Planes dentro de planes: proyectos principales y subproyectos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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Los proyectos pueden escapársele de las manos rápidamente. Sin darse cuenta, un simple proyecto de construcción se convierte en un collage de proyectos más pequeños, como diseño, excavación, cimientos y marketing. Puede tener un mayor control sobre su proyecto si crea proyectos más pequeños en Microsoft Project 2010 y los vincula en un único archivo de Project para mostrar dónde encajan en su proyecto principal.

En este artí­culo

Información general sobre proyectos principales

Trabajar con subproyectos dentro de un proyecto principal

Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos

Otras formas de combinar archivos

Información general sobre proyectos principales

Piense en un proyecto principal como una colección de proyectos consolidados que mostrar una jerarquía entre varios proyectos relacionados. Proyectos insertados en un proyecto maestro se denominan subproyectos.

Proyectos consolidados

Imagen de botón Cuando se inserta un subproyecto, un pequeño icono de proyecto distinga perfectamente de tareas de resumen que forman parte del proyecto maestro.

Imagen de botón En el proyecto principal, los subproyectos aparecen como tareas de resumen que se pueden organizar fácilmente en un esquema.

Imagen de botón Haga clic en el signo más situado junto a un subproyecto para expandir sus tareas y poder verlas.

Imagen de botón Cada subproyecto representa una fase distinta u otro grupo funcional en el proyecto principal.

Cuando se inserta un subproyecto en el proyecto principal, los dos proyectos se vinculan y puede verse toda la información del subproyecto desde el proyecto principal.

Cuando se actualiza un subproyecto desde el proyecto principal, se actualiza también en su archivo de origen. Si solo debe combinar archivos para crear un informe o imprimir una vista de la información combinada del proyecto, también puede consolidarlos temporalmente en una vista.

La creación de un proyecto principal y subproyectos permite dividir un proyecto grande y delegar sus componentes en las personas adecuadas. En términos de administración de proyectos, asignar los subproyectos de este modo hace responsables a los encargados de realizar las tareas y combina autoridad con responsabilidad. En términos de Project, la creación de subproyectos dentro de un proyecto principal ayuda a los administradores de proyectos a obtener acceso a sus partes de la programación y a controlarlas.

Para determinar si debe dividir un proyecto grande en un proyecto principal y subproyectos, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Su proyecto es muy grande y detallado.    Si el proyecto contiene más de varios cientos de tareas, división en subproyectos puede hacerlo más fácil de administrar. Si algunas partes del proyecto contienen trabajo que se divide en más detalle que otros usuarios, podría ser sentido hacer las partes en subproyectos para que la mayoría de los usuarios ve solo una descripción resumida del subproyecto, pero partes interesadas puedan verlo con más detalle. Un único archivo es casi siempre la alternativa más rápida, pero poder centrarse en una parte del proyecto puede resultar patrimonio el equilibrio.

  • Su organización no está centralizada.    En una organización descentralizada o distribuida, un proyecto maestro y subproyectos dar a los trabajadores tener más control sobre su propio trabajo a un archivo de proyecto centralizado.

  • Desea aumentar la eficacia de métodos de planificación de su organización.    Si los jefes de nivel inferior están responsables y saber qué tareas se necesitan en el proyecto, podría ser conveniente que les permite planear el trabajo de sus equipos y, a continuación, consolidar sus archivos de proyecto en un proyecto maestro. Si no es la norma planeación descendente, desea reorganizar el plan inicial en subproyectos cuando se implementa para que los administradores de proyectos individuales o a los equipos a tienen acceso y control, sus propias programaciones.

  • Trabaja en varios proyectos.    Los jefes de proyecto pueden tener un conjunto de proyectos que funcionan en todo el tiempo, si los proyectos están interrelacionados o no. En lugar de abrir uno por uno, puede abrir todos los subproyectos al mismo tiempo cuando se abre el proyecto maestro. Este método también facilita generar informes en varios proyectos. Si los proyectos están interrelacionados, el jefe de proyecto puede crear dependencias de tareas entre tareas de proyectos diferentes. Crear dependencias entre proyectos facilita su proyecto diferentes administradores para ver cómo afecta el trabajo por otros jefes de proyecto a su programación.

  • Algunos proyectos están subordinados a otros.    Puede reflejar exactamente la jerarquía de varios proyectos insertando varios proyectos en otros archivos. La estructura resultante de subproyectos debe reflejar las prioridades y responsabilidades de los integrantes del grupo, así como las relaciones entre tareas de diferentes áreas y la fecha límite general.

  • Varias personas pueden modificar el proyecto.    Lo ideal es que, un archivo de proyecto es su propiedad administrado y modificado por un jefe de proyecto único. Pero a menudo un proyecto es parte de un programa más grande que tal vez deba administrar administradores de nivel superior. Los miembros del equipo de proyecto pueden mantener el foco en su trabajo viendo como un archivo independiente y el jefe de proyecto que controla el proyecto principal puede coordinar la programación de cada grupo de subproyecto.

    Incluso puede tener sentido hacer que los hitos del proyecto principal determinen los hitos de cada equipo de subproyecto para mantener las programaciones coordinadas para una fecha límite. Se pueden coordinar los hitos creando una dependencia entre los hitos o copiando y pegando las tareas de hito del proyecto principal en cada subproyecto.

  • Su proyecto tiene varios participantes que interesan distintas partes del proyecto.    Cuando los usuarios prefieren buscar distintos detalles, los jefes de proyecto pueden poner todos los archivos de proyecto en un servidor y personalizar vistas diferentes de los diversos participantes. El mismo archivo de proyecto puede usarse como un subproyecto en diferentes proyectos principales para personalizar la información que aparece.

  • Desea que los subproyectos sean de solo lectura.    Puede conservar más control sobre los elementos de un proyecto, mover tareas a un subproyecto y restringir el acceso a personas clave.

  • Que desea analizar la ruta crítica para cada fase además de todo el proyecto.    Cada proyecto contiene un ruta crítica. Consolidar varios proyectos en un proyecto principal facilita ver la imagen global como varias rutas críticas en el proyecto principal conservando rutas críticas independientes para cada subproyecto.

Aprender más

Trabajar con subproyectos dentro de un proyecto principal

Cuando se inserta un subproyecto en un proyecto principal, el subproyecto se representa como una tarea de resumen en la lista de tareas y aparece un indicador de icono de Project en el campo Indicadores. Se aplica una sangría al subproyecto en el nivel de esquema de la fila donde se inserta, pero se le puede aplicar una sangría o anular la sangría como se haría en cualquier otra tarea. Dado que el subproyecto se representa como una tarea de resumen, no se puede editar la información de resumen, pero se puede expandir el esquema para mostrar las tareas del subproyecto y editar la información del proyecto en el archivo de proyecto principal.

Nota: Cualquier formato que haya aplicado a las tareas de resumen o las barras de Gantt en un subproyecto no aparece en el proyecto principal. La información de formato se almacena en cada archivo y debe aplicarse de forma independiente al proyecto principal.

Cuando se guarda el proyecto principal, los cambios en el subproyecto también se guardan en el archivo de origen del subproyecto. Si desea trabajar directamente en el archivo de origen sin abrir el archivo de proyecto principal, los cambios realizados en el archivo de origen del subproyecto se actualizan automáticamente en el archivo de proyecto principal.

Nota: Si ya no necesita mantener sincronizados el proyecto principal y el subproyecto, puede desvincularlos. A continuación, si se realizan cambios en el subproyecto o en el proyecto principal, el otro archivo permanece inalterado.

Más información

Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos

Después de consolidar los archivos en un archivo de proyecto principal, los recursos de ambos archivos permanecen independientes, al igual que las tareas de un subproyecto permanecen dentro del subproyecto. Puede cambiar la información de recursos en el proyecto principal y los cambios se replicarán en el archivo de origen del subproyecto. Puede ver todos los recursos del proyecto principal y los subproyectos conjuntamente en la vista Hoja de recursos, pero no puede asignar un recurso a ningún proyecto, excepto a aquel subproyecto del que provenga.

Nota: Si se utilizan los mismos recursos en varios subproyectos, aparecerán nombres de recursos duplicados, ya que no se combinan los recursos. Sin embargo, si desea asignar los recursos en subproyectos diferentes y resolver los nombres de recursos duplicados, puede combinarlos en un fondo de recursos y hacer que estén disponibles para los otros archivos.

Otras formas de combinar archivos

Consolidar los archivos no relacionados

Crear un área de trabajo para archivos de proyecto

Los proyectos principales y los subproyectos permiten crear una jerarquía de proyectos que reflejan la relación que existe entre ellos y, en algunos casos, la estructura de la organización. Sin embargo, es posible que tenga otros motivos para consolidar los archivos de proyecto. Por ejemplo, puede combinarlos temporalmente para una revisión rápida o para imprimirlos.

Consolidar los archivos no relacionados

Usar archivos consolidados si tiene varios archivos que desea combinar en una ventana, si los archivos estén o no relacionados. Combinar archivos no relacionados en un proyecto consolidado hace que sea más fácil ver la información de varios proyectos en vistas diferentes y se imprimen. Puede consolidar archivos de proyecto si debe realizar un seguimiento de varios proyectos en curso, como cuando se desarrolla productos diferentes al mismo tiempo. Puede ordenar y agrupar por nombres de producto, fechas límite de proyecto y administradores para buscar y evaluar la información concreta que necesita. Por ejemplo, puede imprimir una vista de diagrama de Gantt que incluye todos los proyectos.

Aprender más

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Crear un área de trabajo

Una alternativa a la consolidación de proyectos es crear un área de trabajo que contenga archivos de proyecto individuales, cada uno abierto en su propia ventana. Utilice un área de trabajo si trabaja con frecuencia con los mismos archivos de proyecto y no desea consolidarlos en un proyecto grande.

Al abrir los archivos y, a continuación, guardarlos como un área de trabajo, Project guarda los archivos y su configuración actual en un archivo de área de trabajo individual. A continuación, al abrir el archivo de área de trabajo, se abren todos los archivos incluidos al mismo tiempo. Cada proyecto tiene su propio botón en la barra de tareas, lo que facilita el cambio de un proyecto a otro.

Para crear un área de trabajo, seleccione o abra los archivos de proyecto y, a continuación, haga clic en la pestaña Archivo. Después, haga clic en Guardar área de trabajo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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