Presentar diapositivas de PowerPoint en una reunión de Skype Empresarial

Compartir diapositivas de PowerPoint es una manera efectiva de comunicar sus ideas y conseguir resultados memorables ya que centra la atención en los elementos con viñetas y evita el uso excesivo de detalles.

Use los controles de las reuniones (como las herramientas de anotación, las notas del moderador y el cambio de moderadores) durante su presentación. Hasta puede hacer que las diapositivas estén disponibles para que los asistentes las revisen después de la reunión.

Nota:  Para conocer otras opciones de presentaciones y características de reuniones de Skype Empresarial, incluidas las opciones de audio, vídeo, participantes y diseños, vea Aprenda acerca de la ventana de reunión de Skype Empresarial.

Cargar su presentación de PowerPoint

Es buena idea que cargue su presentación con anticipación y practique con las herramientas de presentación para que esté cómodo usándolas durante la reunión.

  1. En la ventana de reunión de Skype Empresarial, haga clic en Compartir contenido> Compartir archivos de PowerPoint.

    Una captura de pantalla que muestra el menú Presentar contenido en una reunión de Skype Empresarial, con Moderar archivos de PowerPoint seleccionado.

  2. Busque la presentación y haga doble clic en ella para cargarla en la reunión. Comenzará a presentar automáticamente las diapositivas.

Mover las diapositivas

  • Para mover las diapositivas, use las flechas de la parte inferior de la ventana de la reunión o las teclas de dirección de su teclado. También puede usar las Miniaturas.

    Una captura de pantalla que muestra las flechas de navegación de PowerPoint en la parte inferior de la ventana de una reunión de Skype Empresarial.

  • Las animaciones en las diapositivas se reproducen de igual forma que lo hacen fuera de la reunión de Skype Empresarial.

  • Presione F5 en su teclado para ir a la vista de pantalla completa y Esc para volver a la vista normal.

Ver las notas

  • Haga clic en Notas para ver las notas de moderador (visibles solo para usted).

Reproducir un vídeo

  • Si una diapositiva contiene un vídeo, mantenga el cursor sobre la diapositiva para mostrar los controles de vídeo, como Reproducir, Pausar y los controles de volumen. El audio se reproducirá para los participantes que usaban el audio del equipo al unirse a la reunión.

    Una captura de pantalla que muestra los controles de vídeo de una presentación de PowerPoint en una reunión de Skype Empresarial.

  • Para aprender a reproducir un vídeo en una reunión de Skype Empresarial, vea Reproducir un vídeo en una reunión de Skype Empresarial.

Usar las herramientas de anotaciones

Al usar las herramientas de anotación podrá enfocarse visualmente en varios puntos de su presentación o realizar una lluvia de ideas con los participantes. Si anota una presentación no se cambiará el archivo en sí mismo. Sin embargo, si lo desea, puede guardar una nueva copia con las anotaciones.

Haga clic en el botón Anotaciones El icono Anotaciones en la ventana de reunión de Skype Empresarial. en la parte derecha de la diapositiva para mostrar las herramientas para dibujar, marcar, resaltar, etc.

  • Puntero láser: arrastre el puntero por la diapositiva.

  • Seleccionar y escribir: seleccione un área donde poder escribir, cambiar la fuente, el color y el tamaño.

  • Pluma: dibuje a mano alzada.

  • Marcador de resaltado: resalte un área específica de la diapositiva actual.

  • Borrador: elimine una anotación específica que haya elegido.

  • Sello: inserte un sello en la diapositiva que se muestra: flecha, marca de verificación o X.

  • Forma: dibuje formas como líneas, flechas, cuadros.

  • Insertar imagen: inserte una imagen en la diapositiva desde su PC.

  • Eliminar las anotaciones seleccionadas: quite las anotaciones que haya seleccionado.

  • Más opciones: proporciona opciones para seleccionar la anotación, deshacer, rehacer, copiar, cortar, pegar, pegar como imagen, guardar como, eliminar todas las anotaciones de la página y enviar a OneNote.

Seleccionar quién puede cargar su presentación

Para centrarse en lo que va a presentar y evitar las distracciones, puede impedir que los asistentes descarguen la presentación. Después, al final de la reunión, puede permitir que las personas descarguen las diapositivas para verlas más tarde.

  1. Después de cargar la presentación en la reunión, haga clic en Compartir contenido > Administrar contenido.

    Una captura de pantalla que muestra el menú Contenido del proyecto en una reunión de Skype Empresarial, con Administrar contenido seleccionado.

  2. Haga clic en Permisos El botón Permisos. y elija una opción:

    • Todos: todos los participantes de la reunión pueden descargar la presentación.

    • Moderadores: cualquiera de los moderadores de la reunión puede descargar la presentación.

    • Organizador: solo la persona que programó la reunión puede descargar la presentación.

Descargar la presentación

Los participantes que tienen permiso para descargar la presentación pueden guardar el archivo en sus equipos.

  1. Haga clic en Compartir contenido > Administrar contenido.

    Una captura de pantalla que muestra el menú Contenido del proyecto en una reunión de Skype Empresarial, con Administrar contenido seleccionado.

  2. Haga clic en Más opciones El botón Más opciones. y después en Guardar como o Guardar con anotaciones.

Ver en privado o tomar el control como moderador

Los moderadores pueden turnarse para compartir las diapositivas en una reunión. Mientras una persona está presentando, otra puede saltar a una diapositiva específica y luego volver a la vista actual.

  • Para ver las diapositivas de forma privada, haga clic en las flechas en la parte inferior de la reunión para moverse entre las diapositivas. Esto no interrumpirá la reunión, y se le notificará que está viendo la reunión de forma privada.

  • Para volver a la vista actual, haga clic en Volver a la vista de Moderador para sincronizar su vista con el moderador activo.

    Una captura de pantalla que muestra los botones Volver a la vista del moderador y Tomar el control como moderador en la parte superior de la ventana de una reunión de Skype Empresarial.

  • Para presentar, haga clic en Tomar el control como moderador para tomar el control de la presentación. Tenga en cuanta que la reunión cambiará automáticamente a su vista.

  • Al finalizar su presentación, haga clic en Detener el uso compartido.

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