Problemas de compatibilidad con las hojas de cálculo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Importante: Antes de guardar un Excel 2007 o un libro de versión más reciente en un formato de archivo anterior, debe resolver los problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad para que se puede evitar la pérdida permanente de datos o un funcionamiento incorrecto. Comprobador de compatibilidad de Excel puede ayudarle a identificar posibles problemas.

Es posible que haya problemas que causan una pérdida menor de fidelidad que deban resolverse o no antes de guardar el libro. No se perderán datos ni funcionalidad, pero es probable que el libro no tenga el mismo aspecto al abrirlo con una versión anterior de Microsoft Excel o no funcione exactamente de la misma forma.

El Comprobador de compatibilidad se ejecutará automáticamente cuando intenta guardar un libro en el formato .xls de Excel 97-2003. Si no le preocupa posibles problemas, puede desactivar el Comprobador de compatibilidad.

Comprobador de compatibilidad, que muestra las versiones para comprobar

Para obtener más información sobre el Comprobador de compatibilidad, consulte el libro de Excel Guardar para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

En este artículo

Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problemas que provocan pérdidas de funcionalidad importantes

Problema

Solución

Este libro contiene datos en celdas fuera del límite de fila y columna del formato de archivo seleccionado. No se guardarán los datos más allá de 65.536 filas por 256 columnas. ¡Fórmulas que hagan referencia a datos en esta área devolverán un #REF! error.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el tamaño de hoja de cálculo es 1.048.576 filas por 16.384 columnas de ancho, pero Excel 97-2003 solo es 65.536 filas por 256 columnas. Datos en celdas que están fuera de este límite de fila y columna se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, seleccione las filas y columnas y, a continuación, colóquelos dentro de los límites de fila y columna de la hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo mediante el uso de Cortar y Pegar.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene Escenarios con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Estos escenarios no se guardarán con el formato de archivo seleccionado.

Qué significa    Un escenario en la hoja de cálculo hace referencia a una celda fuera de la fila de Excel 97-2003 y límite de columnas (65.536 filas por 256 columnas) y ya no está disponible al continuar y guardar el libro a la versión anterior de Excel.

Qué hacer    En el Administrador de escenarios, busque el escenario que contiene una referencia a la que se encuentre fuera del límite de fila y columna de la versión anterior de Excel y, a continuación, cambie la referencia a una ubicación dentro de dicho límite.

En la pestaña datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis What si > Administrador de escenarios. En el cuadro escenarios, busque el escenario que provoca el problema de compatibilidad y después editar su referencia.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como hebreo Lunar, japonés Lunar, chino Lunar, Saka, chino de zodíaco, coreano de zodíaco, Rokuyou Lunar y coreano Lunar. Sin embargo, estos formatos de calendario no son compatibles en Excel 97-2003.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar utilizando el calendario gregoriano.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sean occidental, como budista tailandés o árabe Hijri. En Excel 97-2003, solo se pueden modificar estos tipos de calendario en el calendario gregoriano.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene más celdas con datos de las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el número total de bloques de celda disponibles (CLBs) está limitado por la memoria disponible. En Excel 97-2003, el número total de CLBs disponibles está limitado a 64.000 CLBs en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, tendría 4.096 CLBs en dicha hoja de cálculo y podría tener sólo 16 dichas hojas de cálculo en una única instancia de Excel (independientemente del número de libros haya abierto en Excel).

Qué hacer    Para asegurarse de que el libro no supere el límite de 64.000 CLBs y que se pueda abrir en Excel 97-2003, debe trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2007 y el después de guardar el libro al formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel realiza un seguimiento de los CLBs del libro activo.

Una o más celdas de este libro contienen un minigráfico. No se guardarán los minigráficos.

Qué significa    En Excel 97-2010, los minigráficos no aparecen en la hoja de cálculo.

No obstante, todos los minigráficos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando el libro se vuelve a abrir en Excel 2010 y hacia arriba.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen minigráficos y realice los cambios necesarios. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de o además de los minigráficos que no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se guardarán.

Qué significa    Las características que se usaron en este libro no están disponibles en versiones de Excel anteriores a Excel 2007 (Excel 97-2003) y se perderán.

Qué hacer    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se conservarán al guardar un archivo de OpenXML en el formato de archivo XLSB o viceversa.

Qué significa    Las características que se usaron en este libro no estarán disponibles en Excel 2007 cuando guarde un archivo OpenXML en un libro binario de Excel (.xlsb) o viceversa. Si continúa guardando el archivo, las características se perderán.

Qué hacer    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

Principio de página

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problema

Solución

Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar formato al texto de encabezado y pie de página en color. No puede usar el formato de los encabezados y pies de página en Excel 97-2003 de color.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, tiene la opción para mostrar distintos texto de encabezado y pie de página en las páginas pares o en la primera página. En Excel 97-2003, no se puede mostrar incluso o primera encabezados y pies de página, pero seguirán disponibles para que se muestre al abrir el libro en Excel 2007 y hacia arriba de nuevo.

Qué hacer    Si a menudo guarda un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es no especificar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido por el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el formato de celda diferente o las opciones de estilo de celda, como efectos especiales y sombras, están disponibles. Estas opciones no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué hacer    Cuando continúa guardando el libro, Excel aplica el formato disponible más parecido que puede ser idéntico a otro formato que haya aplicado a otra cosa. Para evitar la duplicación de formatos, puede cambiar o quitar el formato de celda y los estilos de celda que no se admiten antes de guardar el libro en formato de archivo de Excel 97-2003.

Este libro contiene más formatos de celda únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede utilizar 64.000 formatos de celda únicos, pero en Excel 97-2003, sólo puede utilizar hasta 4.000. Formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplica en un libro.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de celda específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de celda que no sean tan importantes.

Este libro contiene más formatos de fuente únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos fuente no se guardarán.

Qué significa    A partir de Excel 2007, hay disponibles 1.024 tipos de fuente globales, y puede usar un máximo de 512 por libro. Excel 97-2003 es compatible con menos formatos de fuente únicos.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de fuente específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de fuente que no sean tan importantes.

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¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Libro de Excel Guardar para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel

Características que no se transfieren a otros formatos de archivo y el formato de Excel

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