Problemas de compatibilidad con las hojas de cálculo

Importante: 

  • Antes de guardar el libro de Excel 2007 o de una versión anterior en un formato de archivo anterior, debe ocuparse de los problemas que provocan una pérdida significativa de funcionalidad para evitar la pérdida permanente de datos o una funcionalidad incorrecta. El Comprobador de compatibilidad puede ayudarle a identificar posibles problemas.

  • Es posible que haya problemas que causan una pérdida menor de fidelidad que deban resolverse o no antes de guardar el libro. No se perderán datos ni funcionalidad, pero es probable que el libro no tenga el mismo aspecto al abrirlo con una versión anterior de Microsoft Excel o no funcione exactamente de la misma forma.

El Comprobador de compatibilidad se iniciará automáticamente cuando intente guardar un libro en el formato .xls de Excel 97-2003. Si no le preocupan los posibles problemas, puede desactivar el Comprobador de compatibilidad.

Comprobador de compatibilidad, que muestra las versiones para comprobar

Para obtener más información sobre el Comprobador de compatibilidad, vea el tema Guardar un libro de Excel para que sea compatible con versiones anteriores de Excel.

En este artículo

Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problemas que provocan pérdidas de funcionalidad importantes

Problema

Solución

Este libro contiene datos en celdas que están fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo especificado. Los datos que ocupen más de 65 536 columnas por 256 filas no se guardarán. Las fórmulas que hagan referencia a los datos situados en esta región devolverán un error #¡REF!.

Qué significa   A partir de Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es 1 048 576 filas de alto por 16 384 columnas de ancho, pero para Excel 97-2003 solo es de 65 536 filas por 256 columnas. Los datos en celdas que estén fuera de este límite de fila y columna se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, seleccione esas filas y columnas y, después, colóquelas dentro de los límites de columna y fila de la hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo mediante Cortar y Pegar.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene Escenarios con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Estos escenarios no se guardarán con el formato de archivo seleccionado.

Qué significa    Un escenario de la hoja de cálculo hace referencia a una celda fuera del límite de fila y columna de Excel 97-2003 (65 536 columnas por 256 filas) y ya no está disponible cuando se guarda el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Qué hacer    En el Administrador de escenarios, busque el escenario que contenga una referencia que esté fuera del límite de fila y columna de la versión anterior de Excel y luego cambie la referencia a una ubicación dentro de ese límite.

En el grupo Herramientas de datos de la pestaña Datos, haga clic en Análisis Y si > Administrador de escenarios. En el cuadro Escenarios, busque el escenario que provoca el problema de compatibilidad y luego modifique su referencia.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como Hebreo lunar, Japonés lunar, Chino lunar, Saka, Chino de zodiaco, Coreano de zodiaco, Rokuyou lunar y Coreano lunar. Pero estos formatos de calendario no son compatibles con Excel 97-2003.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar utilizando el calendario gregoriano.

Qué significa    A partir de 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sea occidental, como Budista tailandés o Hijri árabe. En Excel 97-2003, estos tipos de calendario solo se pueden modificar en el formato gregoriano.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene más celdas con datos de las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el número total de bloques de celda disponibles (CLB) está limitado por la memoria disponible. En Excel 97-2003, el número total de CLB disponibles está limitado a 64 000 CLB en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, dispondrá de 4096 CLB en dicha hoja y solo podrá tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única sesión de Excel (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Qué hacer    Para asegurarse de que el libro no supera el límite de 64 000 CLB y de que se puede abrir en Excel 97-2003, debe trabajar en el modo de compatibilidad en Excel 2007 y versiones posteriores después de guardar el libro con el formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel realiza un seguimiento de los CLB del libro activo.

Una o más celdas de este libro contienen un minigráfico. Los minigráficos no se guardarán.

Qué significa    En Excel 97-2010, los minigráficos no se muestran en la hoja de cálculo.

Pero todos los minigráficos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y versiones posteriores.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen minigráficos y realice los cambios necesarios. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de o además de los minigráficos que no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se guardarán.

Qué significa    Las características que se usaron en este libro no están disponibles en versiones de Excel anteriores a Excel 2007 (Excel 97-2003) y se perderán.

Qué hacer    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se conservarán al guardar un archivo de OpenXML en el formato de archivo XLSB o viceversa.

Qué significa    Las características que se usaron en este libro no estarán disponibles en Excel 2007 cuando guarde un archivo OpenXML en un libro binario de Excel (.xlsb) o viceversa. Si continúa guardando el archivo, las características se perderán.

Qué hacer    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

Principio de página

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problema

Solución

Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar formato en color al texto del encabezado y pie de página. No puede usar formato de color en encabezados ni pies de página en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   A partir de Excel 2007, tiene la opción de mostrar texto de encabezado y pie de página diferente en páginas pares o en la primera página. En Excel 97-2003, los encabezados y pies de página en página par o en primera página no se pueden mostrar, pero seguirán disponibles para su presentación al abrir de nuevo el libro en Excel 2007 y versiones posteriores.

Qué hacer    Si a menudo guarda un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es no especificar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido por el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

Qué significa    A partir de Excel 2007, hay disponibles distintas opciones de formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué hacer    Cuando continúa guardando el libro, Excel aplica el formato disponible más parecido que puede ser idéntico a otro formato que haya aplicado a otra cosa. Para evitar la duplicación de formatos, puede cambiar o quitar el formato de celda y los estilos de celda que no se admiten antes de guardar el libro en formato de archivo de Excel 97-2003.

Este libro contiene más formatos de celda únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede usar 64 000 formatos de celda únicos, pero en Excel 97-2003 solo puede usar un máximo de 4000. Los formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplique en un libro.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de celda específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de celda que no sean tan importantes.

Este libro contiene más formatos de fuente únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos fuente no se guardarán.

Qué significa    A partir de Excel 2007, existen 1024 tipos de fuente globales disponibles, y puede usar un máximo de 512 por libro. Excel 97-2003 admite menos formatos únicos de fuente.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de fuente específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de fuente que no sean tan importantes.

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Vea también

Guardar un libro de Excel para que sea compatible con versiones anteriores de Excel

Formato de Excel y características que no se transfieren a otros formatos de archivo

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