Personalizar valores predeterminados para las bases de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Personalizar diversas opciones para las bases de datos de escritorio de Access haciendo clic en archivo > Opciones > Configuración de cliente. La configuración que realice en esta categoría se aplica a todos los archivos de base de datos de escritorio Access ubicados en el equipo.

Nota: Si usa Access 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office > Opciones de Access > Opciones avanzadas para ver estas opciones y configuración.

Nota:  Este artículo no es válido para las aplicaciones web de Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea).

¿Qué quiere hacer?

Personalizar el comportamiento del cursor y de las teclas

Establecer opciones de presentación de la característica

Cambiar las opciones de impresión

Establecer opciones comunes para la base de datos

Personalizar opciones avanzadas para la aplicación

Establecer las opciones para un idioma específico

Personalizar el comportamiento del cursor y de las teclas

Use las siguientes opciones para establecer el comportamiento del cursor cuando usa determinadas teclas. Para obtener información sobre cómo configurar el comportamiento del cursor específicas del idioma, vea la sección de movimiento del Cursor en establecer las opciones para un idioma específico , más adelante en este artículo.

Para establecer la acción que debe realizar el cursor después de presionar ENTRAR:

Opción

Descripción

No mover

Mantiene el cursor en el campo activo.

Siguiente campo

Mueve el cursor al siguiente campo. De forma predeterminada, el siguiente campo está a la derecha o a la izquierda del campo activo, dependiendo de cómo se haya configurado la dirección del texto. Esta configuración es una selección predeterminada.

Siguiente registro

Mueve el cursor al campo activo del siguiente registro. Cuando vea múltiples registros, el siguiente registro será el que está justo debajo del registro actual.

Para establecer cómo se comporta el cursor en formularios y hojas de datos, cuando use la tecla Entrar, la tecla TAB y las teclas de dirección, seleccione una opción en la sección Comportamiento al entrar en el campo:

Opción

Descripción

Seleccionar todo el campo

Selecciona todo el campo cuando el cursor entra en él.

Ir al principio del campo

Se mueve al principio del campo cuando el cursor entra en él.

Ir al final del campo

Se mueve al final del campo cuando el cursor entra en él.

Personalice el modo en que se comporta el cursor cuando usa las teclas de dirección usando las opciones de Comportamiento de teclas de dirección.

Vista de foco de las opciones de movimiento de las teclas de dirección

Opción

Descripción

Siguiente campo

Mueve el cursor al campo siguiente o anterior después de presionar las teclas de dirección DERECHA o IZQUIERDA, según la configuración de idioma.

Siguiente carácter

Mueve el cursor al carácter siguiente o al anterior después de presionar las teclas de dirección DERECHA o IZQUIERDA.

El cursor se detiene en el primer o último campo

Cuando se selecciona, impide que las teclas de dirección IZQUIERDA y DERECHA muevan el cursor desde el primer o el último campo al registro siguiente o al anterior.

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Establecer opciones de presentación de características

Puede personalizar las siguientes opciones de configuración para mostrar características útiles, como animaciones y barras de estado en las opciones de Pantalla.

Opción

Descripción

Mostrar este número de bases de datos recientes

Defina o cambie el número de archivos usados recientemente que aparece en el panel Base de datos reciente.

Obtener acceso rápidamente a este número de bases de datos recientes

Establecer o cambiar el número de archivos usados recientemente que aparecen en Opciones de la vista Backstage. Tenga en cuenta que esta opción está disponible para Access 2013 y versiones posteriores.

Mostrar este número de carpetas recientes desancladas

Establecer o cambiar el número de carpetas recientes desancladas que aparecen en el panel de la Base de datos reciente. Tenga en cuenta que esta opción está disponible para Access 2013 y versiones posteriores.

No mostrar la vista Backstage al abrir o guardar archivos

Oculta la vista de Backstage al abrir o guardar archivos. Tenga en cuenta que esta opción está disponible para Access 2013 y versiones posteriores.

Barra de estado

Muestra la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Access.

Mostrar animaciones

Activa las funciones animadas, como la inserción animada de columnas nuevas en hojas de datos.

Mostrar etiquetas de acción en hojas de datos

Muestra las etiquetas de acción en las hojas de datos.

Mostrar etiquetas de acción en formularios e informes

Muestra las etiquetas de acción en formularios e informes.

Mostrar en diseño de Macro - columna de nombres

Sólo en Access 2007. Muestra la columna Nombre de la Macro en el Diseñador de macros. También puede mostrar u ocultar esta columna, haga clic en Nombres de Macro en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Diseño Observe que si desactiva esta opción, pero a continuación, abra una macro (en la vista Diseño) que contiene los nombres de macro, será la columna oculta visible. Esta configuración se aplica a todas las bases de datos, pero puede usar el comando Nombres de Macro para desactivar la opción para la macro activa.

Mostrar en diseño de Macro - columna de condiciones

Sólo en Access 2007. Muestra el comando condiciones en el Diseñador de macros. También puede mostrar u ocultar esta columna, haga clic en condiciones en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Diseño si se desactivar esta opción, pero a continuación, se abre una macro (en la vista Diseño) que contiene una o varias condiciones, la columna oculta estará visible. Esta configuración se aplica a todas las bases de datos, pero puede usar el comando condiciones para desactivar la opción para la macro activa.

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Cambiar las opciones de impresión

Puede establecer los márgenes predeterminados con las opciones en Imprimir. También puede personalizar las opciones de configuración de página e impresión antes de imprimir un informe o una hoja de datos.

Opción

Descripción

Margen izquierdo

Cambia el margen izquierdo predeterminado para hojas de datos, módulos y nuevos formularios e informes. Puede usar valores comprendidos entre cero y el ancho o alto de una página impresa. Para cambiar los márgenes de formularios e informes existentes, haga clic en la pestaña archivo, haga clic en Imprimir, de nuevo, haga clic en Imprimir y, a continuación, establezca las opciones en el cuadro de diálogo Imprimir.

Margen derecho

Cambia el margen derecho predeterminado para hojas de datos, módulos y nuevos formularios e informes. Puede usar valores comprendidos entre cero y el ancho o alto de una página impresa. Para cambiar los márgenes de formularios e informes existentes, haga clic en la pestaña archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic nuevamente en Imprimir y, a continuación, haga clic en Configurar página en el cuadro de diálogo Imprimir.

Margen superior

Cambia el margen superior predeterminado para hojas de datos, módulos y nuevos formularios e informes. Puede usar valores comprendidos entre cero y el ancho o alto de una página impresa. Para cambiar los márgenes de formularios e informes, haga clic en la ficha archivo haga clic en Imprimir, haga clic nuevamente en Imprimir y, a continuación, haga clic en Configurar página en el cuadro de diálogo Imprimir.

Margen inferior

Cambia el margen inferior predeterminado para hojas de datos, módulos y nuevos formularios e informes. Puede usar valores comprendidos entre cero y el ancho o alto de una página impresa. Para cambiar los márgenes de formularios e informes, haga clic en la ficha archivo haga clic en Imprimir, haga clic nuevamente en Imprimir y, a continuación, haga clic en Configurar página en el cuadro de diálogo Imprimir.

Nota: Para cambiar los márgenes de formularios e informes con Access 2007 existentes, haga clic en el Botón de Microsoft Office y use el comando Configurar página.

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Establecer opciones comunes para la base de datos

Use cualquiera de las siguientes opciones para personalizar el modo en que Access se comporta cuando realiza alguna de las tareas comunes:

Opción

Descripción

Mostrar errores de interfaz de usuario en el complemento

Esta opción está ubicada debajo de la sección General y puede ser útil si el usuario es un desarrollador. Seleccione la opción para que Access muestre los errores en el código de personalización de la interfaz de usuario.

Informar mediante sonidos

Reproduce los sonidos disponibles asociados a los eventos de programa de Microsoft Office como, por ejemplo, abrir, guardar, imprimir archivos y mostrar mensajes de error. Los sonidos que se asignan a los distintos eventos se pueden modificar en el cuadro de diálogo Propiedades de sonido en el Panel de control de Windows. Si activa o desactiva la casilla Informar mediante sonidos en un programa de Office, también se activará o desactivará esta función para el resto de programas de Office. Para cambiar el sonido asociado a un evento, abra la carpeta Sonidos en el Panel de control de Windows. El equipo debe contar con una tarjeta de sonido para reproducir la mayoría de los sonidos.

Usar formato de años de cuatro dígitos

Esta base de datos: establece en cuatro dígitos (aaaa) el formato de año predeterminado para la base de datos abierta.

Nota:  Esta opción reemplaza la configuración establecida en Todas las bases de datos para la base de datos abierta.

Todas las bases de datos: establece en cuatro dígitos (aaaa) el formato de año predeterminado para todas las bases de datos.

Abrir la última base de datos utilizada al iniciar Access

Esta opción se encuentra en la sección Avanzadas. Cuando se selecciona, Access abre la última base de datos usado en lugar de mostrar la página de Microsoft Access. Existen dos modos de abrir la última base de datos usado: compartido abre el último utiliza la base de datos compartidos use. Esta es la configuración predeterminada. Exclusivo, se abre la última base de datos usado para uso exclusivo por un solo usuario.

Bloqueo predeterminado de registros

Estas opciones se encuentran en la sección Avanzadas.

Sin bloquear: deja los registros abiertos para edición.

Todos los registros: bloquea todos los registros de la hoja de datos o el formulario abierto, y también bloquea registros en las tablas subyacentes. Los registros permanecen bloqueados mientras los objetos estén abiertos.

Registro modificado: bloquea solo el registro que se esté editando.

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Establecer opciones para las acciones de búsqueda y reemplazo

Establecer el comportamiento de búsqueda y búsqueda y reemplazo mediante las siguientes opciones en la sección Edición.

Opción

Descripción

Búsqueda rápida

Realiza una búsqueda en el campo activo de manera que todo el contenido del campo coincida con la cadena de búsqueda.

Búsqueda general

Realiza una búsqueda en todos los campos de manera que coincida una parte del campo.

Búsqueda en inicio de campo

Realiza una búsqueda en el campo activo de manera que coincidan los caracteres iniciales del campo.

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Establecer opciones para mostrar mensajes de confirmación

Use las siguientes opciones para establecer qué mensaje se muestra cuando se completan determinadas acciones.

Opción

Descripción

Cambios en los registros

Muestra un mensaje de confirmación siempre que se modifica un registro.

Eliminaciones de documento

Muestra un mensaje de confirmación siempre que se elimina un objeto de base de datos.

Consultas de acción

Muestra un mensaje de confirmación siempre que se ejecuta una consulta de acción de datos anexados, actualización, eliminación o creación de tabla en una base de datos de Access.

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Personalizar opciones avanzadas para su aplicación

Opción

Descripción

Abrir bases de datos usando bloqueo por registros

Aplica el bloqueo por registros como predeterminado para la base de datos que esté abierta. Si se desactiva esta casilla, el bloqueo por páginas pasa a ser el predeterminado para la base de datos abierta. La elección que haga se aplicará a los datos de formularios y hojas de datos y al código que utilice un objeto de conjunto de registros para recorrer registros de forma cíclica. Esta opción no es aplicable a consultas de acción ni a código que ejecute operaciones masivas mediante instrucciones SQL.

Tiempo de espera OLE/DDE (s)

Controla el intervalo tras el cual Access reintentos un intento de OLE o DDE. Valores válidos: 0-300. Valor predeterminado: 30.

Intervalo de actualización (s)

El número de segundos que debe transcurrir para que Access actualiza automáticamente los registros en las vistas Hoja de datos o formulario. Valores válidos: 0-32, 766. Valor predeterminado: 60. Un valor de 0 impide las actualizaciones.

Número de intentos de actualización

El número de veces Access intenta guardar un registro cambiado que está bloqueado por otro usuario. Valores válidos: 0-10. Valor predeterminado: 2.

Intervalo de actualización ODBC (seg.)

El intervalo de después de que Access actualiza automáticamente los datos recopilados mediante una conexión ODBC. Esta configuración sólo surte efecto cuando la base de datos se comparte en una red. Valores válidos: 0-32, 766. Valor predeterminado: 1500. Un valor de cero impide las actualizaciones.

Intervalo entre intentos de actualización (ms)

El número de milisegundos después de que Access intenta guardar un registro modificado que está bloqueado por otro usuario. Valores válidos: 0-1, 000. Valor predeterminado: 250.

Operaciones DDE

Omitir peticiones DDE: permite a Access omitir las peticiones DDE procedentes de otras aplicaciones.

Habilitar la actualización DDE permite a Access actualizar los vínculos DDE en el intervalo especificado en el cuadro Intervalo de actualización (s).

Argumentos de la línea de comandos

Especifique los argumentos que se van a ejecutar cuando Access se inicie o se abra una base de datos de Access.

Método de cifrado

Estas dos opciones están disponibles en Access 2010 y versiones posteriores.

Utilizar cifrado heredado (apropiado para compatibilidad inversa y bases de datos multiusuario): Use el método de cifrado heredados que se encuentra en Access 2007.

Usar predeterminada cifrado (mayor seguridad): la herramienta de cifrado en Access 2010 y versiones posteriores combina y mejora dos herramientas anteriores: contraseñas de codificación y base de datos. Cuando se utiliza una contraseña de base de datos para cifrar una base de datos, realice todos los datos no se puede leer por otras herramientas y obligar a los usuarios escriban una contraseña para utilizar la base de datos. El cifrado aplicado en Access 2010 y versiones posteriores, usa un algoritmo más seguro que se usó en versiones anteriores de Access.

Tema predeterminado

Haga clic en Examinar para seleccionar colores, un tema de fuente o un tema predeterminado para la base de datos.

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Establecer opciones para presentaciones específicas de un idioma

Puede encontrar estas opciones en la sección Edición.

Opción

Descripción

Dirección predeterminada

De izquierda a derecha: configura los nuevos objetos de modo que se muestren de izquierda a derecha, una dirección que les resulta familiar a los usuarios de los idiomas europeos y del inglés. Por ejemplo, esta configuración muestra el primer campo de una tabla empezando en la columna situada más a la izquierda y agrega los nuevos campos a la derecha de la columna, además de colocar el cuadro del número de registros y los botones de navegación en la vista Hoja de datos en la esquina inferior izquierda.

De derecha a izquierda: configura los nuevos objetos de modo que se muestren de derecha a izquierda, una dirección que les resulta familiar a los usuarios de los idiomas del Oriente Medio. Por ejemplo, esta configuración muestra el primer campo de una tabla empezando en la columna situada más a la derecha y agrega los nuevos campos a la izquierda de la columna, además de colocar el cuadro del número de registros y los botones de navegación en la vista Hoja de datos en la esquina inferior derecha.

Movimiento del cursor

Lógico: configura el movimiento del cursor de modo que avance dentro de un texto bidireccional de acuerdo con la dirección del idioma detectado. Por ejemplo, cuando se usan las teclas de dirección para desplazarse por un texto en árabe y, después, en inglés dentro de la misma frase, el punto de inserción se mueve de derecha a izquierda dentro del texto en árabe y, después, comienza en el carácter situado más a la izquierda de la palabra en inglés y continúa moviéndose de izquierda a derecha.

Visual: configura el movimiento del cursor de modo que avance dentro de un texto bidireccional moviéndose al siguiente carácter visualmente adyacente. Por ejemplo, cuando se usan las teclas de dirección para desplazarse de derecha a izquierda por un texto en árabe y, después, por un texto en inglés dentro de la misma frase, el punto de inserción se mueve de derecha a izquierda por el texto en árabe y, después, continúa en el carácter situado más a la derecha de la palabra en inglés y avanza de derecha a izquierda.

Usar calendario Hijri

Cuando esté disponible, puede seleccionar la opción para que la referencia de la fecha subyacente se base en el calendario lunar. Si no está seleccionada esta opción, la base de datos usará el calendario gregoriano.

Nota: Access aconseja elegir un tipo de calendario cuando se crea por primera vez una base de datos y no cambiar nunca esa configuración.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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