Planear la estructura de los sitios y las colecciones de sitios

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Determinar los objetivos y los objetivos de un sitio Web es factores importantes a tener en cuenta al desarrollar un sitio Web en Office SharePoint Server 2007. Minucioso ayudará a garantizar que el sitio Web será más fácil de usar y fáciles de administrar.

En este artículo

Determinar quién utilizará el sitio

Determinar el contenido del sitio

Planear la estructura de exploración

Determinar el acceso a sitios y contenido de sitio

Determinar quién utilizará el sitio

La decisión sobre la clase de sitio que se va a crear depende del uso y del ámbito al que vaya destinado. Puede crear un sitio independiente para cada proyecto en el que esté trabajando el equipo. Por ejemplo, puede crear un sitio Web de nivel superior para toda la organización y separar los sitios de cada equipo que se encuentren en el mismo.

Colecciones de sitios, sitios y subsitios

Puede utilizar sitios Web de nivel superior y subsitios para dividir el contenido del sitio en sitios distintos que se puedan administrar por separado. Los sitios Web de nivel superior pueden contener varios subsitios y éstos, a su vez, también pueden tener varios subsitios, obteniendo tantos niveles como necesiten los usuarios. La estructura completa de un sitio Web de nivel superior y de todos los subsitios que contiene se denomina colección de sitios.

Mediante esta jerarquía los usuarios pueden tener un sitio de trabajo principal para todo el grupo y sitios de trabajo individuales y compartidos para proyectos complementarios. Los sitios Web de nivel superior y los subsitios permiten tener distintos niveles de control de las funciones y configuraciones de los sitios.

Los administradores de colecciones de sitios y grupo de propietarios del nombre del sitio

Los administradores de colecciones de sitios tienen permisos completos para todos los sitios de la colección de sitios. Los miembros del grupo propietarios de nombre del sitio del sitio Web de nivel superior de la colección de sitios pueden controlar la configuración y características para el sitio Web de nivel superior y los subsitios que heredan los permisos de él. Por ejemplo, un administrador de colección de sitios y un miembro del grupo propietarios de nombre del sitio de un sitio de nivel superior pueden hacer lo siguiente:

  • Administrar usuarios, grupos y permisos

  • Ver las estadísticas de uso

  • Cambiar la configuración regional

  • Administrar galerías de plantillas y Elemento web

  • Administrar alertas

  • Cambiar el nombre y la descripción del sitio, el tema y la organización de la página principal

  • Establecer configuraciones, como la configuración regional, para el sitio Web de nivel superior y todos los subsitios

  • Actualizar la configuración de correo electrónico para el sitio Web de nivel superior y todos los subsitios, si se habilita la configuración de correo electrónico en Administración Central de SharePoint

  • Configurar los elementos Web del sitio Web de nivel superior y de todos los subsitios

Sin embargo, cuando un subsitio utiliza permisos únicos, los miembros del grupo propietarios de nombre de sitio para el sitio Web de nivel superior no pueden realizar las acciones enumeradas anteriormente para ese sitio. En comparación, los administradores de colecciones de sitios siempre pueden realizar estas acciones en todos los subsitios, independientemente de si tiene o no el subsitio permisos exclusivos.

Miembro del grupo propietarios de nombre del sitio de un subsitio puede controlar la configuración y las características sólo de ese subsitio y los subsitios que heredan los permisos. Por ejemplo, un administrador de un subsitio puede hacer lo siguiente:

  • Agregar, eliminar o cambiar usuarios y grupos, si se han establecido permisos exclusivos

  • Ver las estadísticas de uso

  • Cambiar la configuración regional

  • Administrar galerías de plantillas y elementos Web

  • Administrar alertas

  • Cambiar el nombre y la descripción del sitio, el tema y la organización de la página principal

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Determinar el contenido del sitio

Office SharePoint Server 2007 proporciona una ubicación central donde puede publicar información, como documentos de equipo, programaciones de proyectos, eventos y anuncios, en lugar de comunicar dicha información mediante correo electrónico. Un sitio Web actúa como esta ubicación central y, por lo tanto, crear un sitio necesite para almacenar y compartir documentos en un único lugar. Puede hacer esto para su equipo, para un proyecto o para sus necesidades empresariales.

Cuando se crea un nuevo sitio, empiece seleccionando una de varias plantillas de sitio. Las plantillas de sitio se agrupan en cuatro categorías: colaboración, reuniones, empresa y publicación. Cada plantilla contiene páginas, listas, bibliotecas y otros elementos o características que admiten escenarios específicos en la publicación de contenido, administración de contenido, administración de registros o inteligencia empresarial.

Explore cada plantilla y elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Tenga en cuenta que después de elegir una plantilla, puede personalizarlo como desee. Para obtener más información sobre las plantillas de sitio, vea el artículo plantillas de sitio predeterminadas.

Guardar personalizaciones como plantillas

Puede guardar un sitio existente o una lista como una plantilla personalizada. Las plantillas personalizadas son una forma de paquete un conjunto de cambios en una existente sitio y realizarlos disponibles para nuevos sitios y listas. Todas las plantillas personalizadas se basan en una definición de sitio. Puede almacenar elementos Web, plantillas de listas y plantillas de sitio en bibliotecas para su uso por todos los sitios de la colección de sitios. Las plantillas personalizadas están disponibles a través de las páginas de la Galería de plantillas de sitio y Galería de plantillas de lista.

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Planear la estructura de exploración

La exploración consta de vínculos que los usuarios utilizan para obtener acceso a las páginas y secciones principales de un sitio. Los siguientes elementos de exploración de sitio están disponibles:

Elementos de exploración de sitio

Descripción

Ver todo el contenido del sitio.

Este elemento de exploración aparece como vínculo en la parte izquierda de una página, directamente encima del Inicio rápido. No puede personalizar ni deshabilitar este vínculo. Cuando hace clic en este vínculo, aparece la página Todo el contenido del sitio, que proporciona una lista de vínculos a todas las listas, bibliotecas, paneles de discusión, encuestas y la Papelera de reciclaje para un sitio.

Inicio rápido

Éste es un elemento de exploración personalizable que muestra los títulos de sección y los vínculos a las diferentes áreas del sitio. De manera predeterminada, el Inicio rápido aparece en la mayoría de las páginas directamente debajo del vínculo Ver todo el contenido del sitio.

Vista en árbol

Este elemento de exploración tiene el mismo aspecto que el Explorador de Windows. Las ramas del árbol que contienen otros objetos se pueden expandir para ver dichos objetos. La vista en árbol no es configurable y no aparece de manera predeterminada. Cuando aparece, la vista en árbol lo hace directamente en el Inicio rápido.

Barra de vínculos superior

Este es un elemento de exploración personalizable que aparece como una o varias fichas con hipervínculos en la parte superior de todas las páginas de un sitio.

Exploración de contenido

Este elemento de exploración proporciona un conjunto de hipervínculos que puede utilizar para desplazarse rápidamente hacia arriba en la jerarquía del sitio que está viendo actualmente. Este contenido no aparece cuando se encuentra en la página principal de un sitio. Sin embargo, cuando se desplaza hacia abajo en la jerarquía del sitio, este contenido aparece encima del nombre de la página a la que se ha desplazado.

Barra de exploración global

Este elemento de exploración proporciona hipervínculos que puede utilizar para desplazarse a diferentes sitios dentro de la colección de sitios. La exploración de contenido global está siempre visible y aparece en la esquina superior de la página encima del nombre del sitio.

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Determinar el acceso a los sitios y el contenido del sitio

Al configurar un sitio Web, necesita una manera de especificar quién tiene acceso a él. Para un sitio de Internet normal, es probable que prefiera todos aquellos que viene al sitio para que pueda ver su contenido, pero no desea que puedan cambiar dicho contenido. Para un sitio de la intranet de la compañía, que desee unos cuantos usuarios para controlar la estructura del sitio, pero muchos usuarios más para agregar contenido nuevo o participar en calendarios de grupo o encuestas. Un extranet, desea controlar cuidadosamente qué usuarios pueden ver el sitio en absoluto. En general, el acceso a sitios Web está controlado mediante la combinación de cuentas de usuario con permisos que controlan las acciones específicas que los usuarios pueden realizar.

Los permisos se pueden establecer en el sitio de nivel superior o en los niveles de subsitios, listas y bibliotecas. Busque vínculos con más información acerca de la configuración de permisos en la sección Vea también.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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