Presentar los datos en un diagrama de Gantt

Presentar los datos en un diagrama de Gantt

¿Necesita mostrar el estado de una programación de proyecto sencilla con un diagrama de Gantt? Aunque Excel no tiene un tipo de diagrama de Gantt predefinido, puede simular uno personalizando un gráfico de barras apiladas para mostrar las fechas de inicio y finalización de las tareas, como este:

Nota: Normalmente, un diagrama de Gantt de Excel usa días como la unidad de tiempo a lo largo del eje horizontal.

Ejemplo de simulación de diagrama de Gantt
Ejemplo de simulación de diagrama de Gantt en Excel 2016 y 2013
Diagrama de Gantt simulado en Excel
Ejemplo de simulación de diagrama de Gantt en Excel 2010 y 2007

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt. Para este diagrama, se han usado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo siguiente. También puede usar sus propios datos, siempre que use los mismos encabezados de columna y la estructura de la hoja de cálculo.

Sugerencia: Si su proyecto tiene una programación más compleja y quiere capturar las dependencias, es posible que quiera crear el diagrama de Gantt en Microsoft Project en su lugar.

Para crear un diagrama de Gantt como el del ejemplo para mostrar el progreso de las tareas en días, siga estos pasos:

  1. Cree los datos siguientes en una hoja de cálculo de Excel.

    Ejemplo de datos de tabla para el diagrama de Gantt

    Si sus datos están en un intervalo de celdas continuo, seleccione cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo.

    Si los datos no están en un intervalo continuo, seleccione las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.

    Sugerencia: Si no desea incluir filas o columnas específicas, puede ocultarlas en la hoja de cálculo. Obtenga más información sobre cómo seleccionar datos para su gráfico.

  2. Haga clic en Insertar > Insertar gráfico de columnas o de barras > Barra apilada.

    Barra apilada en Excel 2016

  3. A continuación, daremos formato al gráfico de barras apiladas para que parezca un diagrama de Gantt. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (la parte Inicio de la barra en azul) y haga clic en Relleno > Sin relleno.

    gráfico de barras 2D apiladas

  4. Si no necesita la leyenda o el título del gráfico, haga clic en ella y presione SUPRIMIR.

  5. Se invierte también el orden de las tareas para que comience por la Tarea 1. Haga clic con el botón derecho en el eje vertical (Tareas) y haga clic en Formato de ejes > cuadro Categorías en orden inverso.

Para crear un diagrama de Gantt como el del ejemplo para mostrar el progreso de las tareas en días, siga estos pasos:

  1. Cree los datos siguientes en una hoja de cálculo de Excel.

    Ejemplo de datos de tabla para el diagrama de Gantt

    Si sus datos están en un intervalo de celdas continuo, seleccione cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo.

    Si los datos no están en un intervalo continuo, seleccione las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.

    Sugerencia: Si no desea incluir filas o columnas específicas, puede ocultarlas en la hoja de cálculo. Obtenga más información sobre cómo seleccionar datos para su gráfico.

  2. Haga clic en Insertar > Insertar gráfico de barras > Barra apilada.

    Selección de gráficos en la cinta

  3. A continuación, daremos formato al gráfico de barras apiladas para que parezca un diagrama de Gantt. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (la parte Inicio de la barra en azul) y haga clic en Relleno > Sin relleno.

    gráfico de barras 2D apiladas

  4. Si no necesita la leyenda o el título del gráfico, haga clic en ella y presione SUPRIMIR.

  5. Se invierte también el orden de las tareas para que comience por la Tarea 1. Haga clic con el botón derecho en el eje vertical (Tareas) y haga clic en Formato de ejes > cuadro Categorías en orden inverso.

  1. Cree los datos siguientes en una hoja de cálculo de Excel.

    Ejemplo de datos de tabla para el diagrama de Gantt

    Si sus datos están en un intervalo de celdas continuo, seleccione cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo.

    Si los datos no están en un intervalo continuo, seleccione las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.

  2. En el grupo Gráficos de la pestaña Insertar, haga clic en Barra.

  3. En Barra en 2-D, haga clic en Barra apilada.

  4. Haga clic en el área del gráfico del gráfico.

    De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  5. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee usar.

    Estilos de diseño en la cinta de opciones de Excel

  6. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, seleccione la opción Serie "Días desde Inicio" en el menú desplegable Elementos de gráfico.

    Lista desplegable Elementos de gráfico
  7. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    imagen de la cinta de excel

  8. Haga clic en Relleno > Sin relleno > Cerrar.

  9. En el gráfico, haga clic en la leyenda y, después, presione la tecla SUPRIMIR.

  10. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, seleccione la opción Eje vertical (categoría) en el menú desplegable Elementos de gráfico.

  11. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

  12. En el cuadro de diálogo Formato de ejes en Opciones de eje, active la casilla Categorías en orden inverso y después haga clic en Cerrar.

    Cuadro de diálogo Formato de ejes
  13. Si quiere usar colores del tema que son diferentes del tema predeterminado que se aplica a un libro, siga estos pasos:

    1. En el grupo Temas de la pestaña Diseño de página, haga clic en Temas.

      Imagen de la cinta de Excel

    2. En Integrados, haga clic en el tema que quiere usar.

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt. Para este diagrama, se han usado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo siguiente. También puede usar sus propios datos, siempre que use los mismos encabezados de columna y la estructura de la hoja de cálculo.

  1. En el mensaje de correo, haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Barra > Barra apilada y haga clic en Aceptar.

    Excel se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

  3. Puede reemplazar los datos de ejemplo con sus propios datos. Para ello, haga clic en la ventana y empiece a editar los datos de ejemplo.

    Datos de ejemplo para el gráfico
  4. También puede reemplazar las etiquetas de muestra de los ejes de la columna A y el nombre de la leyenda nombre en la fila 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja de cálculo, el gráfico en Outlook se actualizará automáticamente con los datos nuevos.

  5. Opcionalmente, guarde la hoja de cálculo.

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