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Presentar datos en un gráfico de barras

Si usa Microsoft Office Excel 2007, puede crear un gráfico de barras y darle una apariencia nueva y atractiva. De forma parecida a un gráfico de columnas, un gráfico de barras es útil para comparar puntos de datos en uno o más serie de datos.

Gráfico de barras agrupadas con formato

Después de crear un gráfico de barras, puede cambiar el espaciado entre las barras. También puede utilizar este tipo de gráfico para simular un diagrama de Gantt, un gráfico de barras horizontal que se suele utilizar en los programas de administración de proyectos.

En este artículo

Más información sobre la representación de datos en un gráfico de barras

Crear un gráfico de barras detallado

Cambiar el espaciado entre las barras

Simular un diagrama de Gantt

Guardar un gráfico como una plantilla

Obtener más información acerca de la representación de datos en un gráfico de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales.

En los gráficos de barras, las categorías se organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del horizontal.

Gráfico de barras en 3D

Considere la posibilidad de utilizar un gráfico de barras cuando:

  • Tenga una o más series de datos que desee representar.

  • Sus datos incluyan valores positivos, negativos y cero (0).

  • Desee comparar los datos de varias categorías.

  • Los rótulos del eje sean largos.

  • Los valores que se muestren sean duraciones.

Cuando cree un gráfico de barras, podrá elegir entre los siguientes subtipos:

  • Barra agrupada y barra agrupada en 3-D    Los gráficos de barras agrupadas comparan valores de varias categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D, no presenta los datos en tres ejes.

    Gráficos de barras agrupadas y barras agrupadas en 3D

  • Barra apilada y barra apilada en 3D    Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

    Gráficos de barras apiladas y barras apiladas en 3D

  • Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D    Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

    Gráficos de barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D

  • Cilindro horizontal, cono y pirámide    Los gráficos de cilindros, conos y pirámides horizontales están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y apilados al 100 % que se proporcionan para gráficos de barras rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindros, conos y pirámides en lugar de rectángulos horizontales.

    Gráficos de cilindro, cono y pirámide

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Crear un gráfico de barras detallado

Gráfico de barras agrupadas con formato

¿Cómo se ha creado este gráfico de barras? El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de barras con resultados similares. En este gráfico se han utilizado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus propios datos.

  1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico de barras.

    Cómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

-1

".2"

3%

-4

'5

6%

7

8%

9%

10%

A

B

CIUDAD, ESTADO

% MEDIO ANUAL POSIBLES DÍAS DE SOL

YUMA, AZ

90 %

EL PASO, TX

84 %

RENO, NV

79 %

CAYO WEST, FL

76 %

HONOLULU, HI

71 %

SAN FRANCISCO, CA

66 %

NUEVA YORK, NY

58 %

SEATTLE, WA

47 %

JUNEAU, AK

30 %

  1. Seleccione los datos que quiera representar en el gráfico de barras.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.

    Grupo Gráficos en la cinta de opciones de Excel

  3. En Barra 2D, seleccione Barra agrupada.

  4. Haga clic en el área del gráfico del gráfico.

    De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Distribución y Formato.

  5. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de gráfico, haga clic en el estilo de gráfico que quiera usar.

    Estilos de diseño en la cinta de opciones de Excel

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras usaremos Estilo 4.

  6. En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.

  7. Para reducir el tamaño del título del gráfico, haga clic en él con el botón secundario y seleccione el tamaño que desee en el cuadro Tamaño.

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras utilizaremos 12.

  8. Para reducir el tamaño de los rótulos del eje, haga clic en el eje vertical (categorías) con el botón secundario y seleccione el tamaño que desee en el cuadro Tamaño.

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras utilizaremos 8.

  9. Haga clic en la área de trazado del gráfico o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (pestaña Distribución, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).

  10. En la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más Imagen del botón y, después, haga clic en el efecto que quiera usar.

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras usaremos Efecto sutil - Énfasis 1.

    Estilos de forma en la cinta de opciones de Excel

  11. Haga clic en un punto de datos para seleccionar todas las barras, o seleccione el serie de datos de una lista de elementos de gráfico (pestaña Distribución, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).

  12. En la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más Imagen del botón y, después, haga clic en el efecto que quiera usar.

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras usaremos Efecto sutil - Énfasis 2.

  13. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas.

  14. Haga clic en Resplandor y, a continuación, en Variaciones de resplandor, haga clic en el efecto de resplandor que desee.

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras usaremos Color de énfasis 2, 8 ptos resplandor.

  15. Haga clic en el área del gráfico.

  16. En la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más Imagen del botón y, después, haga clic en el efecto que quiera usar.

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras usaremos Contorno coloreado - Énfasis 1.

  17. Para cambiar el tamaño del gráfico, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, seleccione el tamaño de la forma que desee en el cuadro Alto de forma y presione ENTRAR.

    Sugerencia: En nuestro gráfico de barras utilizaremos 4.

    Grupo Tamaño en la cinta de opciones de Excel

  18. Si quiere usar colores de tema que sean distintos de los del tema predeterminado aplicado al libro, haga lo siguiente:

    1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

      Grupo Temas en la cinta de opciones de Excel

    2. En Integrados, haga clic en el tema que quiera usar.

      Sugerencia: En nuestro gráfico de barras usaremos el tema Solsticio.

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Cambiar el espaciado entre las barras

Puede ampliar o reducir el espacio entre las barras en un gráfico de barras. En un gráfico de barras 2D, las barras incluso pueden superponerse entre sí.

  1. En un gráfico, haga clic en la serie de datos que quiera cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar la serie de datos de una lista de elementos de gráfico:

    1. Haga clic en el gráfico.

      De este modo, se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Distribución y Formato.

    2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en la serie de datos.

      Cinta de opciones de Excel

  2. Sugerencia: Para cambiar el espaciado de todas las series de datos del mismo tipo de gráfico, sólo tiene que seleccionar una única serie de datos.

  3. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

  4. En Opciones de serie, siga uno de estos procedimientos:

    1. Para cambiar la superposición de las barras de un gráfico de barras 2D, arrastre el control deslizante hasta el porcentaje de superposición que desee o escriba un porcentaje entre -100 y 100 en el cuadro Superposición de series.

      Sugerencia: Cuanto mayor sea el valor, mayor será la superposición en la categoría.

    2. Para cambiar el espaciado entre las categorías de marcadores de datos en un gráfico de barras 2D o 3D, arrastre el control deslizante hasta el porcentaje de ancho de rango que desee o escriba un valor entre 0 (cero) y 500 en el cuadro Ancho del rango.

      Sugerencia: Cuanto mayor sea el valor, mayor será el espaciado entre las barras.

    3. Para cambiar el espaciado entre las series de datos de un gráfico de barras 3D, escriba un valor entre 0 y 500 en el cuadro Profundidad del rango.

      Sugerencia: Cuanto mayor sea el valor, mayor será la distancia entre las barras.

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Simular un diagrama de Gantt

Aunque Excel no proporciona un tipo de diagrama de Gantt, es posible simularlo si se personaliza el tipo de gráfico de barras apiladas de modo que represente tareas, duración de éstas y jerarquía.

Diagrama de Gantt simulado en Excel

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt con resultados similares a los del gráfico anterior. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de cálculo.

  1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama de Gantt.

    Cómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

    1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

    2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

      Nota: No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
      Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
    3. Presione CTRL+C.

    4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

-1

".2"

3%

-4

'5

6%

A

B

C

Tarea

Inicio

Duración

Tarea 1

0

2

Tarea 2

2

6

Tarea 3

8

9

Tarea 4

17

3

Tarea 5

20

5

Nota: Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duración) representan el número de días a partir de la fecha de inicio y el número de días necesario para finalizar la tarea.

  1. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6 en nuestra hoja de cálculo de ejemplo).

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.

  3. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.

  4. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).

  5. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    Cinta de opciones de Excel

  6. Haga clic en Relleno y, a continuación, en Sin relleno.

  7. Haga clic en Cerrar.

  8. En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.

  9. Seleccione el eje vertical (valores) o selecciónelo en una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).

  10. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

  11. En Opciones del eje, active la casilla de verificación Categorías en orden inverso.

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Guardar un gráfico como una plantilla

Si quiere crear otro gráfico como el que ha creado recientemente, puede guardar el gráfico como una plantilla que podrá usar como base para otros gráficos similares.

  1. Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

    Grupo Tipo en la cinta de opciones de Excel

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

    Sugerencia: A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guardará en la carpeta Gráficos y la plantilla estará disponible en Plantillas, en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (pestaña Insertar, grupo Gráficos, Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico (pestaña Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).

    Para más información sobre cómo aplicar una plantilla de gráfico, vea Reutilizar un gráfico mediante una plantilla de gráfico.

Nota: Una plantilla de gráfico contiene el formato del gráfico y almacena los colores que se usan al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráfico para crear un gráfico en otro libro, este usará los colores de la plantilla de gráfico, no los colores del documento aplicado actualmente al libro. Para usar los colores de tema del documento en lugar de los colores de la plantilla de gráfico, haga clic con el botón derecho del mouse en el área del gráfico y, después, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.

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