Preparar la carpeta Compartido con todos los usuarios en OneDrive para la Empresa

Cuando se crean usuarios nuevos en Office 365, reciben sus propias bibliotecas OneDrive para la Empresa para almacenar y compartir documentos. En esa biblioteca hay una carpeta llamada "Compartido con todos los usuarios" que se comparte con toda la organización excepto con los usuarios externos. Para el usuario, es como una carpeta pública que todos los integrantes de la organización puede ver. Tiene este aspecto en OneDrive para la Empresa.

Carpeta Compartido con todos los usuarios en OneDrive para la Empresa

A partir del 1 agosto de 2015, la carpeta Compartido con todos los usuarios ya no se creará por defecto para los nuevos usuarios para evitar la confusión y uso compartido no no intencionado que ha resultado de esta característica. Sólo los usuarios nuevos se verán afectados por este cambio; los usuarios existentes no se ven afectados y pueden continuar utilizando la carpeta de uso compartido para toda la organización.

Si desea restaurar la preparación de la carpeta Compartido con todos los usuarios al crear usuarios nuevos, realice uno de los procedimientos siguientes.

Volver a crear la carpeta "Compartido con todos los usuarios" después de crear un nuevo usuario

Si sólo tiene unos cuantos usuarios y desea volver a crear la carpeta Compartido con todos los usuarios, siga estos pasos.

  1. Haga que sus usuarios vayan OneDrive para la Empresa.

  2. Cree una carpeta denominada Compartido con todos los usuarios (o un nombre parecido), con los mismos pasos que seguiría para crear un documento desde OneDrive para la Empresa.

  3. Comparta la carpeta con todos los miembros de la organización como se explica en Compartir documentos o carpetas en OneDrive para la Empresa.

Repita estos pasos con cada nuevo usuario que se cree.

Usar Windows PowerShell para restaurar la preparación de "Compartido con todos los usuarios"

Si usted o sus usuarios no desean crear manualmente la carpeta Compartido con todos los usuarios cada vez se crea un nuevo usuario y desea restaurar la funcionalidad actual en Office 365, puede ejecutar el siguiente cmdlet de Windows PowerShell en SharePoint Online.

Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true

Obtenga más información

Para obtener más información sobre los cmdlets de Windows PowerShell en SharePoint Online, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

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