Plan para consultas de búsqueda

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Este contenido es contenido preliminar para una versión preliminar del software. Podría estar incompleto y está sujeto a cambios.

En este artículo

Planear ámbitos de búsqueda

Planear la configuración de relevancia

Planear propiedades de búsqueda

Planear los datos de uso de consulta de búsqueda

Planear asignaciones de nombre de servidor

Planear alertas basadas en búsquedas

Planear palabras clave

Use las hojas de cálculo de planeación de búsquedas

Los administradores pueden mejorar la relevancia y la presentación de los resultados de búsqueda por planear la configuración correcta de la configuración de administración que afectan a las consultas de búsqueda. Mientras la eficacia de las consultas de búsqueda son evaluadas constantemente durante las operaciones habituales de cualquier implementación de productos y tecnologías SharePoint, puede crear consultas de búsqueda eficaces desde el principio y ayudar a la planeación correcta antes de la implementación inicial reducir los costos de administración futuras. Los administradores de proveedores de servicios compartidos (SSP) pueden planear propiedades administradas de búsqueda para utilizarlas en el SSP, configuración de relevancia para sitios específicos y ámbitos de búsqueda que los usuarios de sitios de los SSP utilizan para limitar el contenido incluido en cada consulta de búsqueda. También puede cambiar la presentación de los resultados a través de las asignaciones de nombre de servidor y personalización de sitios del centro de búsqueda, el cuadro de búsqueda y otras características de presentación de búsqueda. Administradores de la colección de sitios pueden completar estos planes de planeación de palabras clave y ámbitos de búsqueda específica del sitio.

Planear ámbitos de búsqueda

Ámbitos de búsqueda son filtros aplicados a los resultados de búsqueda para limitar los resultados de una búsqueda basada en subconjuntos de contenido seleccionado para ámbitos por los administradores. Ámbitos de búsqueda permiten a los usuarios usar Microsoft Office SharePoint Server 2007 para que sus búsquedas sean más relevantes mediante la búsqueda de determinados subconjuntos de contenido dentro de una colección de sitios.

Compartir ámbitos se crean en el nivel SSP de búsqueda. Estos ámbitos de búsqueda están diseñados para ser relevantes en todas las colecciones de sitios en el mismo SSP y se comparten con todas las colecciones de sitios.

Los administradores de colecciones de sitios deciden qué compartidos ámbitos de usar y cómo mostrarlas y también puede crear colección de sitios de ámbitos de búsqueda que utilizan sólo dentro de la colección de sitios.

Cuando planea usar ámbitos de búsqueda, mire la arquitectura de información para identificar amplios conjuntos de contenido que es probable que desee buscar personas. Algunos de estos conjuntos ocuparán la arquitectura de la información de colecciones de sitios, y otros ocuparán subconjuntos de información dentro de las colecciones de sitios. Decidir si implementar ámbitos de búsqueda compartidos o ámbitos de búsqueda de colección de sitios en función de dónde se encuentra el contenido dentro de la arquitectura de información.

Planear ámbitos compartidos

El administrador SSP administra los ámbitos de búsqueda compartidos para en todos los sitios que utilizan los mismos servicios compartidos. El administrador SSP también puede administrar ámbitos de búsqueda para colecciones de sitios.

Los administradores SSP pueden realizar las siguientes tareas:

  • Crear y editar ámbitos de búsqueda compartidos.

  • Eliminar ámbitos de búsqueda.

  • Administrar y programar compilaciones de ámbitos de búsqueda.

Compartido ámbitos de búsqueda son visibles y disponibles para los administradores pueden usar para todas las colecciones de sitios que utilizan el mismo conjunto de servicios compartidos. Compartido deben implementar ámbitos de búsqueda para organismos de contenido basado en conceptos en la arquitectura de la información, estructura del sitio y contenidas planeación de las necesidades que sean relevantes para todos los usuarios en el contenido de SSP solo es relevante en determinadas colecciones de sitios se debe dejar de planeación en el nivel de colección de sitios del ámbito de búsqueda.

Por ejemplo, una organización grande puede crear un ámbito compartido para contenido de recursos humanos, porque los recursos humanos constituye una gran división con contenido importante para todos los empleados en varios sitios de SharePoint y aplicaciones empresariales identificados durante el contenido y planear la estructura del sitio. El Administrador de colección de sitios del sitio de recursos humanos puede usar ese ámbito compartido y también crear ámbitos adicionales para la colección de sitios para las directivas de la compañía y nueva información de contratación porque son conceptos centrales identificados como pertinentes para el sitio colección. Los ámbitos de la colección de sitios no tienen sentido como ámbitos compartidos, porque los usuarios de otros sitios están probable que desee ámbitos tan específicos.

Los administradores del SSP deciden si los ámbitos compartidos que se creen deben aparecer en grupos de presentación creados por los administradores de sitios de portal, como la lista de lista desplegable del cuadro de búsqueda y la página Búsqueda avanzada. Pueden agregarse ámbitos de búsqueda compartidos que no sean necesarios para mostrar los grupos a discreción de los administradores de colección de sitios.

Los siguientes ámbitos de búsqueda compartidos se crean de forma predeterminada para cada SSP:

  • Contactos

  • Todos los sitios

Planear ámbitos de búsqueda para colecciones de sitios

Para cada colección de sitios, un administrador de colección de sitios puede realizar las siguientes tareas relacionadas con los ámbitos de búsqueda:

  • Usar ámbitos compartidos creados por el administrador SSP.

  • Copiar y modificar un ámbito compartido para usarlo como ámbito de la colección de sitios.

  • Crear, editar y eliminar ámbitos de búsqueda para la colección de sitios.

  • Elegir cómo mostrar los ámbitos de búsqueda.

  • Supervisar el estado de ámbitos de búsqueda.

Los administradores de colecciones de sitios no pueden crear ni agregar reglas coincidentes en ámbitos compartidos proporcionados por el administrador SSP, aunque pueden duplicar un ámbito compartido y modificar la copia. Se pueden agregar nuevas reglas coincidentes para los ámbitos de la colección de sitios.

Los administradores del SSP pueden realizar todas estas tareas administrativas que pueden realizar los administradores de colecciones de sitios.

Durante la planeación, cada administrador de colección de sitios deseará crear ámbitos de búsqueda en función de la arquitectura de información del sitio. De forma predeterminada, cada colección de sitios tiene acceso a las personas y todos los sitios ámbitos compartidos. Los administradores pueden agregar ámbitos de búsqueda mediante la selección de ámbitos compartidos que son útil para las personas usando su colección de sitios y, a continuación, completar estos ámbitos mediante la creación de ámbitos de búsqueda para la colección de sitios.

Los administradores de colecciones de sitios pueden usar grupos de presentación para organizar grupos de ámbitos de búsqueda por cómo aparecen en el sitio. De forma predeterminada, Office SharePoint Server 2007 proporciona grupos de presentación para el menú de lista desplegable del cuadro de búsqueda y la página Búsqueda avanzada.

Planear reglas de ámbito de búsqueda

Las reglas de ámbito de búsqueda se agregan a ámbitos de búsqueda para definir la extensión de cada ámbito.

Las reglas se basan en las propiedades, ubicaciones y orígenes de contenido. Cada regla prueba todo el contenido de una sola propiedad, la ubicación o el origen de contenido. Cada regla afecta a los resultados de búsqueda para los ámbitos de búsqueda que contienen en uno de los siguientes procedimientos:

  • Incluir    Elementos que coincidan con esta regla aparecen en los resultados de búsqueda a menos que otra regla los quite. Esto es equivalente al operador lógico OR.

  • Requerir    Elementos que coincidan con otras reglas también deben coincidir con esta regla para que aparezcan en los resultados de búsqueda. Esto es equivalente al operador lógico AND.

  • Excluir    Elementos que coincidan con esta regla se excluyen de los resultados de búsqueda aunque coincidan con otras reglas. Esto es equivalente al operador lógico y no.

Ámbitos de búsqueda que contienen una o más reglas y contenido deben coincidir con todas las reglas en el ámbito de búsqueda actualmente seleccionado para incluir en los resultados de búsqueda.

Uso de reglas basadas en propiedades administradas

Las reglas de ámbito de búsqueda se pueden basar en un valor específico para una única propiedad administrada del esquema de búsqueda. Cada elemento de contenido se prueba en ese valor específico e incluyen o excluyen basada en la regla. Reglas basadas en propiedades solo se pueden probar con el operador es exactamente y no con operadores hipotéticas como contiene.

Por ejemplo, un sitio de portal de venta puede crear colección de sitios ámbitos de búsqueda para cada uno de sus ventas oficinas mediante el uso de la oficina de ventas administran la propiedad y el valor de la regla en cada ámbito en el valor de la oficina pertinente. Dado que esta propiedad administrada está basada en datos de una aplicación de seguimiento de ventas, los resultados de búsqueda incluirá solo empresarial datos resultados de búsqueda de la oficina de ventas para el ámbito.

Al planear las propiedades administradas para el SSP, resulta útil pensar ámbitos de búsqueda al mismo tiempo. Para crear un ámbito de búsqueda para un determinado conjunto de contenido, debe asegurarse de que hay propiedades de dicho contenido que se pueden incluir en las reglas coincidentes.

Cada propiedad administrada en el SSP puede estar disponible como una propiedad para las reglas de ámbito de búsqueda, para ámbitos compartidos y ámbitos de la colección de sitios. Solo las propiedades administradas que específicamente se han realizado disponibles para ámbitos de búsqueda pueden usarse en las reglas de ámbito de búsqueda.

Uso de reglas basadas en ubicación

Puede crear reglas coincidentes basadas en la ubicación del contenido. Escenarios de uso requieren reglas de este tipo, incluidos:

  • Búsqueda en un grupo de bibliotecas de documentos.

  • Buscar dentro de un conjunto de carpetas en un repositorio único documento grande, como al buscar un archivo de empresa.

  • Buscar contenido en sitios externos para un tema determinado.

  • Buscar contenido en otros servidores de su organización.

Cada regla contiene una única ubicación, definida por una única carpeta, nombre de dominio o nombre del servidor. Dependiendo del conjunto de contenido que desee que estén disponibles en un ámbito de búsqueda, puede agregar una o más reglas coincidentes hasta que todas las ubicaciones importantes se incluyen en el ámbito de búsqueda. La arquitectura de información y planear la estructura del sitio le proporcionará instrucciones para decidir qué ubicaciones para incluir en cada ámbito de búsqueda.

Uso de reglas basadas en orígenes de contenido

Ámbitos de búsqueda también pueden contener reglas basadas en el contenido dentro de orígenes de contenido específicos. La planificación de origen de contenido se identificarán conjuntos de contenido que sean más fáciles de administrar cuando se encuentran en orígenes de contenido independientes.

Para cada origen de contenido que planea, considere si el contenido indizado por ese origen de contenido tendría sentido agrupado en un ámbito de búsqueda para los usuarios de la colección de sitios. Si es así, puede agregar una regla coincidente para ese origen de contenido.

También tenga en cuenta si el origen de contenido se puede dividir en organismos más pequeños de contenido que los usuarios que las personas que desee buscar. Si es así, puede combinar el origen de contenido que coincida con reglas con otras reglas coincidentes para crear un ámbito más restringido.

Mediante el uso de reglas basadas en orígenes de contenido, puede habilitar fácilmente personas de una colección de sitios central para una organización grande para buscar contenido en las colecciones de sitios de proyectos o divisiones más pequeñas. Para ello, los administradores SSP agregar una regla coincidente para el origen de contenido relevante. Ámbito de búsqueda que puede compartir para que las personas que usen cualquier colección de sitios de un SSP puedan buscar potencialmente contenido en cualquier otra colección de sitios en el SSP. Por ejemplo, resulta útil es una colección de sitios de todas las divisiones con menú de cuadro de búsqueda para los recursos humanos colección de sitios.

Usar varias reglas

Ámbitos de búsqueda suele ser ámbitos simples basados en una única regla coincidente. Pero hay muchas buenas razones para usar ámbitos de búsqueda con varias reglas. ¿Qué tienen en común estas razones es que desean crear ámbitos de búsqueda que se basa en un tema específico o un conjunto de contenido relacionado conceptualmente. Para ello, debe incluir varias ubicaciones, varias propiedades o una combinación de ubicaciones y propiedades conceptualmente relacionadas.

En lugar de crear únicamente ámbitos de búsqueda básica de una regla para cada propiedad o ubicación imaginable que pueda llegar a ser pertinente, es mejor pensar en términos de conceptos más amplios y usar aquellos para crear una lista de ámbitos de búsqueda complejos para cada sitio más corta colección. Use ámbitos complejos con varias reglas destinadas a bibliotecas de documentos específicos, recursos compartidos de archivos, servidores de correo, orígenes de datos, en función de la evaluación de la arquitectura de información.

Uso de reglas de exclusión

Reglas coincidentes que excluyen el contenido se crean y se seleccionan al igual que otras reglas usadas en ámbitos de búsqueda. Sin embargo, es recomendable tener en cuenta su implementación como un paso independiente. Razones para excluir el contenido de los resultados de búsqueda pueden diferir considerablemente de los motivos para incluir contenido.

El ámbito de búsqueda todos los sitios puede utilizarse como punto de partida para incluir contenido de la colección de sitios. A continuación, puede agregar reglas coincidentes que excluyen el contenido para crear ámbitos de búsqueda más generales pero que no incluya un determinado conjunto de resultados de búsqueda. En ocasiones es más fácil de usar todos los sitios que coinciden con la regla con reglas de exclusión que crean un ámbito de búsqueda compleja que contiene reglas para cada subconjunto de contenido en el sitio.

Ejemplo de planeación de ámbitos de búsqueda

Contoso Corporation tiene una división de servicios de TI, una división de servicio de atención al cliente y una división de venta y marketing. Cada división tiene su propia colección de sitios, y también es una colección de sitios de portal central para obtener información de noticias y recursos humanos de la empresa. El administrador SSP planes para trabajar con el servicio de búsqueda en un único SSP para toda la empresa. De forma predeterminada, las búsquedas en la organización incluirá el contenido de cualquier división, porque es el ámbito de búsqueda predeterminado. Dado que el contenido de cada división es distinto, el contenido se rastrearse en tres orígenes de contenido independientes para que TI, servicio al cliente, e información de venta y marketing puede actualizarse en distintas programaciones.

Jacky Chen, el administrador SSP, planes para crear orígenes de contenido independientes para cada división, en función de reglas de los orígenes de contenido. También planea crear un origen de contenido para los recursos humanos aplicación empresarial que realiza un seguimiento de información para todos los empleados, mediante una regla basada en un origen de contenido de datos profesionales. Cada administrador de colección de sitios decide incluir el ámbito compartido predeterminado para todo el contenido de la organización, pero ninguna de ellas va a utilizar el ámbito de recursos humanos, aunque es un ámbito compartido. Esta opción solo estará disponible en el menú desplegable de búsqueda de la colección de sitios de portal central. Cada administrador de colección de sitios también planea agregar ámbitos de la colección de sitios para importantes conjuntos de contenido dentro de sus colecciones de sitios. Por ejemplo, el Administrador de colección de sitios para las ventas y marketing planes de colección de sitios para crear ámbitos de búsqueda de contenido relacionado con cada línea de producto, en función de las propiedades administradas de los datos profesionales, documentos y otro contenido de marketing y la ubicación de los sitios de grupo relacionados y bibliotecas de documentos. Todas estas propiedades, ubicaciones y orígenes de contenido se muestran en la hoja de cálculo para el ámbito de búsqueda importantes de planeación de características de búsqueda.

Ámbitos de búsqueda de ambos tipos están definidos por una o más reglas relativas a propiedades y ubicaciones de documentos. Contenido puede incluyen o excluyen de ámbitos de búsqueda por estas reglas.

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Planear la configuración de relevancia

Configuración de relevancia prioridad a sitios Web y otras ubicaciones de orígenes de contenido para que los resultados de dichos sitios están más o menos probable que aparezca en la parte superior de los resultados de búsqueda. Configuración de relevancia es un factor de prioridades a los resultados de búsqueda y más importante que otros factores como las palabras clave administradas por los administradores de la colección de sitios, las propiedades administradas para la búsqueda administrada por el administrador SSP, o la ponderación automática aplicada al contenido mediante la tecnología de búsqueda. Los administradores del SSP aplicarán la configuración de relevancia a todas las consultas realizadas utilizando el SSP y pueden actualizar a la configuración de relevancia sin volver a rastrear orígenes de contenido. Los administradores del SSP pueden colocar sitios en uno de los cuatro niveles de relevancia:

  • Tres niveles relevantes: más relevantes, segundo nivel relevantes y tercer nivel relevantes.

  • Un nivel de sitios menos importantes.

Páginas Web autoritativas se ponderan en función de lo autoritativas que sean, y cada nivel recibe una ponderación de relevancia proporcionada. De forma predeterminada, todas las páginas de nivel superior para las aplicaciones Web se agregan como más relevantes. Puede mover estas páginas a otros niveles de relevancia o quitarlas de la configuración de relevancia por completo. También puede agregar sitios en cada uno de los niveles.

Los sitios menos importantes se clasifican en una prioridad inferior con la misma cantidad de ponderación que sitios relevantes de tercer nivel.

Cuando la configuración de relevancia planeación, considere el objetivo de cada sitio y revise los subsitios y los sitios rastreados por los orígenes de contenido. Agrupar sitios relevantes en tres niveles por importancia, grabar la configuración de relevancia planeada para cada uno de esos sitios en la hoja de cálculo de planeación de características de búsqueda y marcar todos los demás sitios como menos importantes.

Son buenas prácticas para usar al planear la configuración de relevancia:

  • Sitios de SharePoint y aplicaciones empresariales centrales para los procesos empresariales de prioridad alta, suele ser más relevantes.

  • Sitios que promover la colaboración o la acción es probable que sean más relevantes de sitios que están simplemente informativos.

  • Los procesos empresariales secundarios están probable que estén en el segundo o tercer nivel de sitios relevantes.

  • Sitios externos suele ser menos relevantes, porque su organización no puede controlar el contenido en dichos sitios.

  • No necesita la relevancia de cada sitio de grupo. Es una buena idea para seleccionar la relevancia para un pequeño número de sitios que sabe que sean más relevantes o menos relevante y ajuste la configuración de relevancia durante las operaciones normales basadas en los comentarios de usuarios y la información de los registros de la consulta y los registros de rastreo.

Los resultados de búsqueda para cualquier colección de sitios pueden modificarse para promover contenido específico para que aparezca más destacados en respuesta a las consultas que utilizan términos de búsqueda particulares. Aunque palabras clave planeado, implementa y administra en el nivel de colección de sitios, es una buena idea para asegurarse de que la planificación y la implementación es coherente en toda la organización.

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Planear propiedades de búsqueda

En Office SharePoint Server 2007, el esquema que se usa para organizar contenido encarecidamente afecta la eficacia de características de búsqueda en las colecciones de sitios. Para implementar eficazmente Office SharePoint Server 2007. Empiece a conocer la arquitectura de información de su organización y, a continuación, aplicar ese conocimiento para planear las propiedades administradas para buscar contenido de colección de sitios y datos empresariales independientemente del tipo de archivo y para crear ámbitos de búsqueda.

La funcionalidad de búsqueda empresarial de Office SharePoint Server 2007 utiliza una combinación de texto y propiedades para cada documento para establecer prioridades en los resultados de búsqueda. Buena administración de propiedades de búsqueda es importante para proporcionar consultas de búsqueda importantes. Las propiedades del contenido que se usan para procesar consultas de búsqueda, aplicar ámbitos de búsqueda y personalizar el contenido se denominan el esquema de búsqueda. Si piensa en las propiedades de búsqueda como parte de un esquema organizado, puede planear utilizar propiedades en el proveedor de servicios compartidos (SSP) para crear una experiencia de búsqueda coherente en todo el contenido de su organización.

Cuando rastrea el contenido, rastrea las propiedades asociadas con el contenido. Ejemplos de propiedades rastreadas incluyen los metadatos de las aplicaciones cliente de Office, páginas Web y documentos de otras aplicaciones de su organización y los datos almacenados en bases de datos y aplicaciones empresariales usadas por su organización.

En versiones anteriores de Microsoft SharePoint Portal Server, todas estas propiedades se usaban búsqueda de personas, documentos o sitios. Puede reducir duplicación de propiedades asignando algunas propiedades a otras propiedades comunes, pero muchas propiedades confunden los resultados de búsqueda porque no eran importantes. Por lo tanto, las propiedades importantes eran difíciles de encontrar entre las muchas propiedades no importantes.

Office SharePoint Server 2007 soluciona esta confusión al utilizar propiedades administradas. Las propiedades administradas son un conjunto de propiedades que los administradores del SSP crean porque estas propiedades son pertinentes para los resultados de búsqueda. Los administradores del SSP asignan propiedades rastreadas a las propiedades administradas que se usan las consultas de búsqueda para establecer la prioridad de los resultados de búsqueda en el SSP.

Los administradores de colecciones de sitios no pueden agregar o ver la lista de propiedades administradas, pero las propiedades administradas pueden usarse en algunas tareas de administración de la colección de sitios, como la administración de ámbitos de búsqueda.

Puede hacer el contenido en su sitio sea más fácil encontrarlas atentamente planear su esquema y cómo implementar las propiedades administradas,

Planear las propiedades administradas en función de la arquitectura de información

Como parte de planeación de sitio, analizar el contenido y los procesos empresariales clave de su organización y organice este contenido y estos procesos en una taxonomía denominada una arquitectura de información. Hay muchas formas de hacerlo, y los detalles de una arquitectura de información y la cantidad de tiempo que se requiere para prepararla pueden variar ampliamente de una organización a otra. Una forma práctica de identificar conceptos clave consiste en Examinar el contenido existente y sus metadatos de prioridad alta. Si tiene acceso a una granja de servidores de prueba antes de la implementación activa de Office SharePoint Server 2007, puede rastrear el contenido y ver las propiedades rastreadas que aparecen y usar dichas propiedades para identificar parte de la arquitectura de información. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones beneficiarse diseñar una arquitectura de información en papel antes de realizar una implementación, porque puede ayudar a centrar la planeación e identificar contenido y procesos que no están tan bien organizados como deberían estar.

La arquitectura de información puede ser útil para el planeamiento de propiedades administradas. Cada concepto de la arquitectura de información potencialmente puede representarse por una propiedad administrada. Si se identifican las propiedades administradas para todos los conceptos clave en la arquitectura de información, tendrá un esquema completo de las propiedades administradas que represente el contenido más importante y procesos empresariales de su organización. La clave para crear un esquema útil es determinar los conceptos más importantes y encontrar propiedades en el contenido que puede agregar el esquema que le permiten encontrar contenido relevante al buscar. Ser preciso al asignar propiedades rastreadas a las propiedades administradas para mantener el rendimiento y aumentar la relevancia. Asignación de propiedades más aumenta el tamaño de las bases de datos de contenido y reduce el rendimiento en consecuencia, por lo que es una buena idea asignar propiedades solo cuando está muy seguro de la importancia de la asignación.

Puede representar estos conceptos de otras formas durante la implementación. Algunos conceptos se usan para sugerir la estructura de la colección de sitios y contenido dentro de las colecciones de sitios. Otros se utilizan para crear términos especiales como palabras clave para resaltar los resultados de búsqueda importantes.

Es difícil de encontrar propiedades de contenido sin rastrear primero el contenido. Por lo tanto, espere a planear las propiedades administradas hasta que ya tiene una buena idea del contenido de cada colección de sitios. A continuación, en un servidor de prueba, puede rastrear todo el contenido para que disponga de una lista de propiedades rastreadas para comparar con la arquitectura de información al crear propiedades administradas. Una cosa que da cuenta es que puede resultar difícil asignar propiedades incluso después de rastrear contenidos porque es difícil identificar el tipo de contenido o la aplicación que utiliza la propiedad. Una buena práctica es asignar propiedades que parecen estar relacionadas y, a continuación, realizar búsquedas importantes para ver si aparecen los resultados esperados.

Muchas de las propiedades administradas más útiles se crean automáticamente cuando se instala Office SharePoint Server 2007. Utilice estas propiedades administradas como punto de partida cuando planea otras propiedades administradas. Las propiedades incluyen, pero no están limitadas a:

  • Autor

  • Contenido

  • Descripción

  • Container

  • Nombre del sitio

  • Tipo

  • Tamaño de archivo

  • Fecha de última modificación

  • URL

  • Id. de documento

  • Título

Eliminar propiedades redundantes o duplicadas mediante la asignación de propiedades

Algunas propiedades son bastante básicas y pueden aparecer como propiedades diferentes en distintos tipos de contenido. Por ejemplo, el autor y el título propiedades de documentos o propiedades de grupo o división de personas. Agregar cada propiedad autor como una propiedad administrada independiente no tiene sentido, porque agrega adicionales administra propiedades de la base de datos sin aumentar la relevancia. Lo más importante que puede hacer con estas propiedades básicas durante la planeación es reducir la duplicación mediante la creación de un conjunto de propiedades administradas y asignar las propiedades rastreadas con el mismo significado a las propiedades del conjunto de propiedades administradas. En el caso de la propiedad autor, puede asignar cada aspecto único de una propiedad rastreada para autores con una única propiedad administrada autor.

Puede asignar uno o más propiedades rastreadas a una o más propiedades administradas. Puede elegir prioridades varias propiedades rastreadas para que si se encuentra más de una propiedad durante el rastreo, sólo el valor de la propiedad de prioridad más alta se utiliza para consultas con la propiedad o propiedades administradas. Si no da prioridad a propiedades rastreadas, se usan los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas a la propiedad administrada de consultas, para que la propiedad administrada se convierte en multivalor. Un método sensible para una propiedad de valor único es elegir la propiedad rastreada más común como propiedad administrada y, a continuación, priorizar propiedades asignadas por la frecuencia con que se produzcan. No siempre es fácil determinar qué propiedad se rastrea con más frecuencia, pero es una estrategia priorizar propiedades que sabe que están asociadas a las aplicaciones más utilizadas.

Cuando asigna propiedades con distintos tipos de datos, se utiliza el tipo de datos de la propiedad administrada por la búsqueda en la mayoría de los casos.

Tenga cuidado al asignar propiedades no importantes o propiedades que no se asignan mal coincidas. Las asignaciones imprecisas pueden reducir en realidad la relevancia de los resultados de búsqueda. Si es posible como siempre, pruebe las búsquedas de las propiedades administradas antes de la implementación inicial y planear revisar los datos de uso de consultas de búsqueda durante las operaciones normales para ajustar las propiedades que se ha asignado.

Agregar propiedades para presentar conceptos clave en la arquitectura de información

Otras propiedades rastreadas pueden claramente asignar conceptos en la arquitectura de información que no se capturan ya por las propiedades administradas existentes. Para cada concepto de la arquitectura de información, pregúntese si hay una propiedad rastreada que representa este concepto que se pueden realizar en una propiedad administrada. Para todas las propiedades rastreadas, pregunte si hay un lugar para ella en la arquitectura de información. Si es así, actualice la arquitectura de información y que la propiedad sea una propiedad administrada.

Por ejemplo, una empresa puede identificar el servicio al cliente como un proceso empresarial clave en su arquitectura de información. Conceptos clave asociados con el servicio de atención al cliente en la arquitectura de información pueden incluir clientes, representantes de servicio de atención al cliente y regiones de servicio de atención al cliente. Hay una línea de aplicaciones empresariales que realiza un seguimiento de los datos de clientes y empleados y las propiedades de los datos son probablemente candidatas para propiedades administradas después de registrarse en el catálogo de datos profesionales y rastreadas como parte de un origen de contenido de datos profesionales. También puede identificar propiedades rastreadas para las aplicaciones que deben asignarse a estas propiedades administradas, por ejemplo una propiedad de identificador representante del servicio al cliente en una aplicación de datos independiente o una propiedad de autor para un tipo de aplicación que se usa exclusivamente representantes de servicio al cliente. Resultados de una consulta de búsqueda que usa propiedad o un término asociado con dicha propiedad incluirá búsqueda para todos los elementos que contengan cualquiera de las propiedades rastreadas asignadas a la propiedad administrada ID representante del servicio de cliente.

Cada proceso empresarial principal identificado en la arquitectura de información tendrá un conjunto de tipos de archivo asociados o aplicaciones de datos profesionales que se pueden usar para identificar la probables propiedades administran.

Tenga en cuenta que aunque muchos conceptos en la arquitectura de la información no están representados por propiedades, estos conceptos son útiles durante la implementación de otras características de búsqueda y planear la estructura del sitio. La arquitectura de información puede identificar propiedades administradas que había olvidado, pero sólo porque un concepto se muestra en la arquitectura de la información no significa que hay una propiedad administrada para dicho concepto.

Planear propiedades de datos profesionales en el esquema

Como parte de la búsqueda de datos profesionales planeación, los administradores del SSP deben asignar las propiedades de aplicaciones empresariales a las propiedades en el esquema. Deben seleccionar las propiedades como propiedades administradas de los datos profesionales de una aplicación para que aparezca en los resultados de búsqueda. El ejemplo de servicio al cliente descrito anteriormente es un ejemplo de asignación de propiedades de datos profesionales a propiedades administradas utilizadas por la búsqueda.

Usar las propiedades administradas en ámbitos de búsqueda

Cada propiedad administrada se puede exponer como una propiedad para las reglas de ámbito de búsqueda. Para obtener más información acerca de cómo planear ámbitos de búsqueda, vea la sección sobre los ámbitos de búsqueda en este artículo.

Plan de integración de propiedades para nuevos tipos de archivo mediante filtros

Office SharePoint Server 2007 utiliza categorías de propiedades para rastrear propiedades por documentos dentro de cada categoría. Categorías de propiedades incluyen el controlador de protocolo y el filtro que usa la búsqueda cuando indiza el contenido. Antes de rastrear el contenido que desea asociar con las categorías de propiedades que encontrarán con más eficacia las propiedades rastreadas que necesita antes de crear propiedades administradas.

De forma predeterminada, Office SharePoint Server 2007 proporciona las siguientes categorías de propiedades:

  • HTML

  • Lotus Notes

  • PDF

  • XML

  • Office

  • Exchange

  • Contactos

  • SharePoint

Si agrega contenido que utiliza distintos filtros o controladores de protocolo, puede crear una nueva categoría de propiedad. Como parte de su proceso inicial de planeación, debe identificar qué contenido necesita nuevos filtros y controladores de protocolo. Esto podría requerir código personalizado, aunque algunas filtros y los controladores de protocolo estará disponibles.

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Planear los datos de uso de consulta de búsqueda

Puede usar los datos de uso de consultas de búsqueda durante las operaciones habituales para ver las consultas que se utilizan en su organización, por lo que piensa implementar características para incrementar la eficacia y relevancia de resultados de búsqueda. En la página de administración de servicios compartidos, en la sección informes de uso del Portal, haga clic en informes de uso. Registro de consulta de búsqueda es una de dos opciones en la página. Puede usar los datos de uso durante una implementación de prueba para asignar prioridades a las características de búsqueda para implementar durante la implementación inicial. También puede usar las hojas de cálculo de planeación desarrolladas antes de la implementación inicial a comprobar las consultas de búsqueda reales en su plan. Esto le permite evaluar las consultas de búsqueda son eficaces y cuáles deben cambiarse, así como para implementar las características de búsqueda previamente planeadas que no usó como parte de la implementación inicial.

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Planear asignaciones de nombre de servidor

Asignaciones de nombre de servidor cambiar cómo se muestra la dirección URL para cada elemento de los resultados de búsqueda. Asignaciones de nombre de servidor se establecen en el nivel SSP para todo el contenido de orígenes rastreados por dicho SSP y se aplican siempre que se realizan las consultas. Es recomendable usar asignaciones de nombre de servidor en las situaciones siguientes:

  • Desea evitar que los problemas de acceso causados por vínculos que hacen referencia a direcciones locales asignando direcciones en el servidor.

  • Desea ocultar direcciones URL complejas en los resultados de búsqueda, por tanto reemplácelas con un nombre más conciso en el servidor.

  • Por motivos de seguridad que desea ocultar el nombre de la fuente original del contenido.

Utilice las asignaciones de nombre de servidor únicamente cuando haber conocido acceso o problemas de visualización. Para cada origen de contenido que planea, considere si sus direcciones de inicio contienen direcciones URL locales, direcciones URL complejas que le gustaría simplificar para sus usuarios o señale a ubicaciones que desea mantener sea más segura. En la mayoría de los casos, la planeación de las asignaciones de nombre de servidor antes de la implementación inicial será mínima.

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Planear alertas basadas en búsquedas

Puede decidir si las alertas basadas en búsquedas se habilitarán para los usuarios en cada SSP. Personas mediante alertas basadas en búsquedas pueden solicitar que se le avise cuando han cambiado los resultados de sus búsquedas guardadas. La desventaja con la activación de alertas basadas en búsquedas es que alertas basadas en búsquedas usar recursos de servidores de correo, y también afectar la carga de servidores de consulta porque las consultas de cada alerta de búsqueda que se ejecutan cada vez que se procesa una alerta de búsqueda. Al planear la implementación inicial, considere la posibilidad de los recursos disponibles para las alertas y la probabilidad de que las personas que usan los sitios usan alertas productiva.

Durante las operaciones, alertas basadas en búsquedas se desactivan automáticamente cada vez que se restablecen orígenes de contenido con el fin de evitar el envío de notificaciones para todas las alertas basadas en búsquedas. A continuación, los administradores deben volver a habilitar las alertas basadas en búsquedas.

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Planear palabras clave

Palabras clave son metadatos que se utilizan para priorizar contenido durante las consultas de búsqueda destacará contenido de importancia alta en resultados de búsqueda. Cada palabra clave está representado por una frase de palabras clave que se compone de una o varias palabras, una lista de términos de búsqueda sinónimos y una definición del término. Búsquedas con ese término exacto o uno de los sinónimos promueven previamente seleccionado por los administradores de colección de sitios para que se muestran en la parte superior de los resultados de búsqueda de contenido específico. Los resultados asociados a cada palabra clave se denominan resultados más probables. Palabras clave se usa para resaltar o promover resultados de búsqueda que el administrador ha determinado más relevantes para los usuarios de cada colección de sitios. Palabras clave aparecen en un elemento Web de elevada confianza junto a los resultados de búsqueda y los usuarios hacer clic en la palabra clave para ver la definición completa, los sinónimos y los resultados más probables.

Palabras clave normalmente se actualizan y expandido para una mayor relevancia como parte de las operaciones en curso. Sin embargo, para promover la colaboración del contenido de la clave de empresa y los datos relacionados con los procesos empresariales clave, puede ser útil planear un pequeño conjunto de palabras clave de prioridad alta antes de comenzar la implementación. .

Usar la arquitectura de información para identificar palabras clave

Puede usar la arquitectura de información creada por los equipos de planeación de contenido para identificar el contenido de alta prioridad para implementar como palabras clave. La arquitectura de información ya es una lista jerárquica de términos. Es bastante sencillo tomar algunos de estos términos y asociarlos rápidamente con el contenido específico y muy relevantes.

Contenido relevante es algo específico que desea que vean por primera vez o más destacada cuando realizan búsquedas utilizando un término de búsqueda específico. He aquí algunos ejemplos de contenido importante para cada área de concepto o contenido de negocios principales:

  • Documentos

  • Sitios

  • Contactos

  • Definiciones

  • Términos aprobados u oficiales que significan lo mismo, pero no se incluyen en los términos de búsqueda utilizados en la consulta de búsqueda.

Palabras clave para los documentos son útiles para incitar a personas para ver los documentos clave necesarios para colaborar en los procesos empresariales clave. Por ejemplo, una empresa puede tener una plantilla especial para los informes de gastos y una palabra clave "informes de gastos" que promueve la plantilla a la parte superior de los resultados de búsqueda. Sin esta palabra clave, cada empleado puede pasar varios minutos preguntando a sus compañeros para la dirección URL correspondiente o explorar el sitio Web de la empresa. Rápidamente con la palabra clave, pueden localizar la plantilla y escriba sus gastos.

Palabras clave de sitios son útiles para identificar la ubicación de sitios para la información relevante en una organización grande. "Por ejemplo, vacaciones" puede ser una palabra clave asociada con una mejor opción para el sitio de recursos humanos sobre pago tiempo libre para empleados. La palabra clave ayuda a los empleados a saber rápidamente cuando es de un día festivo para que puedan planear su programación laboral en consecuencia.

Palabras clave que ayudan a las personas a buscar otras personas anime colaboración entre personas en toda la organización que tienen los conocimientos para compartir o personas prácticamente importantes de la empresa. Por ejemplo, un título como "Consejero Delegado" podría ser una palabra clave asociada con el ejecutivo principal de una compañía o una persona puede ser una mejor opción para una palabra clave relacionada con su organización o área de experiencia, como "departamento de química".

Palabras clave basadas en definiciones es una buena idea para conceptos de prioridad alta en cada colección de sitios. Para cada idea clave, los administradores de colecciones de sitios pueden crear una palabra clave para que la definición de la palabra clave aparece cerca de la parte superior de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, un portal de ventas dedicado a vender una línea de productos particular puede proporcionar definiciones de los principales elementos de la línea de productos. Estas definiciones de pueden usarse para ayudar a los asociados de ventas a comprender mejor sus productos o las definiciones se pueden mostrar en los resultados de búsqueda en un sitio de portal público para los clientes.

Propiedades de uso de palabras clave

Palabras clave se organiza en listas de palabras clave que almacenan listas de frases de palabra clave. Las siguientes propiedades de palabras clave ayudan a resaltar el contenido:

  • Frase de palabras clave    La frase de palabras clave es la cadena de texto completo utilizada en una consulta de búsqueda y que identifica la palabra clave. Cuando los usuarios escriben la frase de palabras clave, aparecerán los resultados de búsqueda de la palabra clave. Cuando aparezcan los resultados, aparece la frase de palabras clave en la parte superior de los resultados de búsqueda.

  • Sinónimos    Cada palabra clave puede tener uno o más términos identificados como sinónimos, y los mismos resultados de búsqueda aparecen para un sinónimo como para la frase de palabras clave. La frase de palabras clave que se muestra en la parte superior de los resultados de búsqueda de cualquier consulta usando uno de los términos del sinónimo. Esto es útil cuando se usan varios términos de búsqueda para el mismo concepto y contenido subyacente, de modo que los resultados de búsqueda son consolidados y no distribuidos en varios términos de búsqueda. La lista de palabras clave que incluyen todos los sinónimos se conoce como un diccionario de sinónimos. El diccionario de sinónimos para Microsoft Office SharePoint Server 2007 es compatible con el diccionario de sinónimos para SharePoint Portal Server 2003.

  • Definición    Cada palabra clave puede tener una o más definiciones, y los resultados de búsqueda para las palabras clave muestran las definiciones junto a la frase de palabras clave, antes de otros resultados de búsqueda. También puede incluir el título o la dirección URL del origen de la definición, por lo que es una buena idea para identificar los orígenes de definición durante la planeación. Incluso puede que tenga un paso independiente durante la planeación para diseñar un glosario de todas las definiciones usadas por palabras clave en cada colección de sitios.

  • Mejor opción    Resultados más probables para una palabra clave se transfieren a la parte superior de los resultados de búsqueda de consultas con ese término de búsqueda, justo debajo de la definición de la palabra clave, si hay alguno. Documentos específicos, sitios y usuarios con experiencia en el concepto asociado con un término de búsqueda son ejemplos comunes de resultados más probables. Una mejor opción es más de una dirección URL. Es importante tener en cuenta el título y descripción de cada elemento más probable durante la planeación del contenido para aumentar la relevancia y el uso de cada mejor opción. Puede asociar hasta 25 resultados más probables con cada palabra clave en la interfaz de usuario de administración y muchos más con el modelo de objetos, pero es una buena idea no uso excesivo de resultados más probables. Bueno planeación de contenido con una arquitectura de información organizada debería ayudarle a identificar un número adecuado de resultados más probables para cada palabra clave que equilibra el número de resultados con la relevancia de la búsqueda.

Tenga en cuenta que, a diferencia de en versiones anteriores de SharePoint Portal Server, palabras clave no se ven afectados por los permisos de seguridad, y todos los lectores de la colección de sitios pueden ver todos los resultados más probables y palabras clave para esa colección de sitios que aparecen en los resultados de búsqueda. palabras clave está diseñados para ser resultados de prioridad alta para todos los usuarios. Si desea destinar contenido a ciertos usuarios según sus permisos, puede usar audiencias y destinar elementos Web en los lugares adecuados en la colección de sitios.

Planear palabras clave

Es importante planear las palabras clave por adelantado para garantizar la coherencia de palabras clave en su organización, aunque se implementa palabras clave en el nivel de colección de sitios. Mediante una arquitectura de información única para identificar los conceptos clave, asociar cierto contenido con determinadas colecciones de sitios y, a continuación, planear palabras clave para la arquitectura de la información relevante dentro de cada colección de sitios, evita la duplicación y confusión de palabras clave y aumente la importancia de los resultados de búsqueda en toda la organización.

Resultados más probables de palabra clave aparecen en los resultados de búsqueda incluso si el contenido no se ha rastreado, siempre que la persona que vea los resultados tiene acceso al contenido. Esto es otro motivo para planear palabras clave durante la implementación inicial, para que puede estar disponible en las primeras fases de la implementación de contenido de prioridad alta antes de que todos los orígenes de contenido rastreados. En algunos casos donde el contenido no se puede rastrear porque falta un IFilter pertinente en la búsqueda o por cualquier otro motivo técnico, puede usar los resultados más probables de palabra clave para que resulte más fácil buscar aunque no haya sido rastreado el contenido.

Como con otras partes del proceso de planificación, tendrá personas clave en cada nivel de la organización que planear palabras clave para sus colecciones de sitios. Aquellas personas usará el mismo plan de contenido general, adaptado para el contenido en las colecciones de sitios que están planificando. En cada fase del proceso, lo que sucede en olas lo largo del tiempo, cada conjunto de contenido planificadores puedan comunicarse entre sí para mantener la coherencia en el plan general.

En organizaciones pequeñas, el equipo de planeación de contenido es probable que sea pequeño y organizado en torno a una colección de sitios y planificación de palabras clave podría organizarse solo uno o dos personas. En grandes organizaciones, que desea incluir planificadores de empresa y los administradores en cada nivel para asegurarse de que todas las necesidades empresariales son equipos de planeación de dirección, así que algo mayores suelen ser útiles.

No todas las palabras clave se van a planear antes de la implementación. La función de los equipos de planeación de contenido es identificar los conceptos de prioridad alta que sean más relevantes para las consultas de búsqueda de su organización, para que las consultas de búsqueda son relevantes para los usuarios desde el primer día de la implementación. A continuación, pueden identificar contactos para cada palabra clave que puede o no ser personas en el equipo de diseño. Después de la implementación, los administradores de colecciones de sitios pueden expandir la lista de palabras clave después de identificar los términos de búsqueda comunes en los registros de la consulta.

En la fase de planificación, administradores de la lista de palabras clave deben considerar cómo coinciden con palabras clave a las consultas. Palabras clave debe coincidir exactamente con la cadena completa de términos de búsqueda y no debe utilizar sintaxis especial como + y -. Esto evita la devolución de varias listas de palabras clave para la misma consulta de búsqueda, que simplifica los resultados de búsqueda. Por este motivo, debe considerar cuidadosamente los sinónimos para que las palabras clave coincidan realmente con el contenido relevante contenido no relacionado.

También debe tener en cuenta que palabras clave que coincida con las consultas de búsqueda para cada colección de sitios y no se puede excluir ámbitos de búsqueda que restringir los resultados de búsqueda. Esto puede afectar a la planeación de ámbitos de búsqueda, así que más contenidos organizadores y administradores se plan de implementación de estas características como parte del mismo proceso.

Cuanto más planeación se realice antes de la implementación, menos administración será necesaria durante las operaciones del día a día.

Planear la administración de palabra clave

Los detalles de la administración de palabras clave son importantes principalmente para las operaciones diarias de las colecciones de sitios, pero hay algunos aspectos de administración que vale la pena considerarse durante la planeación.

Cada palabra clave de búsqueda tiene las siguientes propiedades adicionales:

  • Contacto

  • Fechas de inicio, revisar y expiración

El contacto para cada palabra clave es la persona que debe ser informada cuando expira una palabra clave. Un contacto puede no ser directamente responsable de la administración de palabras clave. Planificadores de contenido para cada colección de sitios debe tener en cuenta que va a administrar las palabras clave después de la implementación inicial e incluir al menos algunas de las personas en la planificación del proceso en el nivel de colección de sitios.

También es importante tener en cuenta el ciclo de vida de palabras clave. Palabras clave pueden ser necesarios para ir a través de aprobación antes de que afectan a los resultados de búsqueda y también pueden establecerse para iniciar o caduca después de un cierto tiempo. Las palabras clave de prioridad alta identificadas durante la planeación inicial están probable que esté temporal, salvo el que es relevante para personas con una colección de sitios durante la implementación inicial. Sin embargo, parte del proceso de planeación es anticipar tomar decisiones sobre las palabras clave en el futuro. Las decisiones durante el proceso de planeación pueden mejorar la transición a las operaciones habituales de la colección de sitios y promover un uso coherente y eficaz de palabras clave en el futuro.

Dado que las direcciones URL para palabras clave están asociadas a la mejor opción, puede usar el mismo mejor opción más de una palabra clave. Si ya existe la mejor opción, puede agregar a una palabra clave sin tener que vuelva a escribir propiedades y posiblemente más probables redundantes. También puede cambiar la dirección URL para que mejor opción para todas las palabras clave que usan al mismo tiempo. Esto permite una migración sencilla de su contenido a un sitio nuevo. Esto es especialmente útil si está utilizando un sitio de prueba durante la planeación y antes de la implementación inicial.

Mediante el modelo de objeto, también puede importar y exportar palabras clave entre colecciones de sitios como una hoja de cálculo de Excel, por lo que si algunos resultados más probables se aplican a otras colecciones de sitios, puede planear una vez e implementar en todas las colecciones de sitios pertinentes. Esto también permite jefes de palabra clave para una colección de sitios en la división o nivel de proyecto que ilustra los resultados más probables para una colección de sitios central en un entorno de servicios compartidos.

Para obtener más información sobre la administración de palabras clave, vea a la Guía de operaciones de Office SharePoint Server 2007.

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Use las hojas de cálculo de planeación de búsquedas

Las características de búsqueda hoja planificación tiene columnas para cada una de las tareas de administración de búsqueda principales que tiene previsto para la implementación inicial. Para cada ámbito de búsqueda que piensa durante la implementación inicial, registre las reglas importantes, enumerando cada propiedad, la ubicación y el origen de contenido utilizado por cualquiera de las reglas de coincidencia de ámbitos de búsqueda. Asegúrese de que cada origen de contenido aparece en la sección origen de contenido de la hoja de planificación, que se incluye cada ubicación utilizada por una regla en la estructura del sitio planeación de la hoja de cálculo y que cada propiedad enumerada se incluye en la búsqueda de características de búsqueda propiedades de planificación de la hoja de cálculo.

Los administradores de planificación de la implementación inicial de Office SharePoint Server 2007 deben registrar el conjunto inicial de propiedades administradas planeadas para el servicio de búsqueda para cada SSP utilizado en la implementación. Propiedades administran de planificación de la hoja de cálculo incluye una lista de las propiedades de búsqueda para cada SSP. ¿Dónde se conocen las propiedades rastreadas durante la planeación, dichas propiedades se enumeran en la columna situada junto a cada propiedad administrada. Muchas de estas propiedades rastreadas se pueden encontrar consultando las propiedades de aplicaciones de datos profesionales y las propiedades que se muestran en aplicaciones para tipos de contenido, como documentos de Microsoft Word u hojas de cálculo de Excel. Si tiene acceso a un servidor de prueba, puede rastrear el contenido de prioridad alta y utilizar las propiedades rastreadas que aparecen para ayudarle con la planificación y registrar las asignaciones en la hoja de planificación. Una hoja de cálculo que refleje eficazmente una buena planeación de propiedades de búsqueda constituye una valiosa referencia cuando comienza la implementación de la búsqueda.

Puede grabar la lista de palabras clave y las palabras clave, sinónimos, descripciones y orígenes de descripción y resultados más probables de palabra clave, en la sección correspondiente de la hoja de cálculo de planeación de características de búsqueda. Esta hoja de cálculo puede utilizarse durante la implementación inicial y la configuración para que sus decisiones de planeación se implementen correctamente y pueda dar prioridad a distintos planes. Las palabras clave que no implementar durante la implementación inicial se registrará en la hoja de cálculo y se pueden implementar durante la parte de las operaciones en curso.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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