Prácticas recomendadas para organizadores y moderadores

Siga las sugerencias que aparecen en este tema para que su reunión en línea o llamada de conferencia se realice correctamente.

En este artículo

Programar la reunión

Prepararse para la reunión

Coordinar la reunión

Programar la reunión

Cuando programe la reunión, considere las siguientes sugerencias:

  • Si está programando una reunión con más de 250 personas o si programa una reunión en nombre de otro usuario, necesitará contar con la configuración para hacerlo. Para obtener detalles, consulte Programar una reunión con más de 250 personas o Programar una reunión en línea en nombre de otro usuario.

  • Compruebe las opciones de reunión antes de enviar la invitación, especialmente si desea realizar alguna de las siguientes acciones:

    • Ofrecer una presentación a un grupo de más de 40 personas

    • Invitar a personas que no tienen una cuenta en su red

    • Tener una conversación sobre un tema confidencial

    • Impedir que otros usuarios vean o editen sus documentos antes de la reunión

      Para obtener detalles, consulte Establecer las opciones de reunión o llamada de conferencia.

  • Si está invitando a personas de su organización que no tienen instalado el software de comunicaciones de Microsoft Lync 2010, o si está invitando a personas que no son de su organización, revise las características y los requisitos de instalación de otros clientes compatibles. Para obtener detalles, consulte Unirse desde un equipo sin Lync 2010 instalado.

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Prepararse para la reunión

Antes de la reunión, considere las siguientes sugerencias:

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Coordinar la reunión

Durante la reunión, considere las siguientes sugerencias:

  • Administre a cada uno de los participantes de la reunión o interactúe con ellos haciendo clic con el botón secundario en sus nombres y, a continuación, eligiendo el comando deseado.

  • Para obtener la mejor calidad de sonido del audio del equipo, pídale a los participantes que mantengan desactivado el audio de sus líneas, a menos que estén hablando. Usted y los demás moderadores también pueden desactivar el sonido de todos y cada uno de los usuarios, excepto de la persona que habla.

  • Supervise la lista de reuniones en caso de que aparezcan los siguientes indicadores:

    • Un dispositivo de audio que cause interferencia

    • Participantes que experimenten problemas con audio, vídeo o conexiones de uso compartido

Para obtener detalles, consulte Llevar a cabo una reunión como moderador.

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