Personalizar una consulta con parámetros

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Puede personalizar una consulta de Microsoft Query o una consulta de parámetros de consulta Web cambiando el mensaje, utilizando los datos de una celda como mensaje o con una constante.

Para obtener más información acerca de cómo crear consultas de parámetros, vea la Ayuda de Microsoft Query u obtener datos externos de una página Web.

Cambiar el mensaje personalizado de una consulta de parámetros

Usar los datos de una celda como un valor de parámetro

Use un valor de parámetro constante de una consulta

Cambiar el mensaje personalizado para una consulta de parámetros

  1. En una hoja de cálculo de Excel, haga clic en una celda de cualquier parte de un rango de datos externos que se creara con una consulta de parámetros.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Propiedades.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Propiedades de conexión Imagen del botón .

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en la ficha Definición y después haga clic en Parámetros.

  5. En el cuadro de diálogo Parámetros, en la lista Nombre del parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.

  6. En el cuadro Pedir valor usando la cadena siguiente, escriba el texto que desee usar como mensaje y haga clic en Aceptar. El mensaje personalizado puede contener hasta 100 caracteres.

  7. Para usar el nuevo mensaje personalizado y actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo en la ficha Datos, en el grupo Conexiones. Después haga clic en Actualizar.

  8. En el cuadro de diálogo Introduzca el valor del parámetro se muestra el nuevo mensaje.

    Nota: O bien, para impedir que se muestre el mensaje durante cada operación de actualización, puede activar la casilla de verificación Usar este valor o referencia para actualizaciones futuras. Si usa los datos de una celda como valor del parámetro, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente cuando cambie el valor.

Nota: El procedimiento anterior cambia el mensaje personalizado solo para la sesión actual del libro. Si desea guardar permanentemente los cambios en el mensaje personalizado, guarde el libro o cambie el mensaje de la consulta. Para obtener más información acerca de cómo cambiar una consulta, vea la Ayuda de Microsoft Query.

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Usar los datos de una celda como valor de un parámetro

  1. En la hoja de cálculo, escriba los valores que desee usar como criterio en la consulta.

  2. Haga clic en una celda en algún lugar del rango de datos externos que se creó con una consulta de parámetros.

  3. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Propiedades.

    Imagen de la cinta de Excel

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Propiedades de conexión Imagen del botón .

  5. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en la ficha Definición y después haga clic en Parámetros.

  6. En el cuadro de diálogo Parámetros, en la lista Nombre del parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.

  7. Haga clic en Tomar el valor de la siguiente celda.

  8. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contenga el valor que desee usar.

    Si desea actualizar los datos siempre que cambie el valor de la celda, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente cuando cambie el valor.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todos en la ficha Datos, en el grupo Conexiones. Después haga clic en Actualizar.

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Usar un valor constante para un parámetro de una consulta

  1. En Excel, haga clic en una celda en el rango de datos externos que se creó con una consulta de parámetros.

  2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Propiedades.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Propiedades de conexión Imagen del botón .

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en la ficha Definición y después haga clic en Parámetros.

  5. En el cuadro de diálogo Parámetros, en la lista Nombre del parámetro, haga clic en el parámetro que desee cambiar.

  6. Haga clic en Usar el valor siguiente.

  7. Escriba el valor que desee utilizar para el parámetro y, después, haga clic en Aceptar.

  8. Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todos en la ficha Datos, en el grupo Conexiones. Después haga clic en Actualizar.

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