Preparar la cuenta de Gmail o G Suite para conectarse a Outlook y Office 365

Antes de conectarse a su cuenta de Gmail desde Outlook en la Web o agregar una cuenta de Gmail a Outlook, tiene que preparar su cuenta de Gmail. Deberá activar la verificación en dos pasos de Gmail y luego crear una contraseña de aplicación que Office 365 usará con su dirección de Gmail para realizar la conexión.

También deberá hacer esto si su administrador planea migrar su Gmail o Gmail de G Suite a Office 365.

Habilitar Gmail para que se conecte por Office 365

Para usar una contraseña de aplicación con Gmail, tiene que activar primero la verificación en dos pasos y obtener después la contraseña de aplicación. Cuando tenga una contraseña de aplicación podrá usarla con el nombre de usuario para conectarse a Gmail.

Para activar la verificación en dos pasos

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de Google > Mi cuenta.

    Seleccione Goolge Apps y, a continuación, Mi cuenta
  3. En la página Mi cuenta, elija Inicio de sesión y seguridad.

  4. En Contraseña y método de inicio de sesión, elija la flecha situada junto a Verificación en dos pasos y, si se le pide, especifique la contraseña.

    Seleccione la verificación de pasos 2 desactivada para empezar a activarla

    Nota: Si tiene una cuenta de aplicaciones de Google y no puede ver esta configuración, el administrador tendrá que activarla primero. Para obtener instrucciones (para el administrador), vea Habilitar verificación en dos pasos para los usuarios de G Suite.

  5. En la página de inicio de sesión con verificación en dos pasos, elija Empezar.

  6. Si se le solicita, vuelva a escribir la contraseña y, en el paso Configurar el teléfono, escriba o compruebe el teléfono móvil. En el paso siguiente, escriba el número de verificación enviado a su teléfono móvil y elija Probar.

  7. En el paso Confiar en este equipo, seleccione Siguiente y, en el paso Activar verificación en dos pasos, elija Confirmar.

Para crear una contraseña de aplicación

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de Google > Mi cuenta.

  3. En la página Mi cuenta, elija Inicio de sesión y seguridad.

  4. En Contraseña y método de inicio de sesión, elija la flecha situada junto a Contraseñas de aplicación y, si se le solicita, especifique la contraseña.

  5. En la página Contraseñas de aplicación, en la lista desplegable Seleccionar aplicación, elija Otra (nombre personalizado).

    Seleccione Otro (nombre personalizado) en la lista desplegable Seleccionar aplicación
  6. Escriba un nombre, por ejemplo MiConexión > GENERAR.

    Tome nota de la contraseña de aplicación que aparece en Contraseña de aplicación para su dispositivo. Puede usarla con su dirección de Gmail en la aplicación que está conectando a su cuenta de Gmail (o a la que agrega la cuenta de Gmail). Esta combinación concede acceso competo a la cuenta de Gmail con la aplicación que la usa.

    Una vez escrita la contraseña de aplicación, no tiene recordarla.

    Su código de acceso de 16 caracteres.

    Importante: La contraseña de aplicación de 16 caracteres se muestra con espacios para facilitar su lectura. Al especificarla en la aplicación con la que desea conectarse, omita los espacios y escríbala como cadena continua de 16 caracteres.

Revocar opcionalmente la contraseña de aplicación

Si solo necesita la conexión de Gmail durante un breve período de tiempo, por ejemplo para una migración de buzón IMAP que el administrador ejecuta, puede revocar posteriormente la contraseña de la aplicación.

Para revocar el código de contraseña de aplicación

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

  2. Seleccione Aplicaciones de Google > Mi cuenta.

  3. En la página Mi cuenta, elija Inicio de sesión y seguridad.

  4. En Contraseña y método de inicio de sesión, elija la flecha situada junto a Contraseñas de aplicación y, si se le solicita, especifique la contraseña.

  5. En la página Contraseñas de aplicación, seleccione REVOCAR junto a la contraseña de aplicación que quiere revocar

    Seleccione REVOCAR junto a la contraseña de aplicación que desee revocar

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