El método descendente de programación de trabajo de proyecto invierte el modo normal de planeación: primero se identifican las fases principales y, a continuación, se desglosan las fases en tareas individuales. En Project, se usan tareas y subtareas de resumen para fases y tareas individuales.
Nota: En Project 2013, cuando las tareas de resumen se programan manualmente, no resumen automáticamente las duraciones de sus subtareas.
En este artículo
Paso 1: Crear una fase
La tarea de resumen incluye una estimación de cuánto tiempo durará la fase. No necesita conocer los detalles de las subtareas en este momento.
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Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.
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Agregar una tarea nueva. Esta será la tarea de resumen de esta fase.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Escriba la duración de una tarea en el campo Duración .
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Escriba una fecha de inicio o finalización si no sabe exactamente cuánto tiempo durará la fase.
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Nota: Necesita Project 2010 o posterior para agregar duración, horas de inicio y finalización a las tareas de resumen.
Paso 2: Agregar tareas a la fase
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Agregue tareas debajo de la tarea de resumen que ha creado.
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Seleccione todas las tareas de la tarea de resumen.
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Haga clic en >
Al crear una tarea de resumen descendente, las subtareas no se suman en la tarea de resumen. La barra de Gantt de la tarea de resumen se divide, con la barra inferior que representa la duración total de las subtareas.
Paso 3: Ajustar la programación descendente
Arrastre y coloque subtareas (cambiando su duración) hasta que cumplan la programación o el presupuesto original de la fase.
No olvide que cambiar la duración también puede afectar al costo y la calidad del proyecto. Vea El triángulo del proyecto para obtener más información.
Sugerencias de planificación descendentes
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Objetivo |
Cómo llegar allí |
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Programar por fecha de finalización o de inicio |
Establezca una fecha de finalización o una fecha de inicio para la tarea de resumen, pero no ambas. Project alinea las subtareas con la fecha de comienzo o finalización de la tarea de resumen. |
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Mover una subtarea que va más allá de la tarea de resumen |
Una barra roja debajo de la barra de tareas de resumen le permite saber que una subtarea está fuera de la fecha de inicio o finalización de la tarea de resumen. Arrastre la tarea de nuevo bajo el paraguas de la tarea de resumen para solucionar el problema. |
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Ajustar la tarea de resumen |
Si las tareas se extienden más allá del presupuesto original de la tarea de resumen, arrastre el borde derecho de la barra de resumen. |
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Aumentar el presupuesto |
Si usa la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para una fase, puede usar el mouse para mover la fecha o la duración de inicio. |
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Otro problema de programación |
Project pone un subrayado rojo en todos los problemas de programación. Mantenga el puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener más información sobre el problema de programación. |
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Ajustar el color de las barras |
En el diagrama de Gantt, haga clic en Formato y elija un estilo del grupo Estilo de diagrama de Gantt . |
