Problemas de compatibilidad con las tablas de Excel

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Para asegurarse de que un libro de Excel no tiene problemas de compatibilidad que producen una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en una versión anterior de Excel, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad. El Comprobador de compatibilidad encuentra posibles problemas de compatibilidad y le ayuda a crear un informe para que pueda resolverla. Este artículo describe algunos de los problemas que pueden surgir si el libro contiene tablas de Excel.

Importante: Es posible que haya problemas que causan una pérdida menor de fidelidad que deban resolverse o no antes de guardar el libro. No se perderán datos ni funcionalidad, pero es probable que el libro no tenga el mismo aspecto al abrirlo con una versión anterior de Microsoft Excel o no funcione exactamente de la misma forma.

En este artículo...

Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problemas que provocan pérdidas de funcionalidad importantes

Problema

Solución

En este libro se aplica texto alternativo a una tabla. El texto alternativo en las tablas se quitará en versiones anteriores a Excel 2007.

Qué significa    El texto alternativo no está disponible en Excel 97-2003, y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar la tabla de Excel que contiene texto alternativo. Para mostrar el texto alternativo en la versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo o bien inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Texto alternativo. En el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y presione CTRL+C para copiarlo.

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Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problema

Solución

La tabla contiene una fórmula personalizada o texto no válido en la fila de totales. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla.

Qué significa    Si bien las fórmulas y el texto permanecen intactos en Excel 97-2003, el intervalo ya no estará en formato de tabla.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que contiene texto o una fórmula personalizada y luego quite la fórmula o el texto de la fila de totales; después use solo las fórmulas disponibles en la fila de totales.

En una tabla de este libro no se muestra una fila de encabezado. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla a menos que la casilla Fila de encabezado esté activada (Herramientas de tabla, pestaña Diseño, grupo Opciones de estilo de tabla).

Qué significa    En Excel 97-2003, no se puede mostrar una tabla sin una fila de encabezado.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que no muestra una fila de encabezado y, a continuación, muestre la fila de encabezado.

En este libro, se aplica un estilo de tabla a una tabla. El formato de estilo de tabla no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2003, los estilos de tabla basados en temas no están disponibles y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene un estilo de tabla aplicado, quite el estilo de tabla y aplique formato a la tabla manualmente.

Este libro contiene una tabla conectada a un origen de datos externo. Se perderá la funcionalidad de la tabla, pero los datos se mantendrán conectados. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Qué significa    La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla conectada a un origen de datos externo y, a continuación, desconecte la tabla del origen de datos externo. Ahora podrá volver a conectar los datos al origen de datos externo en Excel 97-2003.

Una tabla de este libro tiene una conexión de solo lectura a una lista de Windows Sharepoint Services. La funcionalidad de la tabla podría perderse, así como la capacidad de actualizar o editar la conexión. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Qué significa    La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene una conexión de solo lectura a una lista de Microsoft SharePoint Foundation y, a continuación, desconecte la tabla de la lista de SharePoint. Ya puede importar la lista de SharePoint como una lista de lectura y escritura en Excel 2003.

También puede crear una lista de lectura y escritura en un libro de trabajo de Excel 97-2003 y, a continuación, trabajar en este libro en el modo de compatibilidad en Excel 2013, lo que le permite conservar el formato de archivo de Excel 97-2003.

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