Plan para Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Enhorabuena por su decisión para mover su negocio a la nube. Si tiene 1 persona de su empresa o 10, hacer un poco de planeación le ayudará a sacar el máximo provecho de Office 365.

Para empezar, vamos a revisar que genera:

  • Aplicaciones de Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

  • Una dirección de correo electrónico personalizado para usted y los empleados, por ejemplo, rob@contoso.com.

  • Almacenamiento de documentos en la nube (sitios de grupo y OneDrive) y mucho más.

No recibe aplicaciones de contabilidad, nóminas, CRM o un sitio Web público.

Mover la lista de comprobación

Estas son algunas cosas que debe hacer y decidir pasar a la nube sin dificultades.

1. Elija su plan de Office 365

Elija un plan.
elegir un plan

  • ¿Necesita Office instalada en sus equipos? En caso afirmativo, elija Office 365 Business Premium.

  • ¿También debe cifrar el correo electrónico? O están en médico, finanzas, ley u otro sector que requiere herramientas de cumplimiento de seguridad y archivado? En caso afirmativo, elija E3 en su lugar.

  • ¿Tiene algunos empleados que solo se necesitan correo electrónico y otros usuarios que necesitan aplicaciones de Office instaladas?

    ¡Puede combinar y asignar planes! Por ejemplo, puede comprar el plan avanzado y licencias solo para los empleados que van a usarlo. Una vez que haya terminado, puede agregar otro plan de suscripción y comprar licencias para los empleados restantes. Esto mantiene cosas ordenada por lo que tiene una suscripción, con varios planes y licencias.

2. decidir en un nombre de dominio, si aún no tiene una

Decidir un nombre de dominio
decidir un nombre de dominio

  • Un dominio ofrece a su organización con un profesional y fácil de recordar la identidad en línea, como rob@contosowines.com. Si ya tiene una, puede llevarlo con usted a Office 365: le ayudaremos a con la transición.

  • ¿No tiene un dominio? Es fácil obtener una al mismo tiempo que se suscribe a Office 365!

3. programar cuándo se va a mover el correo electrónico existente y contactos a Office 365

Plan para el correo electrónico.
Mover correo y contactos

  • Si está pensando pasar de un servicio de correo electrónico existente a Office 365, normalmente tarda 2 días para cambiar. Se recomienda que programar el conmutador de correo electrónico de Office 365 durante una noche o el fin de semana al recibir correos electrónicos de menos.

4. identificar los archivos que desea almacenar en la nube

Plan para mover sus archivos en la nube.
identificar archivos para almacenar

  • La mayoría de las empresas desean almacenar todos sus archivos en la nube porque hay menos riesgo de pérdida de ellos. Y puede tener acceso a ellos desde cualquier lugar! Al sincronizar su equipo a la nube, se descargará una copia del archivo para que trabajar en ella localmente, en caso de que no tiene acceso a internet. Cuando guarde y cierre el archivo y conectarse a internet, se almacena de nuevo en la nube.

5. asignar roles

Planear las funciones.
asignar roles

  • ¿Estaba la persona que se suscribió a Office 365 y adquirido la suscripción? ¡A continuación, es el administrador global de la organización!

    Esto significa que es responsable de tareas configurados, solución de problemas y ayudar a otros usuarios. Pero puede asignar roles de administrador a los usuarios de confianza, demasiado.

  • Solo uno o dos personas de su empresa deben asignarse a la función de administrador global. Los usuarios de esta función pueden hacer algo, como eliminar todos los documentos, por lo que es un riesgo de seguridad para que varias personas de la función.

  • Algunas empresas contratan a un consultor para administrar sus equipos y software para ellos. Puede crear una cuenta para su consultor de TI, pero no es necesario asignar una licencia a él, por lo que no cuesta nada desde el lado de Office 365. Aún podrá hacer la mayoría de las tareas en el rol de administrador global.

6. correr la voz

Comunicar el plan al equipo.
que la gente conozca

  • Permitir que las personas de su empresa sabe que va a la nube. Puede iniciar la limpieza de archivos y correo electrónico antiguo o aprovechar las ventajas de formación en línea gratuitamente.

  • Decidir cómo obtendrá inicio de sesión y las contraseñas de los usuarios cuando esté listo para funcionar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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