Personalizar un formulario de lista de SharePoint

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Con Microsoft InfoPath 2010, puede personalizar los formularios utilizados para crear y editar elementos de una lista de SharePoint. De forma predeterminada, al crear o editar elementos, todos los campos en la lista aparecen en una tabla de diseño de dos columnas. Aunque esto funciona en algunos casos, hay otras personas cuando desea tener más control sobre el diseño. Además, puede agregar comportamiento dinámico al formulario.

Uso de InfoPath para personalizar un formulario de lista de SharePoint le permite volver a organizar los controles, como la colocación de los campos Ciudad y provincia o en un usuario información formulario de forma simultánea en la misma línea. InfoPath características avanzadas, como el formato condicional, puede utilizarse para mostrar u ocultar secciones de un formulario de forma dinámica.

Los vídeos siguientes muestran cómo personalizar un formulario de lista de SharePoint 2010:

En este artículo

Abra o cree la lista

Abrir una lista de SharePoint existente de SharePoint

Crear una lista nueva o abrir una lista existente de InfoPath

Personalizar la lista de InfoPath

Publicar la lista en SharePoint

Abra o cree la lista

Hay dos formas que puede abrir una lista de SharePoint para la personalización.

Abrir una lista de SharePoint existente de SharePoint

  1. Vaya a la lista.

  2. Seleccione la lista y, a continuación, en la pestaña lista, en el grupo Personalizar lista, haga clic en Personalizar formulario para iniciar InfoPath y cargar automáticamente la lista para la personalización.

Personalizar un formulario de lista de SharePoint

Crear una lista nueva o abrir una lista existente de InfoPath

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en nuevo y, a continuación, seleccione la Lista de SharePoint.

  3. Escriba la dirección Web del sitio de SharePoint en el Asistente para la conexión de datos.

Personalizar un formulario de lista de SharePoint

  1. Haga clic en Siguiente.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Personalizar el formulario para una lista existente

    1. Seleccione Personalizar una lista de SharePoint existente y, a continuación, seleccione la lista que desea personalizar.

    2. Haga clic en Siguiente.

      • Crear una nueva lista y un formulario personalizado

    3. Seleccione crear una nueva lista de SharePoint y, a continuación, escriba un nombre para la nueva lista.

    4. Haga clic en Aceptar.

  3. Haga clic en Finalizar.

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Personalizar la lista de InfoPath

Después de abre la lista nueva o existente, aparece el formulario como formulario de SharePoint predeterminado con una tabla de diseño de dos columnas.

Personalizar un formulario de lista de SharePoint

Ahora puede diseñar el formulario modificando el diseño y las reglas de validación. Las nuevas columnas de SharePoint se crean agregando nuevos campos al formulario de InfoPath.

Personalizar un formulario de lista de SharePoint

Se agrega un comportamiento dinámico con las reglas de control.

  • Para agregar una regla a un control, en la ficha Inicio, en el grupo de reglas, haga clic en Agregar regla.

El uso de reglas para comprobar que una fecha en el futuro o que el texto escrito en un campo de dirección de correo electrónico en el formato correcto. Para obtener más información sobre reglas, consulte Introducción a las reglas de formulario.

Personalizar un formulario de lista de SharePoint

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Publicar la lista en SharePoint

Cuando acabe de personalizar la lista, que se debe publicar en SharePoint.

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Publicación rápida para publicar el formulario. Haga clic en Aceptar cuando se le solicite.

Personalizar un formulario de lista de SharePoint

  1. Volver a la lista y, a continuación, agregue un elemento para ver el formulario completado.

Personalizar un formulario de lista de SharePoint

Para obtener otro ejemplo de personalización de formularios de lista de SharePoint en InfoPath, empezando desde SharePoint Designer 2010, vea Editar formularios de lista mediante InfoPath 2010.

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