Personalizar partes de horas y progreso de las tareas para su organización

Personalizar partes de horas y progreso de las tareas para su organización

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Hay varias formas de personalizar los partes de horas y el progreso de las tareas en Project Web App.

Cuando selecciona la configuración correcta para su organización, hay dos puntos diferentes en los que tendrá que realizar cambios. Empiece por ir a Configuración Icono de configuración > Configuración de PWA.

Allí, algunos de los ajustes estarán dentro de Configuración y valores predeterminados del parte de horas.

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

Otros ajustes estarán dentro de Configuración y presentación de tarea.

Configurar tareas y su presentación


Configuración

Dónde realizar los cambios

Qué cambios realizar

¿Qué quiere que se incluya de manera automática?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

En Modo predeterminado de parte de horas, puede optar por rellenar previamente los partes de horas con Asignaciones de tareas actuales o Proyectos actuales. Es posible que también se incluyan automáticamente aspectos como vacaciones y bajas por enfermedad, en función de la configuración que elija al crear categorías de tiempo administrativo.

Modo de creación de planilla de horas trabajadas predeterminado

¿Registrar el tiempo por días o por semanas?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

En Unidades de la columna de la cuadrícula del parte de horas, seleccione si quiere que las columnas de un parte de horas correspondan a Días o Semanas. Si elige Semanas, cada columna del parte de horas corresponde a siete días y la fecha de la columna corresponde al primer día de la semana.

Unidades de la columna de cuadrícula de la planilla de horas trabajadas

Está configuración está ligada a la Visualización de informes

¿Registrar el tiempo en horas o en días?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

En Unidades de informes predeterminados, puede optar por que los miembros del equipo registren el tiempo como Horas o como Días. También puede configurar cuántas horas contiene un día de parte de horas estándar y en una semana de trabajo de parte de horas estándar.

Unidades de informes predeterminados

¿Los miembros del equipo pueden agregar tareas personales?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

Es posible que algunos miembros del equipo quieran hacer un seguimiento del tiempo que dedican a sus propias tareas personales, además de las horas dedicadas a otras tareas y demás trabajos. Las tareas personales no se mostrarán fuera del estado de la tarea o el parte de horas de un miembro del equipo. No se asignan a ningún proyecto ni tarea, ni tampoco a ninguna categoría administrativa que configure.

Si quiere permitir que los miembros del equipo agreguen tareas personales, marque la casilla de selección Permitir nuevas tareas personales en Directivas del parte de horas.

Permitir nuevas tareas personales

¿Registrar el progreso de las tareas como horas por día u horas totales por semana?   

Configurar tareas y su presentación

En Visualización de informes, seleccione si desea que los miembros del equipo registren el progreso de las tareas como horas por día o como horas totales para cada semana. Si opta por los informes semanales, elija también qué día empieza la semana.

Visualización de informes

¿Qué adelanto desea ver?   

Configurar tareas y su presentación

En ocasiones, los miembros del equipo se asignan a tantas tareas que puede ser abrumador verlas todas en un gran litado. Si configura la ventana de planeaciones próximas, determinará qué tareas aparecen como próximas, cuando el miembro del equipo registra el progreso de la tarea.

En Definir ventana de planeaciones próximas, configureel número de períodos de informes que considera "próximos", en cuanto a los proyectos y las tareas de la organización.

Ventana Definir ventana de planeaciones próximas

Por ejemplo, si considera que las dos próximas semanas son "próximas" y realiza el registro de horas y progreso de tareas utilizando periodos de informes semanales, puede configurar la ventana de planeaciones próximas como 2 para resaltar las tareas que tendrán lugar en las próximas dos semanas.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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