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Presentar datos en forma de esquema en Excel Services

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Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear con los datos un esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo. En cada nivel interior, representado por un número mayor en los símbolos de esquema, se muestran datos detallados del nivel exterior anterior, representado por un número menor en los símbolos de esquema. Utilice un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o para mostrar los datos detallados de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como se muestra en el ejemplo siguiente), de columnas o de filas y columnas.

Lista de esquema
Se muestra una fila de datos de ventas agrupados por regiones geográficas y meses con varias filas de resumen y detalles.

1.   Para mostrar filas para un nivel, haga clic en los símbolos de esquema uno dos tres adecuados.

2.  El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.

3.  El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada región.

4.  El nivel 3 contiene las filas de detalle (sólo las filas de detalle 11 a 13 están actualmente visibles).

5.  Para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los símbolos de esquema más y menos .

Mostrar u ocultar datos de esquemas

Nota: Si no ve los símbolos de esquema uno dos tres , más y menos , no se creó un esquema en el libro antes de guardarlo en Excel Services o se desactiva la propiedad personalizada del filtro. Para obtener más información, vea Propiedades personalizadas del elemento Web de Excel Web Access.

  • Siga uno o varios de estos procedimientos:

    Mostrar u ocultar los datos de detalle de un grupo   

    • Para mostrar los datos de detalle de un grupo, haga clic en más del grupo.

    • Para ocultar los datos de detalle de un grupo, haga clic en menos del grupo.

      Expandir o contraer todo el esquema hasta un nivel determinado   

    • En los símbolos de esquema uno dos tres , haga clic en el número del nivel que desee. Los datos de detalle de los niveles inferiores se ocultan.

      Por ejemplo, si un esquema tiene cuatro niveles, puede ocultar el cuarto y mostrar el resto de los niveles de haciendo clic en tres .

      Mostrar u ocultar todos los datos de detalle del esquema   

    • Para mostrar todos los datos de detalle, haga clic en el nivel más bajo de los símbolos de esquema uno dos tres . Por ejemplo, si existen tres niveles, haga clic en tres .

    • Para ocultar todos los datos de detalle, haga clic en uno .

Nota: Si copia los datos de un esquema con el comando Copiar del explorador o creando una instantánea del libro, sólo copiará las filas y columnas que están visibles actualmente en Excel Services, independientemente de si el esquema está totalmente expandido, parcialmente expandido o totalmente contraído.

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