Planear la actualización de Office 365 ProPlus 2013 a 2016

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Office 2016 es la versión más reciente de aplicaciones de productividad de Microsoft, como Word, PowerPoint, Excel y Microsoft Outlook. Puede proporcionar los usuarios Office 365 ProPlus de su organización con las características nuevas y mejoradas de Office 2016 actualizar los usuarios de la versión de Office 2013 de Office 365 ProPlus a la versión Office 2016.

Importante: El soporte técnico para la versión de Office 2013 de Office 365 ProPlus finalizó el 28 de febrero de 2017. Para obtener más información, vea el artículo 3199744 de Microsoft Knowledge Base (KB).

Antes de actualizar los usuarios a la versión de Office 2016, le recomendamos que revise la información siguiente para que pueda elaborar un plan adecuado para actualizar sus instalaciones de Office 365 ProPlus existentes. Estos son algunos de los pasos clave en el proceso de planeación:

Revisar los requisitos del sistema de Office 365 ProPlus

Con cualquier versión de software nueva, necesita revisar los requisitos del sistema para asegurarse de que los equipos cumplan esos requisitos. Por ejemplo, para Office 2016, el requisito mínimo es ahora de 2 GB de RAM.

Otro cambio importante que necesita conocer es que Outlook 2016 ahora no permite conectarse a Exchange Server 2007.

Determinar el canal de actualización que se usará para Office 365 ProPlus

En Office 2016, puede controlar la rapidez los usuarios recibirán actualizaciones de características para Office 365 ProPlus. Una opción es una actualización mensual de Office 365 ProPlus, que puede contener características nuevas o actualizadas, actualizaciones de seguridad y actualizaciones de seguridad, como las actualizaciones que proporcionan mejoras de rendimiento o estabilidad para Office. Esto se denomina la versión Canal mensual.

Si no desea que su organización implementar las características más recientes de Office inmediatamente o si tiene un número significativo de aplicaciones de línea de negocio, complementos o macros que necesite probar con Office, Canal semianual podría ser mejor opción para su organización. Eso es porque nuevas características estarán disponibles en Canal semianual solo dos veces un año de enero y julio, en lugar de cada mes. Canal semianual es el canal de actualización de forma predeterminada para Office 365 ProPlus.

Para ayudar a su organización a prepararse para una versión de Canal semianual, Microsoft proporciona Canal semianual (dirigido). Este canal de actualización se proporciona aproximadamente cuatro meses antes de la disponibilidad de la siguiente Canal semianual. La finalidad principal de este canal de actualización es dar a los usuarios piloto y suelte comprobadores de compatibilidad de aplicación de la organización puedan trabajar con los próximos Canal semianual. Durante este período, puede identificar los posibles problemas que necesite reparar con sus aplicaciones de línea de negocio, complementos o macros o que desee que Microsoft para la corrección.

Para obtener más información, vea Información general sobre los canales de actualización.

Descargar la Herramienta de implementación de Office más reciente para implementar Office 365 ProPlus

Para admitir las nuevas funciones de implementación disponibles para la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus, hay una nueva versión de la Herramienta de implementación de Office. Puede descargar esta nueva versión desde el Centro de descarga de Microsoft. El archivo configuration.xml usado por la Herramienta de implementación de Office más reciente admite una nueva configuración que le permite configurar lo siguiente:

  • El canal de actualización que se usará

  • Los paquetes de accesorios de idiomas que se instalarán

Además, tenga en cuenta que la nueva versión de la Herramienta de implementación de Office no se pueden usar para implementar la versión de Office 2013 de Office 365 ProPlus. Puede seguir utilizando la versión anterior de la herramienta de implementación de Office para las implementaciones.

Copiar una configuración de directiva de grupo existente para Office 365 ProPlus

Al igual que con cualquier nueva versión de Office, hay disponible un nuevo conjunto de archivos de la plantilla administrativa (ADML/ADMX) para la configuración de directiva de grupo. Puede descargar los archivos de la plantilla administrativa desde el Centro de descarga de Microsoft.

Nos hemos agregado algunas configuraciones nuevos, pero mantiene la mayor parte de la configuración de directiva de grupo existente para ayudar a minimizar los cambios que debe realizar. Sin embargo, ha cambiado la ubicación del registro para la configuración de directiva de grupo, por lo que necesita copiar la configuración de directiva de grupo existente para tener en cuenta este cambio. Toda la configuración de directiva de grupo de Office ahora se encuentra en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0 y HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0, donde 16.0 es la designación para Office 2016. Para Office 2013, la configuración de directiva de grupo se encuentra en las claves denominadas 15.0.

Revisar las implicaciones de ancho de banda de red de la actualización de Office 365 ProPlus

Los archivos de instalación para Office 365 ProPlus son aproximadamente 850 mb para los archivos del núcleo más aproximadamente 200 mb para cada idioma implementado. Debido a cambios subyacentes entre las versiones Office y Office 2016 de Office 365 ProPlus, el proceso de actualización tarda más tiempo y requiere la compilación toda Office 2016 descargar a los equipos de los usuarios. Esto afectará el ancho de banda de red y es algo que debe tener en cuenta como parte de su plan de actualización.

Conocer cuánto tiempo puede seguir usando la versión de Office 2013 de Office 365 ProPlus

Finalización del soporte técnico para la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus en 28 de febrero de 2017. Por lo tanto, se recomienda que actualice a la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus tan pronto como sea posible. Para obtener más información, vea el artículo de Microsoft Knowledge Base (KB) 3199744.

Si decide seguir implementando la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus, tiene que seguir este procedimiento:

  • Siga usando la versión de Office 2013 de la Herramienta de implementación de Office.

  • Asegúrese de que los equipos de los usuarios estén configurados para recibir actualizaciones de una ubicación de la red interna. Para configurar esto, puede usar la Herramienta de implementación de Office o la directiva de grupo y la configuración de directiva Ruta de actualización.

Conocer cuándo se producirán las actualizaciones de Office 365 ProPlus

La forma en que los usuarios de la organización reciben la actualización a Office 2016 depende de cómo configuró Office 365 ProPlus para obtener actualizaciones.

  • Desde Internet      Si ha configurado los usuarios para obtener las actualizaciones directamente desde el Office entrega red contenido (CDN) en Internet, la actualización a Office 2016 se producirá en función de esta programación. En ese momento, los archivos Office 2016 se descargará automáticamente a los usuarios y la actualización de Office 365 ProPlus se produzca. Para obtener más información sobre la actualización, Lea esta información general.

    Si no quiere que se actualicen estos usuarios, configúrelos para recibir actualizaciones desde una ubicación en la red interna. Para configurar esto, puede usar la Herramienta de implementación de Office o la directiva de grupo y la configuración de directiva Ruta de actualización.

  • Desde una ubicación en la red interna      Si configuró los usuarios para recibir actualizaciones desde una ubicación de la red interna, la actualización a Office 2016 estará bajo su control. Cuando esté preparado para actualizar los usuarios, use la versión de Office 2016 de la Herramienta de implementación de Office para descargar la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus. Después, tendrá que usar la Herramienta de implementación de Office para instalar la versión de Office 2016 para los usuarios. Solo copiar los archivos de Office 2016 en la ubicación de actualización de la red interna no es suficiente. Necesita iniciar la instalación con la Herramienta de implementación de Office para que Office 365 ProPlus se actualice a la versión de Office 2016. Si implementó opciones de configuración específicas para la instalación de 2013 (como excluir la instalación de algunas aplicaciones o habilitar la activación en equipos compartidos), asegúrese de que el archivo configuration.xml de la instalación de 2016 contenga las mismas opciones de configuración.

Prepararse para admitir idiomas adicionales con Office 365 ProPlus

Hay un cambio en la forma en que se implementan los idiomas adicionales en la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus. Anteriormente, en Office, podría implementar un paquete de idioma basada en MSI después de instalar Office 365 ProPlus, aunque los paquetes de idioma no se han diseñado específicamente para utilizar con Office 365 ProPlus. En Office 2016, ya no se admite el uso de los paquetes de idioma.

En su lugar, con Office 2016, instalar paquetes de idioma accesorio después de que ha implementado Office 365 ProPlus en uno de sus idiomas base 40.

Hay dos formas de instalar paquetes de accesorios de idiomas:

  • Puede pedir a los usuarios que descarguen e instalen los paquetes de accesorios de idiomas que necesiten. Hay un vínculo a los paquetes de accesorios de idiomas en la página Software del Portal de Office 365.

  • Puede usar la Herramienta de implementación de Office para implementar los paquetes de accesorios de idiomas adecuados para los usuarios.

No se puede instalar un paquete de accesorios de idiomas de forma manual. Tiene que instalarse con Office 365 ProPlus o después de instalarlo en uno de los 40 idiomas base.

Consideraciones de planeación adicionales para actualizar Office 365 ProPlus

Estas son algunas consideraciones adicionales que necesita tener en cuenta al elaborar un plan para actualizar los usuarios de la organización a la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus.

Directiva de compatibilidad para instalar otras versiones de Office en paralelo con Office 365 ProPlus

No puede tener la Office 2013 y la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus instalada en el mismo equipo. Además, no puede tener una versión con licencia de volumen de Office 2016 instalado en el mismo equipo que la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus.

Versiones de Visio y Project que se pueden instalar en el mismo equipo con Office 365 ProPlus

No puede tener una versión con licencia por volumen de Visio 2016 o Project 2016 instalada en el mismo equipo que la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus.

Además, si hay una versión de 2013 de Visio Pro para Office 365 o Cliente de escritorio de Project Online instalada en el equipo al actualizar Office 365 ProPlus a la versión de Office 2016, esas versiones de Visio y Project se desinstalarán del equipo. No podrá reinstalarlas cuando se complete la instalación de Office 365 ProPlus. Pero puede instalar las versiones de 2016 de Visio Pro para Office 365 y Cliente de escritorio de Project Online en el mismo equipo con la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus.

Importante: Si tiene una versión con licencia por volumen de Visio 2016 o Project 2016 instalada en el equipo, no se desinstalará del equipo durante la actualización de Office 365 ProPlus. Puede continuar usando la versión con licencia por volumen de Visio 2016 o Project 2016 en el equipo con la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus.

Desinstalar InfoPath de Office 365 ProPlus

InfoPath 2013 permanece con la versión actual y, por lo tanto, no se incluirá en la versión de Office 2016 de Office 365 ProPlus. Al actualizar una instalación existente de Office 365 ProPlus a la versión de Office 2016, InfoPath se desinstalará del equipo. Si los usuarios aún necesitan usar InfoPath, la versión anterior estará disponible para su instalación en la página Software del Portal de Office 365.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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