Personalizar las opciones de ortografía, gramática y estilo de escritura

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo se explica todas las formas en que puede personalizar las herramientas de corrección al revisar la ortografía y gramática. Para obtener información acerca de cómo ejecutar el corrector ortográfico y gramatical, vea Revisar la ortografía y gramática en Office 2010 y versiones posteriores.

Importante: Para seguir la mayoría de los procedimientos de este artículo, primero debe abrir las opciones de revisión. Consulte la primera sección que se muestra a continuación para abrir las opciones de revisión del programa y la versión de Office que esté usando.

Las opciones de corrección varían ligeramente por aplicación, pero generalmente se verá los siguientes grupos de opciones:

  • Opciones de Autocorrección: Haga clic en esta opción para establecer o cambiar el uso automático de mayúsculas, cambiar las correcciones ortográficas automáticas y agregar o cambiar las entradas de sustitución automática para palabras mal escritas comúnmente especiales o símbolos cadenas de texto. Palabras acentuadas comunes, como café, también pueden especificar o cambiar en Opciones de Autocorrección. Para especificar las preferencias de formato automático de elementos, como guiones y guiones, entre comillas, hipervínculos y fracciones, vea Deshacer o desactivar el formato automático.

  • Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office: Aquí puede elegir si desea omitir palabras en mayúsculas las palabras que contienen números o direcciones de Internet, Marcar palabras repetidas o exigir mayúsculas acentuadas en francés y puede especificar los diccionarios utilizados en la revisión ortográfica.

  • Al corregir la ortografía y gramática en [nombre del programa]: Aquí puede especificar las preferencias como si desea revisar la ortografía y gramática automáticamente, Marcar palabras confunden frecuentemente o mostrar las estadísticas de legibilidad. En Word y Outlook, esta sección incluye gramática, donde puede especificar las preferencias como puntuación, espacios entre oraciones y otras reglas de gramática y estilo.

    Ejemplo de las opciones de corrección comunes
    ejemplo de las opciones de corrección comunes   

Detalles acerca de todas estas opciones están en las secciones siguientes. Word, Outlook y Project también tienen algunas opciones específicas del programa, que también se explican a continuación.

  • En Office 2010 y versiones posteriores (excepto Outlook): Haga clic en archivo > Opciones > revisión.

  • En Outlook 2010 y en las versiones posteriores: Haga clic en Archivo > Opciones > Correo > Opciones del editor.

  • En la versión 2007 de Word, Excel, Access y PowerPoint: Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office > Opciones de [programa] > Revisión.

  • En Outlook 2007: Abra un elemento de correo y, a continuación, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office > Opciones del editor > Revisión.

  • En la versión 2007 de InfoPath, OneNote, Publisher y Visio: En el menú Herramientas, elija Ortografía y haga clic en Opciones de ortografía.

  • En Project 2007, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones, a continuación, en la pestaña Ortografía y, por último, en Más opciones de ortografía.

A continuación se muestra un ejemplo visual de las opciones de corrección. (Este ejemplo muestra las opciones de Word. Opciones varían en función del programa y la versión de Office que está utilizando.)

Opciones de revisión en Word

Use las opciones de Autocorrección para establecer o cambiar el uso automático de mayúsculas, cambiar las correcciones ortográficas automáticas y agregar o cambiar las entradas de sustitución automática para palabras mal escritas comúnmente, símbolos especiales o cadenas de texto. Para especificar las preferencias de formato automático de elementos, como guiones y guiones, entre comillas, hipervínculos y fracciones, vea Deshacer o desactivar el formato automático.

Haga clic en Opciones de Autocorrección en la parte superior de la página para configurar la sección Autocorrección como desee. (El siguiente ejemplo es de Word, pero el botón Opciones de Autocorrección se puede encontrar en las opciones de revisión de todos los programas).

Botón Opciones de Autocorrección

Para obtener más información, consulte Corregir automáticamente el uso de mayúsculas, Corregir automáticamente la ortografía e insertar texto y símbolos y Corregir automáticamente la ortografía con palabras del diccionario principal.

Las opciones de corrección en al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office que se aplican a todos los programas de Microsoft Office, independientemente del programa que se va a usar para cambiar la opción. Aquí puede elegir si desea omitir palabras en mayúsculas las palabras que contienen números o direcciones de Internet, Marcar palabras repetidas o exigir mayúsculas acentuadas en francés, y puede especificar los diccionarios utilizados en la revisión ortográfica. (Es el siguiente ejemplo de Word, pero esta configuración se puede encontrar en las opciones de corrección de cada programa).

Opciones de corrección de ortografía general en Office

Active esta casilla de verificación:

Para:

Omitir palabras en MAYÚSCULAS

Omitir las palabras en las que todas las letras son mayúsculas. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca ABC como un error.

Omitir palabras que contienen números

Omitir palabras que contienen números. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca a1b2c3 como un error.

Omitir archivos y direcciones de Internet

Omitir palabras que son direcciones de Internet y de archivos. Algunos ejemplos de palabras que omite el corrector ortográfico cuando está activada esta opción son:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Marcar palabras repetidas

Alertarle de palabras repetidas. Por ejemplo, si selecciona esta opción, el corrector ortográfico marcará García García como un error.

Permitir mayúsculas acentuadas en francés

Recibir una alerta sobre las palabras en francés que contienen letras en mayúsculas a las que les faltan acentos.

Cuando se utiliza el dialecto Francés (Canadá), esta opción está siempre activada de forma predeterminada, ya que el diccionario de este idioma incluye la forma mayúscula acentuada de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la opción está activada de forma predeterminada en los siguientes casos:

  • Al usar Francés (Canadá) como Idioma de edición principal. Para obtener más información, vea cómo agregar o definir un idioma en Office.

  • Al comprobar la ortografía de texto en Francés (Canadá).

Sólo del diccionario principal

Sugerir palabras únicamente del diccionario principal integrado en el corrector ortográfico. Si activa esta opción, las palabras de los diccionarios personalizados no se incluyen en la lista de sugerencias de palabras al revisar la ortografía de un documento.

Modos del francés: Nueva ortografía*

Haga clic en esta opción para usar las reglas de ortografía recomendadas por la Academia Francesa de la Lengua desde la reforma ortográfica de 1990. Si selecciona esta opción, las palabras que no estén escritas según estas reglas se tratarán como errores. Además, el corrector ortográfico sólo sugiere palabras del nuevo diccionario de ortografía, que incluye palabras no afectadas por la reforma ortográfica, para las palabras mal escritas.

Modos del francés: Ortografía tradicional*

Haga clic en esta opción para usar las reglas de ortografía anteriores a la reforma ortográfica de 1990. Si selecciona esta opción, las palabras que no estén escritas según estas reglas se tratarán como errores. Además, el corrector ortográfico sólo sugiere palabras del diccionario de ortografía tradicional, que incluye palabras no afectadas por la reforma ortográfica, para las palabras mal escritas.

Modos del francés: Ortografía tradicional y nueva*

Si hace clic en esta opción, el corrector ortográfico acepta palabras como escritas correctamente con independencia de si se han escrito según la ortografía nueva o tradicional. Además, se sugieren palabras de los diccionarios de ortografía nuevo y tradicional para las palabras mal escritas.

* Esta opción afecta solo al texto en francés. Por ejemplo, si hace clic en la opción Ortografía tradicional y modifica un documento con la palabra francesa brûler, la palabra se marcará como error en el corrector ortográfico, ya que esta palabra usa una ortografía posterior a la reforma. Sin embargo, si hace clic en la opción Nueva ortografía o en la opción Ortografía tradicional y nueva, la palabra no se marcará como error.

Nota: Para obtener información acerca de los diccionarios personalizados, consulte Agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico.

Las opciones de corrección en al corregir la ortografía y gramática en [nombre del programa] aplicarán solo a los que está utilizando el programa de Office. (Es el siguiente ejemplo de Word, pero esta configuración se puede encontrar en las opciones de corrección de cada programa). Aquí puede especificar las preferencias como si desea revisar la ortografía y gramática automáticamente, Marcar palabras confunden frecuentemente o mostrar las estadísticas de legibilidad. En Word y Outlook, esta sección incluye gramática, donde puede especificar preferencias como signos de puntuación, espacios entre oraciones y otras reglas de gramática y estilo.

Opciones de ortografía y gramática específicas del programa

Revisar ortografía mientras se escribe

Mientras trabaje en un documento, el corrector ortográfico y gramatical puede funcionar en segundo plano buscando errores y marcándolos automáticamente. Esto puede ahorrarle tiempo, especialmente en los documentos largos. Puede activar o desactivar esta característica mediante la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.

Nota:  En Access, Excel y Project, la revisión ortográfica automática en segundo plano no está disponible.

En la mayoría de los casos, debería dejar activada la casilla Revisar ortografía mientras se escribe. Sin embargo, es posible que le interese desactivar esta casilla si:

  • Desea ocultar los errores de ortografía (las líneas onduladas de color rojo) en los elementos de Outlook que esté editando.

  • Usa un equipo que se ejecuta lentamente debido a limitaciones de hardware o software.

Usar ortografía contextual

Nota: Las opciones de ortografía contextual solo están disponibles en Office 2007 y en Office 2010.

¿Alguna vez ha cometido un error parecido al siguiente? El vestido era muy carro. En Outlook, PowerPoint y Word, puede activar la casilla de verificación Utilizar ortografía contextual para obtener ayuda en la búsqueda y solución de este tipo de errores.

Por ejemplo, si ha activado las casillas de verificación Utilizar ortografía contextual y Revisar ortografía mientras escribe, y ha desactivado la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía, el corrector ortográfico marca el error y ofrece una sugerencia cuando hace clic con el botón secundario en la palabra marcada, como en la siguiente ilustración.

Haga clic con el botón secundario en un error ortográfico contextual encontrado por el programa de Office.

Nota: Si se activa la casilla de verificación Utilizar ortografía contextual en un sistema que no tiene suficiente memoria, puede causar que el rendimiento sea lento. Si observa este tipo de problema al usar esta opción, puede ser conveniente que desactive la casilla de verificación Utilizar ortografía contextual para resolverlo.

Marcar errores gramaticales mientras se escribe

Puede elegir que Outlook y Word marquen automáticamente los errores gramaticales con una línea ondulada.

Error gramatical en Word

Nota: En Outlook, el corrector gramatical está disponible para todos los elementos excepto para las notas.

Palabras que se confunden con frecuencia

Seleccione la casilla Palabras que se confunden con frecuencia para buscar las palabras que generalmente se usan de forma incorrecta.

Revisar la gramática con la ortografía

Active la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía si desea incluir los errores gramaticales al revisar la ortografía a la vez (por ejemplo, cuando presiona F7).

Mostrar las estadísticas de legibilidad

Active la casilla de verificación Estadísticas de legibilidad si desea mostrar las estadísticas de legibilidad después de que finalice la revisión ortográfica completa del documento (por ejemplo, cuando presiona F7). Para obtener más información acerca de esta característica, vea Conocer la legibilidad de un documento.

Nota: La siguiente información se aplica a Office 2013 y a las versiones anteriores. Para obtener información acerca de cómo elegir la configuración de las reglas gramaticales en Office 2016, consulte Seleccionar opciones de gramática y de estilo de escritura.

El menú Estilo de escritura de Word y Outlook ofrece dos opciones: Solo gramática o Gramática y estilo. Para cambiar los tipos de reglas gramaticales y estilísticas que usa el corrector gramatical al revisar la redacción, haga clic en Configuración junto a Estilo de escritura en las opciones de revisión. Puede usar el cuadro de diálogo Configuración de gramática para ver la configuración y realizar los cambios que desee. Consulte las tablas siguientes para obtener una descripción de cada valor.

Cuadro de diálogo Configuración de gramática

¿Por qué no están disponibles en Outlook los botones Estilo de escritura y Configuración?

Existe un problema conocido que provoca que este menú y este botón no estén disponibles en Microsoft Outlook. Para solucionarlo, puede abrir las opciones de revisión desde un elemento abierto, como un correo electrónico o una cita.

Nota: Los cambios que realice en esta configuración se aplican a todos los elementos que edite, no sólo al elemento en el que esté trabajando.

Requiere

Valor

Opciones

Coma necesaria antes del último elemento de una lista

Seleccione No revisar si no desea que el corrector ortográfico compruebe este problema.

Seleccione Nunca si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier oración que incluya una coma antes del último elemento. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Compra leche, galletas saladas, y plátanos.

Seleccione Siempre si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier oración en la que se omita la coma antes del último elemento. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Compra leche, galletas saladas y plátanos.

Puntuación de oraciones entre comillas

Seleccione No revisar si no desea que el corrector ortográfico compruebe este problema.

Seleccione Dentro si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier frase entre comillas en la que la coma esté fuera de dichas comillas. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Si bien los críticos dijeron que la actuación fue “increíble”, señalaron que había incoherencias en la trama.

Seleccione Fuera si desea que el corrector ortográfico indique como error cualquier frase entre comillas en la que la coma esté dentro de dichas comillas. A continuación, se muestra un ejemplo de una oración que el corrector ortográfico considera incorrecta con este valor: Si bien los críticos dijeron que la actuación fue “increíble”, señalaron que había incoherencias en la trama.

Espacios requeridos entre las oraciones

Seleccione No revisar si no desea que el corrector ortográfico compruebe este problema.

Seleccione 1 si desea que el corrector ortográfico marque como error cualquier oración que tenga más de un espacio después del punto.

Seleccione 2 si desea que el corrector ortográfico marque como error cualquier oración que tenga un único espacio o más de dos espacios después del punto.

Gramática

Casilla de verificación

Descripción

Mayúsculas   

Problemas del uso de mayúsculas, como en los nombres propios ("Sr. lópez" debe escribirse "Sr. López"). También detecta el uso excesivo de mayúsculas.

Frases incompletas y oraciones mal formadas   

Oraciones en fragmentos y oraciones corridas.

Palabras con un uso incorrecto   

Uso incorrecto de adjetivos y adverbios, comparativos y superlativos, "como" como conjunción, "ni" frente a "o", unidades de medida, conjunciones, preposiciones y pronombres.

Negación   

Uso de varias negaciones.

Sintagmas nominales   

Frases nominales incorrectas; problemas de concordancia de número en frases nominales ("cinco máquina" en lugar de "cinco máquinas").

Posesivos y plurales   

Use of a possessive in place of a plural, and vice versa. Also detects omitted apostrophes in possessives.

Puntuación   

Puntuación incorrecta, incluidas comas, dos puntos, puntuación final, puntuación en comillas, múltiples espacios entre palabras o punto y coma utilizado en lugar de una coma o dos puntos.

Preguntas   

Las preguntas no estándar como, "Me preguntó si había quedado café", "¿Qué convierte a una oferta en una buena solución?" y "Preguntó si habías ido al final".

Oraciones subordinadas relativas   

Incorrect use of relative pronouns and punctuation, including "who" used in place of "which" to refer to things, "which" used in place of "who" to refer to people, unnecessary use of "that" with "whatever" and "whichever," or "that's" used in place of "whose."

Concordancia de sujeto y verbo   

Falta de concordancia entre el sujeto y el verbo, incluida la concordancia con pronombres y cuantificadores (por ejemplo, "La mayoría de los estudiantes se fue" en lugar de "La mayoría de los estudiantes se fueron").

Sintagmas verbales   

Frases verbales incorrectas; tiempos verbales incorrectos; verbos transitivos utilizados como verbos intransitivos.

Estilo

Casilla de verificación

Descripción

Clichés, coloquialismos y jergas   

  • Palabras o frases identificadas en el diccionario como clichés.

  • Sentences that contain colloquial words and phrases, including "real," "awfully," and "plenty" used as adverbs; two consecutive possessives; "get" used as a passive verb; "kind of" used in place of "somewhat"; "scared of" used in place of "afraid of"; and "how come" used in place of "why."

  • Uso de jerga técnica, empresarial o industrial.

Contracciones   

Ausencia de contracciones en los casos en los que procede usarlas. Por ejemplo, cuando en una oración aparece la preposición “de” seguida del artículo “el”, debe hacerse uso de la contracción “del” (a excepción de los casos en los que el artículo forme parte del nombre).

Frases incompletas: sugerencias estilísticas   

Fragmentos que debe evitar en un contexto formal, como "Un día hermoso" o "¿Por qué?".

Palabras con un género específico   

Lenguaje de género, como "juez" y "jueza."

Palabras separadas por un guion y palabras compuestas   

Palabras separadas por guión que no deben estar separadas por guión y viceversa. También detecta palabras compuestas que deben escribirse separadas y viceversa.

Palabras con un uso incorrecto: sugerencias estilísticas   

Palabras no estándar, como "haiga", además de usos diversos, como "de acuerdo a" en lugar de "de acuerdo con".

Números   

Números que deben deletrearse (uso de "nueve" en lugar de 9) y viceversa (uso de 12 en lugar de "doce"). También detecta el uso incorrecto de "%" en lugar de "porcentaje".

Oraciones pasivas   

Oraciones escritas en voz pasiva. Cuando es posible, las sugerencias se vuelven a escribir en voz activa.

Posesivos y plurales: sugerencias estilísticas   

Questionable but not strictly incorrect possessive usages such as "Her memory is like an elephant's" or "I stopped by John's."

Puntuación: sugerencias estilísticas   

Comas innecesarias en las frases con fechas, signos de puntuación informales consecutivos y la ausencia de dos puntos antes de las citas (por ejemplo: "Ella dijo 'Debe venir al mediodía'").

Oraciones subordinadas relativas: sugerencias estilísticas   

Uso dudoso de "qué" o "cuál".

Longitud de la oración (más de 60 palabras)   

Oraciones que incluyen más de 60 palabras.

Estructura de la oración   

Oraciones en fragmentos, oraciones corridas, uso excesivo de conjunciones (como "y" u "o"), estructuras de oraciones no paralelas (como cambios entre voz activa y voz pasiva en una oración), estructuras incorrectas de preguntas y modificadores mal colocados.

Oraciones que comienzan por "Y", "Pero" o "Afortunadamente"   

Uso de conjunciones y adverbios al comienzo de una oración, o uso de "más" como conjunción entre dos suboraciones independientes.

Sintagmas nominales consecutivos (más de tres)   

Fragmentos de varios sustantivos que pueden resultar poco claros. Por ejemplo: "Las prácticas empresariales de las delegaciones de la Agencia Tributaria acerca del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas siguen siendo las mismas").

Sintagmas preposicionales consecutivos (más de tres)   

Fragmentos con sintagmas preposicionales. Por ejemplo: "Se retiró el libro de la estantería de la esquina de la biblioteca de las afueras de la ciudad".

Redacción ambigua   

Redacción ambigua (por ejemplo, "Necesitamos más orientadores para jóvenes audaces") o frases que contengan más de un posible referente para un pronombre ("Necesitamos más orientadores para jóvenes cuyo expediente sea intachable").

Uso de la primera persona   

El pronombre "yo", que no debe utilizarse en escritos científicos o técnicos.

Sintagmas verbales: sugerencias estilísticas   

Uso del indicativo donde es preferible el uso del subjuntivo, pleonasmos y sintagmas verbales pasivos (por ejemplo: "El pimiento puede ser cortado sin que ardan los dedos").

Expresiones redundantes   

Wordy relative clauses or vague modifiers (such as "fairly" or "pretty"), redundant adverbs, too many negatives, the unnecessary use of "or not" in the phrase "whether or not," or the use of "possible … may" in place of "possible … will."

Pleonasmos   

Redundancia de un pronombre que no cumple una nueva función en la oración, por ejemplo, "yo lo vi con mis propios ojos".

En Word, puede activar o desactivar la revisión ortográfica o gramatical automática de todos los documentos que cree a partir de ese momento o simplemente del documento que tiene abierto actualmente:

  1. En las opciones de revisión de Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos o haga clic en el nombre del archivo que tiene abierto actualmente.

  2. Active o desactive las casillas para ocultar los errores de ortografía o gramática.

Nota: Si desactiva la revisión ortográfica y gramatical automática para un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.

  • En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Correo.

    • Si desea que el corrector ortográfico se ejecute cuando haga clic en Enviar, active la casilla Revisar siempre la ortografía antes de enviar.

    • Para especificar que no se revise la ortografía del texto original de un mensaje al responder al mensaje o reenviarlo, active la casilla de verificación Omitir el texto del mensaje original al responder o reenviar.

Puede que haya campos en Microsoft Project que no desee que revise el corrector ortográfico.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en Revisión.

  2. En Al corregir la ortografía en Project, desactive todas las casillas de verificación o campos que no desea que revise el corrector ortográfico.

Si tiene comentarios o sugerencias sobre la ortografía, gramática y opciones de estilo, por favor, publíquelos aquí.

Vea también

Revisar la ortografía y la gramática

Deshacer o desactivar el formato automático

El corrector ortográfico y gramatical no funciona según lo esperado

Seleccionar opciones de gramática y de estilo de escritura en Office 2016

Agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico

Revisar la ortografía y la gramática en un idioma diferente

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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