Problemas de compatibilidad de ordenación y filtrado

El Comprobador de compatibilidad encontró uno o varios problemas de compatibilidad relacionados con la ordenación y filtrado.

Importante: Antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior, debe ocuparse de los problemas que provocan una pérdida significativa de funcionalidad para evitar la pérdida permanente de datos o una funcionalidad incorrecta.

Es posible que haya problemas que causan una pérdida menor de fidelidad que deban resolverse o no antes de guardar el libro. No se perderán datos ni funcionalidad, pero es probable que el libro no tenga el mismo aspecto al abrirlo con una versión anterior de Microsoft Excel o no funcione exactamente de la misma forma.

En este artículo...

Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problemas que provocan pérdidas de funcionalidad importantes

Problema

Solución

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación con más de 3 condiciones de ordenación. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede aplicar Estados de ordenación con un máximo de 64 condiciones de ordenación para ordenar los datos, pero Excel 97-2003 solo admite Estados de ordenación con un máximo de tres condiciones. Para evitar la pérdida de información de los estados de ordenación en Excel 97-2003, cambie el estado de ordenación a uno que no utilice más de tres condiciones. En Excel 97-2003, los usuarios también pueden ordenar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que se modifique la información del estado de ordenación en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado con más de tres condiciones y, a continuación, cambie el estado de ordenación utilizando como máximo tres condiciones.

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que utiliza una condición de ordenación con una lista personalizada. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede ordenar por una lista personalizada. Para obtener resultados de ordenación similares en Excel 97-2003, puede agrupar los datos que desee ordenar y ordenarlos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que se modifique la información del estado de ordenación en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por una lista personalizada y, a continuación, cambie el estado de ordenación de forma tal que ya no contenga dicha lista.

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que utiliza una condición de ordenación que especifica información de formato. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede ordenar los datos por un formato específico, como el color de celda, el color de fuente o los conjuntos de iconos. En Excel 97-2003, solo se puede ordenar texto.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que se modifique la información del estado de ordenación en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por un formato específico y, a continuación, cambie el estado de ordenación sin especificar información de formato.

Volver al principio

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problema

Solución

En este libro hay datos filtrados de una forma no disponible en versiones anteriores de Excel. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero el filtro no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede aplicar filtros que no se admiten en Excel 97-2003. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que la información de estado del filtro se edite en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por color de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede filtrar por un color de celda, un color de fuente o un conjunto de iconos (estos métodos no son compatibles con Excel 97-2003). Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que la información de estado del filtro se edite en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por color de fuente. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede filtrar por un color de celda, un color de fuente o un conjunto de iconos (estos métodos no son compatibles con Excel 97-2003). Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que la información de estado del filtro se edite en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por icono de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede filtrar por un color de celda, un color de fuente o un conjunto de iconos (estos métodos no son compatibles con Excel 97-2003). Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que la información de estado del filtro se edite en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede filtrar datos por más de dos criterios. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, bórrelos antes de guardar el libro con un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que la información de estado del filtro se edite en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por una jerarquía de fechas agrupada que dará lugar a más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 o versiones posteriores, puede filtrar fechas por una jerarquía agrupada. Debido a que esto no está permitido en Excel 97-2003, es aconsejable que desagrupe la jerarquía de fechas. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Sin embargo, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplica cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 o versiones posteriores, a menos que la información de estado del filtro se edite en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

El agrupamiento de datos también se puede desactivar en la pestaña avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel . (pestañaArchivo , Opciones).

Volver al principio

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×