Principales recomendados para aplicar los datos de varianza para proyectos futuros

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Por Jane Suchan, PMP

Última comprendidos, remodelen mi cocina gastar una gran cantidad de tiempo al trabajar con un contratista para estimar el coste de armarios, suelo, electrodomésticos, iluminación y accesorios.    Se había fisgoneado en el desván y examina Mi cuadro fusible obsoleta. Después de eso, presenta un plan de trabajo detallado y la estimación de trabajo y materiales. Sus cifras fueron derecha por lo que deseaba dedica. Puede obtener empezó en un mes y se haría antes de las vacaciones. Se han firmado el contrato. Hemos en empresa.

A continuación, puedo a hablar con los amigos remodelen sus hogares: "Plan de manera saliendo del presupuesto; al menos 50 por ciento sobre." "¿Quién conoce lo que se pueden encontrar cuando vuelvan a iniciar rompe fuera de las paredes y suelo". "Su casa será un desorden meses".

Mi contratista venía muy recomendable por un amigo cerrar y, a continuación, le elegí desde varios que entrevistada. ¿Comprobar referencias y buscar en su cartera no era suficiente. ¿No las preguntas adecuadas.

Debe tener en cuenta mejor un jefe de proyecto

¿Qué debo solicitaron que fueron preguntas sobre la hora original y las estimaciones de costo para otros proyectos contratista tenía administrado, lo que finalización el cálculo de costes y el tiempo empleado. En términos de administración de proyectos, debo solicitaron acerca de las desviaciones entre el plan de línea base y costo y la programación real y costo para sus proyectos anteriores. Una variación es la diferencia entre los que esperaba y lo que realmente ha recibido.

Como cualquier buen administrador de proyecto ¿está de acuerdo, quienes omitir historial se enlazan a repetirla. Hay volúmenes que escribió en el tema de retrospecciones del proyecto y la importancia de documentar las lecciones aprendidas y por una buena razón. Una vez que se mueve a un nuevo proyecto, es difícil recordar lo que ha aprendido en su proyecto anterior para que pueda aplicar las lecciones en el futuro.

Centrarse en recopilar y analizar datos de varianza para el proyecto actual le ayudará a desarrollar el mejor momento y costo estimaciones en proyectos futuros. De este modo, puede evitar las solicitudes de cambio de tiempo y costosas.

Determinar el mejores datos de varianza

Tenga en cuenta estas prácticas de recopilación de datos de varianza líderes:

  • Invierta en el futuro mediante la recopilación de datos de varianza.    Muy pronto en el proceso de planificación, decida qué datos de varianza para recopilar. Esto puede parecer obvio, pero con demasiada frecuencia del proyecto se definen métricas teniendo en cuenta los objetivos a corto plazo y con qué frecuencia se descarta la recopilación de datos para las ventajas a largo plazo (como las mejores estimaciones). Incorporar los datos decide recopilar en sus criterios de éxito del proyecto y mediciones: medidas cuantitativas para evaluar, calcular o determinar el rendimiento de progreso en unidades de moneda, hitos programación cumplen o resultados de calidad. Datos de varianza están un subconjunto de las métricas del proyecto.

  • Trabajar con los participantes para determinar qué varianzas para realizar un seguimiento.    Implican a su proyecto patrocinador y miembros del equipo para establecer qué variaciones para capturar y qué nivel de detalle. Cuanto más conoce la información de la varianza, la información más que puede generar en la programación de proyecto y el presupuesto. La potencia de mecanismos de generación de informes y seguimiento tiene una correlación directa a cómo se cumplan estos detalles. Además, invertir el tiempo necesario para ganar la compatibilidad de su equipo de proyecto demandas. Debe pedir su patrocinador Defender este objetivo.

  • Centrarse en planeado frente a real para la programación y costos.    Planeado frente a real es la datos de varianza la mayoría de los jefes de proyecto centran en.

    • Variación de programación es la diferencia entre el progreso real y la programación del proyecto. Puede realizar un seguimiento de esta variación al proyecto, fase, hito o nivel de tarea.

    • Variación de costo es la diferencia entre los costos reales del trabajo realizado y el presupuesto del proyecto. También, puede medir al proyecto, fase, hito o nivel de tarea, dependiendo de la línea de base de costo.

      Estas variaciones son la diferencia entre los datos de línea base y se ejecutan los datos recopilados como el proyecto. Comparando planea real, puede ver cómo cosas cambian a medida que avanza el proyecto. Estos datos de varianza deben introducirse en los informes de estado normal, el patrocinador del proyecto y las partes interesadas.

  • Seguimiento del costo y programar las estimaciones frente a planes.    Estos datos están que la diferencia entre el costo y la programación calcula que ganaron aprobación para el proyecto y el costo y la programación cuando se finaliza o inicia el plan del proyecto. Si, tras desarrollar el plan de línea base y costo, encuentra que parece necesita más tiempo o fondos, antes hable hacia arriba, mejor. Los examina esta varianza: incluso a un alto nivel, verán la necesidad de invertir en planificación preproject. ¿Qué es evitar es cálculos basados en las mejores sugerencias, creadas sin detallan planificación o cualquier entrada de las personas que va a hacer el trabajo.

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Aplicar lo aprendido de datos de varianza

Una de las cosas más útiles que puede hacer es condicen al buscar datos y pregúntese lo siguiente: ¿por qué se producen las diferencias. Pueden poner cambios el equipo del proyecto, el cliente, proveedores o un cambio en el entorno como las nuevas normas. Independientemente de la causa, querrá analizar cambios para identificar los problemas y desarrollar estrategias de mitigación para proyectos futuros. Cuanto más sepa acerca de los motivos para varianzas, más fácil será evitar los errores la próxima vez.

  • Recopilar ideas para evitar futuras varianzas.    Obtener una entrada desde el equipo del proyecto acerca de las desviaciones. Limitarse con los datos y hechos y evite asignar culpa.

  • Pida a su equipo a cuantificar los efectos de las desviaciones.    Es posible que no tenga visibilidad en todas las áreas, pero puede ampliar su concienciación a recopilar información mejor.

  • Incluir toda la información de la varianza en el proyecto retrospectivo.    Disponer sus ideas compañeros, por lo que, también pueden aprovecharse.

  • Usar los datos de varianza como una línea base para estimar el próximo proyecto.    Estos datos básicos están especialmente útil si los proyectos son similares o podrá seguir trabajando con los mismos miembros de equipo de proyecto nuevo. Las estimaciones de proyecto nuevo será mucho más precisas.

  • Usar datos de varianza para calificar sus estimaciones para proyectos futuros.    Al crear una programación preliminar o estimación de costos, sin duda se encontrará un participante o patrocinador que desea que el proyecto terminado rápidamente y por menos dinero. Contar con datos de una copia de sus estimaciones hará que necesita ejecutar el proyecto correctamente, sin tener que se basan en heroics.

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Utilice la estrategia, no suerte, para garantizar el éxito en el futuro

¿Cómo activar mi reforma cocina? Realizara a tiempo y ligeramente por encima del presupuesto. Creo que tengo suerte. Pero no debería contar con suerte para sus proyectos. Para garantizar el éxito ahora y en el futuro, establecer variación seguimiento temprano. Recopilar los datos durante el ciclo de vida del proyecto, analizar como parte de la retrospección y, a continuación, aplicar las lecciones aprendidas a su proyecto siguiente.

Al incorporar estas líderes prácticas de recopilación y aplicar los datos de la varianza en su metodología de administración de proyectos, obtener mejores estimaciones, identificar y evitar las circunstancias que dan lugar a variaciones y tiene menos cambios de project.

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Acerca de la autora     Jane Suchan es un administrador de programas con experiencia en administrar iniciativas de negocios de empresa y desarrollar metodologías de administración de proyectos. Jane reside en Seattle, Washington.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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