Procesar manualmente las respuestas de recopilación de datos

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Al recopilar y actualizar datos mediante correo electrónico, usar Access 2007 o 2010 de Access con Outlook 2007 o Outlook 2010 para generar y enviar un mensaje de correo electrónico que incluye un formulario de entrada de datos. Los destinatarios del mensaje de correo, a continuación, rellenan los formularios y envían como respuestas. Debe procesar las respuestas manualmente si se cumple cualquiera de los siguientes casos:

  • No ha escogido a tener acceso y Outlook procesar las respuestas automáticamente (es decir, si no seleccionó la casilla de verificación procesar automáticamente las respuestas y agregar los datos a la base de datos en el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico de recopilación de datos al cuadro primero crear el mensaje de correo electrónico de recopilación de datos).

  • Ha escogido procesar automáticamente las respuestas, pero el procesamiento de error. En este caso, debe solucionar el error que provocó el error antes de intentar procesar manualmente las respuestas.

    Para obtener más información sobre solución de problemas de procesamiento automático, vea el artículo las respuestas de recopilación de datos no se procesan automáticamente.

Procesamiento manual de una respuesta implica que se inicia la operación de exportación desde Outlook 2007 o Outlook 2010. Puede exportar solo una respuesta a la vez.

Importante: Evitar respuestas para que la columna categorías muestre un cuadrado verde. Un cuadrado verde indica que el mensaje ya se ha procesado correctamente.

  1. En Outlook, haga clic en la respuesta que desea procesar manualmente.

  2. Haga clic en Exportar datos a Microsoft Office Access.

  3. En el cuadro de diálogo Exportar datos a Microsoft Access, revise los detalles de la respuesta y haga clic en Aceptar para exportar.

    Si la operación de exportación se realiza correctamente, Access muestra el mensaje datos exportan correctamente a la base de datos. Si se produce un error en la operación, Access muestra el mensaje no puede importar datos debido a errores, seguido de una descripción de los problemas que causaron el error.

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