Presentar datos en un gráfico de Gantt

Presentar datos en un gráfico de Gantt

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Necesita mostrar el estado de una programación de proyecto simple con un gráfico de Gantt? Aunque Excel no dispone de un tipo de gráfico de Gantt predefinido, puede simular uno personalizando un gráfico de barras apiladas para mostrar el inicio y finalización de las fechas de tareas, como este:

Nota: Normalmente, un gráfico de Gantt de Excel utiliza días como la unidad de tiempo en el eje horizontal.

Ejemplo de simulación de diagrama de Gantt
Ejemplo de simulación de diagrama de Gantt en Excel 2016 y 2013
Diagrama de Gantt simulado en Excel
Ejemplo de simulación de diagrama de Gantt en Excel 2010 y 2007

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de Gantt. Este gráfico, hemos usado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo siguientes. También puede usar sus propios datos, siempre y cuando utilice los mismos encabezados de columna y la estructura de la hoja de cálculo.

Sugerencia: Si su proyecto tiene una programación más compleja y quiere capturar las dependencias, que desea crear el diagrama de Gantt en Microsoft Project en su lugar.

Para crear un diagrama de Gantt como el que se muestra en el ejemplo que muestra el progreso de la tarea en días, siga estos pasos:

  1. Cree los siguientes datos en una hoja de cálculo de Excel.

    Ejemplo de datos de tabla para el diagrama de Gantt

    Si sus datos están en un intervalo de celdas continuo, seleccione cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo.

    Si los datos no están en un intervalo continuo, seleccione las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.

    Sugerencia: Si no desea incluir filas o columnas de datos específicas puede ocultarlas en la hoja de cálculo. Obtenga más información sobre selección de datos para el gráfico.

  2. Haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > barra apilada.

    Gráficos de barras apiladas en Excel 2016

  3. A continuación, daremos formato al gráfico de barras apiladas para que parezca un diagrama de Gantt. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (la parte Inicio de la barra en azul) y haga clic en Relleno > Sin relleno.

    gráfico de barras 2D apiladas

  4. Si no necesita la leyenda o título de gráfico, haga clic en ella y presione SUPRIMIR.

  5. Vamos a también invertir el orden de las tareas para que se inicie con Tarea1. Haga clic en el eje vertical (tareas) y haga clic en Formato de ejes > cuadro categorías en orden inverso.

  1. En el mensaje de correo electrónico, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo ilustraciones, haga clic en el gráfico.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en barra > Barra apilada y haga clic en Aceptar.

    Excel se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

  3. Puede reemplazar los datos de ejemplo con sus propios datos. Para ello, haga clic dentro de la ventana y empezar a editar los datos de ejemplo.

    Datos de ejemplo para el gráfico
  4. También puede reemplazar las etiquetas de muestra de los ejes de la columna A y el nombre de la leyenda nombre en la fila 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja de cálculo, el gráfico en Outlook se actualizará automáticamente con los nuevos datos.

  5. De manera opcional, guarde la hoja de cálculo.

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de Gantt. Este gráfico, hemos usado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo siguientes. También puede usar sus propios datos, siempre y cuando utilice los mismos encabezados de columna y la estructura de la hoja de cálculo.

Sugerencia: Si su proyecto tiene una programación más compleja y quiere capturar las dependencias, que desea crear el diagrama de Gantt en Microsoft Project en su lugar.

Para crear un diagrama de Gantt como el que se muestra en el ejemplo que muestra el progreso de la tarea en días, siga estos pasos:

  1. Cree los siguientes datos en una hoja de cálculo de Excel.

    Ejemplo de datos de tabla para el diagrama de Gantt

    Si sus datos están en un intervalo de celdas continuo, seleccione cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo.

    Si los datos no están en un intervalo continuo, seleccione las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.

    Sugerencia: Si no desea incluir filas o columnas de datos específicas puede ocultarlas en la hoja de cálculo. Obtenga más información sobre selección de datos para el gráfico.

  2. Haga clic en Insertar > Insertar barra de gráfico > barra apilada.

    Selección de gráficos en la cinta

  3. A continuación, daremos formato al gráfico de barras apiladas para que parezca un diagrama de Gantt. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (la parte Inicio de la barra en azul) y haga clic en Relleno > Sin relleno.

    gráfico de barras 2D apiladas

  4. Si no necesita la leyenda o título de gráfico, haga clic en ella y presione SUPRIMIR.

  5. Vamos a también invertir el orden de las tareas para que se inicie con Tarea1. Haga clic en el eje vertical (tareas) y haga clic en Formato de ejes > cuadro categorías en orden inverso.

  1. En el mensaje de correo electrónico, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo ilustraciones, haga clic en el gráfico.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en barra > Barra apilada y haga clic en Aceptar.

    Excel se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

  3. Puede reemplazar los datos de ejemplo con sus propios datos. Para ello, haga clic dentro de la ventana y empezar a editar los datos de ejemplo.

    Datos de ejemplo para el gráfico
  4. También puede reemplazar las etiquetas de muestra de los ejes de la columna A y el nombre de la leyenda nombre en la fila 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja de cálculo, el gráfico en Outlook se actualizará automáticamente con los nuevos datos.

  5. De manera opcional, guarde la hoja de cálculo.

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de Gantt. Este gráfico, hemos usado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo siguientes. También puede usar sus propios datos, siempre y cuando utilice los mismos encabezados de columna y la estructura de la hoja de cálculo.

  1. Cree los siguientes datos en una hoja de cálculo de Excel.

    Ejemplo de datos de tabla para el diagrama de Gantt

    Si sus datos están en un intervalo de celdas continuo, seleccione cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo.

    Si los datos no están en un intervalo continuo, seleccione las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo gráficos, haga clic en barra.

  3. En barras 2D, haga clic en Barra apilada.

  4. Haga clic en el área del gráfico del gráfico.

    De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

  5. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee usar.

    Estilos de diseño en la cinta de opciones de Excel

  6. En la ficha formato, grupo Selección actual, en la lista desplegable de elementos de gráfico, seleccione la serie "Días desde Inicio" opción.

    Lista desplegable de elementos de gráfico
  7. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

    imagen de la cinta de Excel

  8. Haga clic en relleno > sin relleno > Cerrar.

  9. En el gráfico, haga clic en la leyenda y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

  10. En la ficha formato, grupo Selección actual, en la lista desplegable de elementos de gráfico, seleccione la opción de eje Vertical de (categoría).

  11. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

  12. En el cuadro de diálogo Formato de ejes, en Opciones del eje, active la casilla de verificación categorías en orden inverso y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    Cuadro de diálogo de eje de formato
  13. Si desea usar colores del tema que son diferentes del tema predeterminado que se aplica al libro, haga lo siguiente:

    1. En la ficha Diseño de página, en el grupo temas, haga clic en temas.

      Imagen de la cinta de Excel

    2. Integrada, haga clic en el tema que desee usar.

  1. En el mensaje de correo electrónico, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo ilustraciones, haga clic en el gráfico.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en barra > Barra apilada y haga clic en Aceptar.

    Excel se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

  3. Puede reemplazar los datos de ejemplo con sus propios datos. Para ello, haga clic dentro de la ventana y empezar a editar los datos de ejemplo.

    Datos de ejemplo para el gráfico
  4. También puede reemplazar las etiquetas de muestra de los ejes de la columna A y el nombre de la leyenda nombre en la fila 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja de cálculo, el gráfico en Outlook se actualizará automáticamente con los nuevos datos.

  5. De manera opcional, guarde la hoja de cálculo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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