Programador web de Skype Empresarial

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El programador web de Skype Empresarial es un programa que puede utilizar para crear reuniones de Skype si no tiene Outlook o no tiene un navegador compatible con la aplicación web de Outlook. Con el programador web de Skype Empresarial, podrá crear reuniones, modificar reuniones existentes y enviar invitaciones con su programa de correo electrónico favorito.

La dirección web del programador web de Skype Empresarial depende de su organización. Si no conoce la dirección de su programador web, o no está seguro, siga estos pasos:

  1. Vaya a Office 365 Web Scheduler dirección en https://sched.lync.com e intente iniciar sesión con su trabajo o escuela cuenta.

  2. Si eso no funciona, póngase en contacto con el soporte técnico de su trabajo para que le indique la dirección del programador web de Skype Empresarial de su organización.

Crear una reunión de Skype

Al iniciar sesión en el Programador web de Skype Empresarial, se le dirigirá directamente a la página Nueva reunión.

Pantalla Programador web, en la que debe proporcionar los detalles de la reunión y agregar a los invitados
  1. Escriba un título de Evento para su reunión.

  2. Puede dejar la ubicación de la reunión como Llamada de Skype o agregar una, como, por ejemplo, una sala de conferencias, en caso de que haya asistentes físicos.

  3. Introduzca los detalles de la reunión en el cuadro Mensaje y establezca la fecha y hora de inicio y final.

  4. En Asistentes y audio, agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de los asistentes, separados por puntos y coma (;).

  5. (Opcional) Seleccione Comprobar nombres para comprobar las direcciones de los participantes que se encuentran en su organización.

  6. En Asistentes que evitarán la sala de espera y ¿Quién es el moderador?, siga uno de estos procedimientos:

    • Acepte la configuración estándar, que es la mejor para pequeñas reuniones de trabajo con personas de dentro de la organización.

      O bien

    • Elija otra sala de espera u otras opciones del moderador según el tipo de reunión que desee programar.

    Estas personas no tienen que aguardar en la sala de espera

    ¿Quién entra directamente?

    Qué sucede

    Recomendado cuando…

    Solo el organizador

    Usted es el único que entra en la reunión directamente. Todos los demás tienen que esperar hasta que se les admita.

    Tiene una reunión de alta seguridad e información confidencial.

    La gente que invito de mi empresa

    Solo la gente que está invitada puede unirse a la reunión directamente. Todos los demás deben esperar a ser admitidos.

    Está tratando información confidencial y desea permitir que entren solo personas específicas.

    Personas de mi compañía

    Cualquier persona de su empresa puede tener acceso a la reunión directamente, incluso si no ha sido invitada.

    No tiene participantes externos y no está tratando información confidencial.

    Todos los usuarios (sin restricciones)

    Cualquiera que tiene acceso al vínculo de la reunión entra en la reunión directamente.

    Invita a participantes externos y no está tratando información confidencial.

    ¿Quién es moderador?

    Opción Moderador

    ¿Quién es el moderador?

    ¿Cuándo hay que elegir esta opción?

    Solo el organizador

    Solo la persona que programa las reuniones.

    En el caso de presentaciones en las que los participantes no tienen que interactuar con el contenido de la reunión. (Puede designar moderadores adicionales durante la reunión).

    Las personas que yo elija

    Usted y los participantes que elija.

    Para presentaciones con más de un moderador

    Personas de mi compañía

    Todas las personas invitadas que tienen una cuenta en su red.

    Para las sesiones de trabajo en grupo, donde todos los participantes trabajan en su organización y pueden compartir y modificar el contenido de la reunión.

    Todos los usuarios (sin restricciones)

    Todas las personas invitadas.

    Para sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red.

  7. Active la casilla que se encuentra junto a la opción que indica que las personas que usen el marcado telefónico no pasarán por la sala si desea que los usuarios de acceso telefónico vayan directamente a la reunión.

  8. Seleccione Guardar.

Enviar la información sobre la reunión a los participantes

Para enviar la convocatoria de reunión, puede copiar los detalles de la reunión y pegarlos en un programa de correo electrónico o guardar los detalles en formato iCalendar y enviarlo como un archivo adjunto.

Copiar la convocatoria de reunión y pegarla en un correo electrónico

  1. Cuando haya terminado de crear la reunión, seleccione Guardar. Verá una página de confirmación que enumera los detalles de la reunión. Haga clic en la X para cerrar la página de confirmación.

    Pantalla de ejemplo que muestra los detalles de la reunión
  2. En la página Mis reuniones, resalte la información de la reunión, con el botón secundario y, a continuación, elija Copiar.

    Copiar información de la reunión y resaltado
  3. Abra cualquier programa de correo electrónico y cree una convocatoria de reunión normal.

  4. Pegue la información de la reunión en la convocatoria.

  5. Agregar direcciones de correo electrónico de los participantes al mensaje, agregue la fecha de la reunión y la hora, escriba la agenda de la reunión y, a continuación, envíe la solicitud.

Enviar la convocatoria de reunión como un archivo iCalendar

El formato de archivo iCalendar permite a los usuarios de diferentes sistemas de correo electrónico intercambiar información de calendario. Para enviar la solicitud de reunión como iCalendar:

  1. En la sección Mis reuniones, seleccione el asunto de la reunión y seleccione Información.

    Detalles de la reunión con el botón Información resaltado
  2. En la parte inferior de la ventana de la invitación de la reunión, seleccione Exportar como iCalendar.

    Botón Exportar como iCalendar
  3. Cuando su explorador web le solicite abrir o guardar el archivo iCalendar, seleccione Guardar.

  4. Cree un mensaje de correo electrónico y agregue el archivo iCalendar que acaba de crear como un archivo adjunto.

    Sugerencia: Obtenga información sobre cómo insertar un archivo adjunto en Outlook o la aplicación web de Outlook.

  5. Escriba los participantes de la reunión, el título y un mensaje según corresponda y, a continuación, envíe el correo electrónico.

Cuando los participantes abran el archivo iCalendar, la reunión se agregará automáticamente a su correo electrónico o programa de calendario predeterminado.

Unirse a una reunión de Skype

Para unirse a una reunión que ha creado con el programador web de Skype Empresarial, siga uno de estos procedimientos:

  • Abra la convocatoria de reunión del correo electrónico y seleccione el vínculo de la reunión.

    O bien

  • Abra el programador web de Skype Empresarial, seleccione la reunión que desee en la lista de la izquierda y, a continuación, seleccione Unirse en el panel de resumen de la reunión.

    Información de la reunión con el botón Unirse resaltado

Más información:

Ver, editar o eliminar una reunión existente

Para ver los detalles de una reunión, abra el programador web de Skype Empresarial y seleccione el título de la reunión de la izquierda. El programador web de Skype Empresarial solo muestra las reuniones que ha programado, no todas las reuniones en el calendario.

Para editar o eliminar un contacto:

  1. Seleccione Editar o Eliminar en el panel de resumen de la reunión.

    Detalles de la reunión con el botón Editar resaltado
  2. Cuando haya realizado los cambios, envíe a los participantes la información de la reunión actualizada o una notificación de la cancelación de reunión.

    Importante: El programador web de Skype Empresarial no actualiza el calendario de forma automática, así que los participantes deben estar informados sobre todos los cambios que haga.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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