Prácticas recomendadas para mejorar el rendimiento de compromisos de recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Project Online, los administradores de recursos y jefes de proyecto pueden negocie un acuerdo, denominado un Compromiso de recurso, para asegurarse de que los recursos se utilizan manera apropiada y eficaz en toda la organización. Este artículo describen formas de que los administradores de recursos pueden mejorar el rendimiento, como reducción tiempos de carga y menos errores de tiempo de espera, cuando se usa compromisos de recursos.

¿Por qué mi página solicitudes de recursos tarda tanto para mostrar?

Al hacer clic en la cinta de opciones del centro de recursos de Solicitud de recursos , mostrará las solicitudes de recursos para todos los recursos seleccionados en el centro de recursos. Si se seleccionan todos los recursos en el centro de recursos, las solicitudes de recursos para todos los recursos de su inquilino de Project Online intentará cargar a la página de solicitud de recursos. Dependiendo del número de recursos y sus solicitudes, esto puede provocar retrasos y tiempos de espera de carga de datos a la página.

Así que ¿qué debo hacer? Para mejorar el rendimiento, deberá intentar mostrar las solicitudes de recursos para los recursos que le interesa en lugar de todos los recursos de su organización. En la mayoría de los casos, solo los administradores de recursos desea ver las solicitudes de recursos para un pequeño subconjunto de recursos, como los recursos asignados a ellas. En este caso, un administrador de recursos simplemente puede seleccionar estos recursos individuales en el centro de recursos antes de pasar a la página de solicitud de recursos.

Recursos seleccionados en el centro de recursos

¿Puedo crear una vista para mostrar solo los recursos que soy el propietario?

Aunque puede seleccionar manualmente los recursos, como se mencionó anteriormente, los administradores de recursos también pueden crear fácilmente una vista de centro de recursos que muestra sólo los recursos que administran. Esto elimina la necesidad de buscar y seleccionar los recursos de cada vez que vaya al centro de recursos. Por ejemplo, podría crear una vista personalizada de centro de recursos ("soy el propietario de recursos") que muestra todos los recursos que administre.

Para crear una vista que muestra los recursos que usted es propietario
  1. En Project Web App, en Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección aspecto, haga clic en Administrar vistas.

  3. En la página Administrar vistas, haga clic en Nueva vista.

  4. En la página nueva vista, en la sección nombre y tipo:

    • En la lista desplegable Tipo de vista, seleccione Centro de recursos.

    • En el campo nombre, escriba un nombre para la vista (por ejemplo, soy el propietario de recursos).

    • En el campo Descripción, escriba una breve descripción de esta vista.

  5. En la sección tabla y campos, seleccione los campos que desea mostrarlos en la vista y Agregar a la lista de campos de muestra.

  6. En la sección formato de vista, use los controles de agrupación para elegir cómo mostrará los elementos a la vista.

  7. En la sección filtro, haga clic en filtro para mostrar el control de filtro personalizado.

    • En la lista desplegable Nombre del campo, seleccione el Nombre del recurso.

    • En la lista desplegable prueba, seleccione es igual a.

    • En el cuadro valor, escriba el nombre del recurso que se le asignará exacto.

    • Haga clic en o.

    • Repita este proceso para agregar el resto de los recursos que está asignado.

    • Haga clic en Aceptar.

      Agregar los recursos asignados a través del filtro.
  8. En la página nueva vista, haga clic en Guardar.

Después de crear la vista personalizada, puede seleccionar en el menú Ver, en la cinta de opciones de recursos en el centro de recursos. Después de seleccionarlo, el centro de recursos debe mostrar los recursos que haya escrito en el filtro personalizado cuando creó la vista.

Seleccione la vista personalizada para mostrar los recursos.

Haciendo clic en el botón solicitar recursos en la cinta de opciones de recursos, a continuación, encontrará las solicitudes de recursos para solo estos recursos específicos.

Project Online predeterminada utilizará la vista personalizada al salir y volver a la página, no tendrá que vuelva a seleccionar la próxima vez que vuelva al centro de recursos.

¿Cómo se puede mostrar solo las solicitudes de recurso propuesto para Mis recursos?

Ahora que sabe que puede mejorar el rendimiento por un filtro de sólo los recursos que le interesen, puede mejorar aún más por un filtro de recursos solicita que necesita dirección.

De forma predeterminada la página de solicitud de recursos mostrará las solicitudes de recursos en todos los Estados, incluidos aquellos que ya se ha confirmado y aceptado. Como administrador de recursos, puede principalmente desea ver las solicitudes de recursos que están en un estado propuesto. Si este es el caso, puede crear una vista de las solicitudes de recursos que filtra solo las solicitudes de recurso propuesto. Puede ayudar a con rendimiento como elimina la necesidad de cargar la página solicitudes de recursos con las solicitudes de recursos que ya ha tratado en el pasado, que podría ser una gran cantidad de datos.

Para crear una vista que muestra únicamente las solicitudes de recurso propuesto:
  1. En Project Web App, en Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección aspecto, haga clic en Administrar vistas.

  3. En la página Administrar vistas, haga clic en Nueva vista.

  4. En la página nueva vista, en la sección nombre y tipo:

    • En la lista desplegable Tipo de vista, seleccione Las solicitudes de recursos.

    • En el campo nombre, escriba un nombre para la vista (por ejemplo, propuesto).

    • En el campo Descripción, escriba una breve descripción de esta vista.

  5. En la sección tabla y campos, seleccione los campos que desea mostrarlos en la vista y Agregar a la lista de campos de muestra.

  6. En la sección formato de vista, use los controles de agrupación para elegir cómo mostrará los elementos a la vista.

  7. En la sección filtro, haga clic en filtro para mostrar el control de filtro personalizado.

    • En la lista desplegable Nombre del campo, seleccione estado.

    • En la lista desplegable prueba, seleccione es igual a.

    • En el cuadro valor, escriba propuesto.

    • Haga clic en Aceptar.

      Configurar el filtro de solicitudes de recurso propuesto
  8. En la página nueva vista, haga clic en Guardar.

Después de crear la vista personalizada, puede seleccionar en el menú Ver, en la cinta de opciones de compromisos en la página solicitudes de recursos. Después de seleccionarlo, la página solicitudes de recursos sólo debe mostrar las solicitudes de recursos en un estado de propuesta para los recursos.

¿Necesita realmente los datos de fase temporal vista?

Si realmente no necesita ver las solicitudes de recursos de fase temporal de la vista, asegúrese de que los Datos de fase temporal no está seleccionada en la sección Mostrar de la cinta de opciones de compromisos de la página solicitudes de recursos.

Vista de datos de fase temporal

Cargar los compromisos de recursos en la vista de hoja, reduce la cantidad de datos que necesite cargar a la página, reducir la cantidad de tiempo que se tarda en mostrar los datos.

¿Por qué no se encuentran algunos de Mis compromisos de recursos que muestra?

Si algunos de los compromisos de recursos no se muestran en las páginas de las asignaciones de recursos o solicitudes de recursos, puede ser debido a que se encuentren fuera de filtro de intervalo de fechas no modificables de las páginas que elimina los compromisos de recursos que:

  • Extremos al menos tres meses en el pasado.

  • Comienza al menos un año en el futuro.

Compromisos de recursos solo aparecerán para las solicitudes de recursos que se encuentran en estos períodos de tiempo. La única excepción a la va a resultar las solicitudes de recursos que están en un estado propuesto.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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