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Personalizar la vista de lista de tareas del proyecto

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De forma predeterminada, las listas de tareas del proyecto tienen todas las columnas y configuraciones necesarias para planear un proyecto básico. Sin embargo, es posible que la organización tenga algunos datos especializados que desea capturar, o puede que desee observar la lista de tareas del proyecto de una forma diferente a la vista predeterminada. Puede personalizar la vista de la lista de tareas del proyecto predeterminada para incluir diferentes columnas y diseños exclusivos para satisfacer sus necesidades.

¿Qué desea hacer?

Trabajar con columnas

Agregar o mostrar una columna

Eliminar u ocultar una columna

Ordenar una columna

Mover una columna

Establecer el ancho de columna

Configurar las vistas

Personalizar y navegar por el gráfico de Gantt

Cambiar cómo se dibujan las barras de Gantt

Desplazarse dentro del diagrama de Gantt

Establecer permisos para una tarea individual

Trabajar con columnas

Las columnas de una lista de tareas del proyecto determinan qué información desea capturar acerca de cada tarea en el proyecto. Es importante asegurarse de tener las columnas correctas disponibles y saber que puede ordenarlas para mostrar información de diferentes formas.

En las siguientes secciones, se detalla lo que puede hacer con las columnas en una lista de tareas del proyecto.

Agregar o mostrar una columna

Para agregar una nueva columna, en el grupo Administrar vistas, en la ficha Lista, haga clic en Crear columna.

Para mostrar una columna existente, sitúe el cursor del mouse sobre cualquier columna en la vista de lista de tareas de proyecto y, a continuación, haga clic enConfigurar columnas. Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de la columna que desea mostrar para seleccionarlo y, a continuación, haga clic enAceptar.

Eliminar u ocultar una columna

Para eliminar una columna y sus datos, en lalistaficha, en laconfiguraciónde grupo, haga clic enConfiguración de la lista. En las columnassección de laConfiguración de la listapágina, haga clic en el nombre de la columna que desea eliminar. En laCambiar columnapágina, haga clic enEliminar.

Para ocultar una columna de la vista sin eliminar sus datos, desplace el cursor del mouse sobre el encabezado de la columna que desea ocultar y, a continuación, haga clic en Ocultar columna.

Ordenar una columna

Desplace el cursor del mouse sobre un encabezado de columna y, a continuación, haga clic en la flecha que aparece a la derecha de la celda. Haga clic en Orden ascendente u Orden descendente para ordenar el contenido de la columna.

Mover una columna

Puede mover las columnas de dos formas:

  • Desplace el cursor del mouse sobre el encabezado de la columna que desea mover. Cuando el cursor se convierte en una flecha de cuatro puntas, arrastre la columna hacia la derecha o izquierda y suelte el botón del mouse cuando el indicador aparezca donde desea que aparezca la columna.

  • Desplace el cursor del mouse sobre cualquier columna en la vista de la lista de tareas del proyecto y, a continuación, haga clic en Configurar columnas. Seleccione la fila que contiene la columna que desea mover y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar para cambiar el orden de las columnas. Para mover la columna en la vista, haga clic en Aceptar.

Establecer el ancho de la columna

Puede ajustar el ancho de las columnas de dos formas:

  • Desplace el cursor del mouse sobre el borde derecho de un encabezado de columna. Cuando el cursor se convierta en una flecha de dos puntas, arrastre el borde del encabezado de columna hacia la derecha o izquierda para ensanchar o reducir la columna.

  • Desplace el cursor del mouse sobre cualquier columna en la vista de la lista de tareas del proyecto y, a continuación, haga clic en Configurar columnas. Ajuste los números en la columna Ancho de columna (píxeles) para cambiar el ancho de cada columna correspondiente. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

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Configurar vistas

La vista de la lista de tareas del proyecto predeterminada está diseñada para una administración básica del trabajo, pero es posible que tenga necesidades específicas que se satisfarían mejor con diferentes vistas de los datos. Puede crear una nueva vista o modificar una existente.

Para crear una nueva vista:

  1. En el grupo Administrar vistasde la ficha Lista, haga clic en Crear vista.

  2. Elija el tipo de vista que desea crear.

    • Si elige una vista Estándar, Hoja de datos o Calendario, es posible que tenga que crear una vista nueva o modificar una existente. Para obtener información sobre cómo crear o modificar una vista, haga clic en el vínculo de la sección Vea también.

    • Si elige una vista de Gantt, que es la que se usa en la vista de la lista de tareas del proyecto predeterminada, elija qué campos desea incluir en la parte de la tabla de la vista y elija además qué campos desea usar para dibujar las barras de Gantt.

Para modificar una vista existente:

  1. En el grupo Administrar vistas de la ficha Lista, use la lista Vista actual para elegir qué vista desea modificar.

  2. Haga clic en la flecha que aparece a la derecha de Modificar vista y, a continuación, haga clic en Modificar vista para realizar cambios básicos en la vista, o bien haga clic en Modificar en SharePoint Designer (avanzado) para realizar cambios avanzados en la vista.

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Personalizar y navegar por el diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt, que se muestra al lado derecho de la vista de la lista de tareas del proyecto predeterminada, usa una escala de tiempo y barras de Gantt para representar las tareas del proyecto. Puede elegir qué campos se usan como puntos de inicio y de fin para las barras de Gantt. También puede navegar fácilmente por el diagrama de Gantt mediante la cinta de opciones.

Modificar cómo se dibujan las barras de Gantt

En una vista de Gantt, las barras de Gantt se dibujan asociando los principios y fines de las barras con campos de fechas específicos. Puede cambiar qué campos contienen las fechas de inicio y de fin de las barras al modificar la vista.

  1. En el grupo Administrar vistas de la ficha Lista, use la lista Vista actual para elegir qué vista de Gantt desea modificar.

  2. Haga clic en la flecha que aparece a la derecha de Modificar vista y, a continuación, haga clic en Modificar vista.

  3. En la sección Columnas de Gantt de la página Editar vista, elija los campos adecuados:

    • Fecha de inicio    Elija el campo que contiene la fecha en que desea cada barra de Gantt para comenzar.

    • Fecha de vencimiento    Elija el campo que contiene la fecha en que desea cada barra de Gantt para finalizar.

    • Porcentaje completado    Elija el campo que contiene el porcentaje de trabajo que se ha completado en cada tarea. Se dibuja una barra fina dentro de la barra, que se muestra como un porcentaje de la barra de Gantt de Gantt principal. Esta es una buena manera de realizar un seguimiento de ¿qué adelanto o detrás se encuentra en una tarea.

    • Predecesoras    Elija el campo que muestra las tareas que deben llevar a cabo antes de comenzar la tarea actual. Esto dibuje una flecha entre cada tarea predecesora y la tarea actual en el gráfico de Gantt.

  4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Moverse por el diagrama de Gantt

Puede ajustar la escala de tiempo que se usa en la parte superior del diagrama de Gantt para mostrar una vista más general del proyecto o una vista más detallada. En el grupo Vista de Gantt de la ficha Lista, haga clic en Acercar para ver una escala de tiempo más detallada, con unidades de tiempo más pequeñas (como fechas y horas). Haga clic en Alejar para obtener una vista más general de la escala de tiempo, con unidades de tiempo más grandes (como años y meses).

También puede desplazarse rápidamente a donde aparece una tarea específica en el diagrama de Gantt. Haga clic en la tarea en la parte izquierda de la tabla de la vista y, a continuación, en el grupo Vista de Gantt de la ficha Lista, haga clic en Desplazarse a tarea. El diagrama de Gantt se mueve para mostrar la tarea seleccionada.

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Establecer permisos para una tarea individual

Algunos proyectos pueden contener tareas a las que no todas las personas deben tener acceso. Cuando tal es el caso, puede establecer permisos para tareas individuales.

  1. En el grupo Administrar vistas de la ficha Lista, elija Todas las tareas u otra vista que no sea de Gantt, desde la lista Vista actual.

  2. Desplace el cursor del mouse sobre la tarea para la cual desea ajustar permisos y haga clic en la flecha que aparece.

  3. Haga clic en Administrar permisos para ajustar los permisos para la tarea seleccionada.

  4. En la ficha Editar, haga clic en Detener de heredar permisos para comenzar a proporcionar permisos exclusivos para esta tarea.

  5. Ajuste los permisos como lo haría en cualquier otro elemento de SharePoint.

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