el día.

    Ejemplo de cómo podría ser el tiempo libre detalles con título, horas starte y finalización y descripción

  5. Seleccione a todos los profesores.

  6. Seleccione Guardar.

    Cuando un cliente intenta programar servicio en un día de que la oficina está cerrada, verá un mensaje en la página de reserva.

    Cuando se cierra la oficina clientes verán un mensaje que no dice disponibilidad. Elija otra fecha.

Programar tiempo empleado desactivado

  1. En Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.

  2. En el panel de navegación, seleccione calendario > tiempo libre.

    Tiempo de botón en la página de calendario de reservas

  3. Rellene los detalles, incluido un título, fecha de inicio y finalización y horas, ubicación y notas adicionales. Si el empleado desaparecerá de un día completo o de varios días, seleccione todo el día.

  4. Seleccione el miembro del personal o los miembros que están realizando la hora desactivar.

  5. Seleccione Guardar.

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