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Procesar manualmente las respuestas de recopilación de datos

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Cuando recopila y actualiza datos mediante correo electrónico, utiliza Microsoft Office Access 2007 y Microsoft Office Outlook 2007 para generar y enviar un mensaje de correo electrónico que incluye un formulario de entrada de datos. Los destinatarios del mensaje de correo electrónico rellenan luego los formularios y se los envían como respuestas. Debe procesar las respuestas manualmente en los siguientes casos:

  • Ha elegido que Office Outlook 2007 y Office Access 2007 no procesen las respuestas automáticamente (es decir, no tiene seleccionada la casilla de verificación Procesar automáticamente las respuestas y agregar los datos a la base de datos en el cuadro de diálogo Opciones de recopilación de datos mediante correo electrónico la primera vez que creó el mensaje de correo electrónico de recopilación de datos).

  • Ha elegido que se procesen las respuestas automáticamente, pero se produjo un error en el proceso. En este caso, debe solucionar el problema que provocó el error antes de intentar procesar manualmente las respuestas.

    Para obtener más información sobre solución de problemas de procesamiento automático, vea el artículo las respuestas de recopilación de datos no se procesan automáticamente.

El procesamiento manual de una respuesta implica que se inicia la operación de exportación desde Office Outlook 2007. Sólo puede exportar una respuesta a la vez.

Importante: Evite respuestas para las que la columna Categorías muestre un cuadrado verde. Un cuadrado verde indica que el mensaje se ha procesado ya correctamente.

  1. En Office Outlook 2007, haga clic con el botón secundario en la respuesta que desea procesar manualmente.

  2. Haga clic en Exportar datos a Microsoft Office Access.

  3. En el cuadro de diálogo Exportar datos a Microsoft Access, revise la información de la respuesta y haga clic en Aceptar para exportar.

    Si la operación de exportación se realiza correctamente, Access muestra el mensaje Los datos se exportaron correctamente a la base de datos. Si la operación se ejecuta incorrectamente, Access muestra el mensaje No se pueden exportar datos por algunos errores, seguido de una descripción de los problemas que causaron el error.

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