Problema: las alertas se siguen acumulando en el área de notificación

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Síntomas

Con frecuencia aparece una gran cantidad de alertas en el área de notificación. Por ejemplo:

Varias alertas en el área de notificación de Windows

Causa

Si tiene varias áreas de trabajo con mucha actividad, es posible que en el área de notificación comience a acumularse un gran número de alertas. Puede que también vea otras alertas que informan sobre el estado de diversas actividades, como el envío de invitaciones o mensajes.

Es posible que el volumen de alertas distraiga su atención, y que desee eliminarlas rápidamente, o que dejen de mostrarse en primer lugar. Actualmente SharePoint Workspace no proporciona una característica para seleccionar y actuar simultáneamente sobre un grupo de alertas. En el caso de alertas "no leídas", deberá realizar individualmente algún tipo de acción sobre cada alerta, haciendo clic en éstas para ir al contenido no leído, o hacer clic con el botón secundario en ellas para seleccionar una opción Cerrar. En el caso de las alertas de estado, puede simplemente hacer clic en ellas para detener el seguimiento, pero todavía deberá hacer clic en las alertas de una en una.

Solución

Puede cambiar de manera selectiva el nivel de alerta para un área de trabajo completa, o para herramientas específicas de un área de trabajo para que las alertas para contenido no leído no aparezcan en al área de notificación de Windows.

En cualquiera de las áreas de trabajo, es posible que tarde algunos minutos en evaluar el nivel en el que desea recibir notificaciones sobre el contenido no leído en herramientas específicas. En ciertos casos, puede elegir una configuración para anexar un marcador al contenido no leído en un lugar de mostrar un notificador.

Nota: De forma predeterminada, SharePoint Workspace cerrará automáticamente las alertas omitidas transcurridos cuatro días. Opcionalmente, también puede disminuir el número de días para el cierre automático a un mínimo de un día.

Personalización de los niveles y configuraciones de las alertas

Para administrar un gran número de alertas que se muestran en el área de notificación de Windows, puede cambiar la configuración global de alertas en las preferencias de su cuenta, o puede cambiar los niveles de alerta para un área de trabajo, una herramienta, una carpeta o un archivo.

Cambio del nivel de alerta para un área de trabajo

  1. En la barra de inicio, haga clic con el botón secundario del mouse en el área de trabajo y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. Haga clic en la pestaña Alertas.

  3. Arrastre el control deslizante para cambiar la configuración de la alerta.

    Para obtener información detallada sobre las opciones de configuración de alertas, consulte Preferencias de configuración de alertas.

Cambio del nivel de alerta para una herramienta de un área de trabajo

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la pestaña de la herramienta y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. Haga clic en la pestaña Alertas.

  3. Arrastre el control deslizante para cambiar la configuración de la alerta.

    Para obtener información detallada sobre las opciones de configuración de alertas, consulte Preferencias de configuración de alertas.

Cambio de la configuración global para el cierre automático de las alertas

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Información y en Administrar alertas y, a continuación, haga clic en Establecer alertas.

  2. Seleccione el número de días que desee en la lista desplegable, en Borrado automático de alertas.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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