Prácticas recomendadas para crear fases y etapas

Fases y etapas son una parte importante del uso del flujo de trabajo en Project Web App. Este artículo presenta algunas de las mejores prácticas para crear fases y etapas. Si está empezando con el flujo de trabajo de Project Web App, compruebe primero Usar flujo de trabajo para la administración de propuestas en Project Online.

Puede proporcionar un nombre a sus etapas y fases de administración de propuestas como desee, pero usar las instrucciones siguientes puede ahorrarle tiempo como administrador y facilitarle la búsqueda de las cosas.

Para cada fase o etapa que cree en Project Web App, se recomienda usar las convenciones de nomenclatura específicas. También le recomendamos que cree fases y etapas únicas para cada tipo de proyecto empresarial. Estas convenciones pueden proporcionarle un mantenimiento más sencillo a medida que expande su uso de las características de administración de propuestas.

Para las fases:

  • Cree fases únicas para cada flujo de trabajo y prefije la fase con un acrónimo que clasifique el flujo de trabajo (por ejemplo, TI).

  • Agregue un número después del acrónimo para que las fases se muestren en orden cronológico.

En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de cómo puede nombrar las fases de los proyectos de TI.

Nombre de la fase

Descripción

TI-1 Crear

Crear la fase de los proyectos de TI.

TI-2 Seleccionar

Seleccionar la fase de los proyectos de TI.

TI-3 Planificar

Planificar la fase de los proyectos de TI.

TI-4 Administrar

Administrar la fase de los proyectos de TI.

TI-5 Finalizar

Finalizar la fase de los proyectos de TI.

Para las etapas:

  • Agregue el acrónimo y un número apropiado antes del título de la etapa para que estas aparezcan en orden cronológico.

  • Cree fases únicas de cada flujo de trabajo. Esto le permite realizar cambios en una fase de un flujo de trabajo sin afectar a los otros flujos de trabajo.

En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de cómo puede nombrar las etapas de los proyectos de TI.

Nombre de la etapa

Descripción

TI-1 Proponer idea

Proponer una fase de idea de los proyectos de TI.

TI-2 Revisión inicial

Primera fase de revisión de los proyectos de TI.

TI-3 Completar solicitud

Completar la fase de solicitud de los proyectos de TI.

TI-4 Revisar solicitud

Solicitar una fase de revisión de los proyectos de TI.

TI-5 Selección de cartera

Fase de la selección de cartera de los proyectos de TI.

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