Preparar un archivo CSV para una búsqueda de contenido de destino en Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede crear una búsqueda de contenido de destino en la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 para buscar mensajes de correo electrónico específica y otros elementos del buzón. Para crear una búsqueda orientada, enviar un archivo (CSV) de valores separados por comas que identifica los elementos del buzón específico para buscar. Para este archivo CSV utilice el archivo Results.csv o Items.csv no indizados que se incluyen al exportar los resultados de búsqueda de contenido o exportar un informe de búsqueda de contenido. A continuación, editar uno de estos archivos para indicar los elementos específicos para buscar y, a continuación, crear una búsqueda de contenido de destino y enviar el archivo CSV.

Aquí tiene una breve introducción sobre el proceso de creación de una búsqueda destina.

  1. Crear y ejecutar una búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad.

  2. Exportar los resultados de búsqueda de contenido o exportar el informe de búsqueda de contenido. Para obtener más información, consulte:

  3. Editar el archivo Results.csv o la Items.csv sin indizar e identificar los elementos del buzón específicos que desea incluir en la búsqueda destina. Vea las instrucciones para preparar un archivo CSV para realizar una búsqueda destino.

  4. Crear contenido de destino de búsqueda (consulte las instrucciones) y enviar el archivo CSV que preparado. La consulta de búsqueda que se crea buscará sólo los elementos seleccionados en el archivo CSV.

Nota: Búsquedas de contenido de destinadas sólo se admiten para los elementos del buzón. No puede buscar documentos SharePoint y OneDrive en una búsqueda destina.

¿Por qué crear una búsqueda orientada? Si no puede determinar que si un elemento responde a una solicitud de exhibición de documentos electrónicos en función de los metadatos en los archivos Results.csv o Items.csv no indizados, puede usar una búsqueda orientada a buscar, obtener una vista previa y, a continuación, exportar dicho elemento para determinar si está respondiendo a las mayúsculas y minúsculas que está investigando. Búsquedas destinadas normalmente se utilizan para buscar y devolver un conjunto de elementos sin indizar específico.

Volver al principio

Preparar el archivo CSV para realizar una búsqueda destino

Después de exportar los resultados de búsqueda o del informe para una búsqueda de contenido, puede realizar los siguientes pasos para preparar el archivo CSV para realizar una búsqueda destino. Este archivo CSV identifica cada elemento de la búsqueda destina.

Tenga en cuenta que puede usar un archivo CSV de una búsqueda que incluye sitios de SharePoint y OneDrive cuentas, pero puede seleccionar elementos del buzón solo para una búsqueda de destino. Si selecciona un documento en SharePoint o OneDrive, el archivo CSV provocarán validación cuando se crea una búsqueda destina.

  1. Abra el archivo Results.csv o Items.csv no indizados en Excel.

  2. Insertar una columna nueva y asígnele el nombre seleccionado. No importa donde insertar la columna. Para su comodidad, considere la posibilidad de inserción a la izquierda de la primera columna.

  3. En la columna seleccionado, escriba en la celda que se corresponde con el elemento de destino que desea buscar. Repita este paso para cada elemento que desee buscar.

    Importante: Cuando abre el archivo CSV en Excel, se cambia el formato de datos para la columna de Identificador de documento a General. Resultado de mostrar el identificador de documento para un elemento en notación científica. Por ejemplo, el documento que se muestra el identificador de "481037338205" como "4.81037E + 11" debe realizar los siguientes pasos para cambiar el formato de datos de la columna de Identificador de documento a número para restaurar el formato correcto para el ID de documento. Si no es así, se producirá un error en la búsqueda destina que usa el archivo CSV.

  4. Haga clic en toda la columna de Identificador de documento y seleccione Formato de celdas.

  5. En el cuadro categoría, haga clic en número.

  6. Cambiar el número de posiciones decimales a 0 y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Observe que se cambian los valores de la columna de identificador de documento a los números.

    Aquí tenemos un ejemplo de la un archivo CSV que está listo para el envío de una búsqueda de contenido de destina.

    Ejemplo de un archivo CSV para realizar una búsqueda de contenido de destino
  7. Guarde el archivo CSV o use Guardar como para guardar el archivo con otro nombre de archivo. En ambos casos, asegúrese de guardar el archivo con el formato CSV.

Volver al principio

Crear una búsqueda destina

El siguiente paso es crear una búsqueda de contenido de destino y enviar el archivo CSV que preparado en el paso anterior.

Importante: Debe crear una búsqueda orientada no más de 2 días después de exportar los resultados o el informe de la búsqueda de contenido. Si la búsqueda de resultados o un informe donde se exportan hace más de 2 días, debe volver a exportar los resultados de búsqueda o un informe para generar archivos CSV actualizados. A continuación, puede preparar uno de los archivos CSV actualizados y usarlo para crear una nueva búsqueda destina.

  1. En la Centro de cumplimiento y seguridad, vaya a investigación & búsqueda > búsqueda de contenido.

  2. En la página de búsqueda de contenido, haga clic en búsqueda de destino Icono de búsqueda destino .

    Haga clic en el botón de búsqueda de destino para crear una búsqueda de contenido de destino
  3. En la página nueva búsqueda, el nombre de la búsqueda y, a continuación, haga clic en Examinar y seleccione el archivo CSV que está preparado en el paso anterior.

    Office 365 intenta validar el archivo CSV. Si la validación es correcta, se muestra un mensaje de error que pueden ayudar a solucionar los errores de validación. El archivo CSV tiene validando correctamente para crear una búsqueda destina.

  4. Después de la CSV archivo se valida correctamente, haga clic en Buscar para crear la búsqueda destina.

    Aquí es un ejemplo de los resultados de búsqueda estimado de la consulta que se genera para una búsqueda destina.

    Consulta de búsqueda para una búsqueda de contenido de destina en el panel de detalles

    Tenga en cuenta que el número de elementos estimados que se muestran en el panel de detalles de la búsqueda destino debe coincidir con el número de elementos que seleccionó en el archivo CSV.

  5. Obtener una vista previa o exportar los elementos devueltos por la búsqueda destina.

Nota: Si mueve un buzón de correo después de crear una búsqueda orientada, la consulta de la búsqueda no devuelve los elementos especificados. Eso es porque la propiedad DocumentId para elementos del buzón se cambian cuando se mueve un buzón. En el extraño caso cuando se mueve un buzón de correo después de crear una búsqueda orientada, debe crear una nueva búsqueda de contenido (o actualizar los resultados de búsqueda de la búsqueda de contenido existente) y, a continuación, exportar el resultado de la búsqueda o el informe para generar los archivos CSV que se pueden usar para crear un nuevo destino búsqueda.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×