Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados

Los programas de Microsoft Office muestran los últimos documentos abiertos en ese programa para que pueda usar dichos vínculos para tener acceso rápidamente a los archivos. Esta función está activada de forma predeterminada pero puede desactivarla, volverla a activar o ajustar la cantidad de documentos que muestra.

Notas: 

  • Si esta función se desactivó y después se volvió a activar, solo aparecerán los archivos que abra y guarde después de activarla.

  • Si cierra un archivo y, a continuación, lo mueve a otra ubicación, usando por ejemplo el Explorador de Windows, el vínculo a ese archivo en el programa en el que lo creó dejará de funcionar. Deberá usar el cuadro de diálogo Abrir para buscar el archivo y abrirlo. Después de guardar el archivo en su nueva ubicación, se agregará su vínculo a la lista.

Anclar un archivo a la lista de archivos usados recientemente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Abrir para ver la lista de los archivos usados recientemente.

  3. Haga clic en Anclar este documento a la lista Botón Desanclar de Office 2016 .
    Cuando un archivo está anclado a la lista, el icono de anclar presenta un aspecto parecido a este: Botón Anclar de Office 2016 En versiones más antiguas de Office, su aspecto es parecido a este: Imagen del botón

Sugerencia: Haga clic nuevamente en el botón de anclar para desanclar el archivo.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar.

Sugerencia:  Para no ver ningún archivo en la lista de archivos usados recientemente, configure la lista Mostrar este número de documentos recientes en cero.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Abrir.

  3. Haga clic con el botón secundario en un archivo de la lista y, después, elija Quitar elementos desanclados.

  4. Haga clic en para borrar los elementos de la lista.

Anclar un archivo a la lista de archivos usados recientemente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Reciente para ver la lista de los archivos usados recientemente.

  3. Haga clic en el archivo que desea conservar y seleccione Anclar a la lista, o haga clic en el icono de anclar: Imagen del botón .

    Cuando un archivo está anclado a la lista, el icono de anclar presenta el aspecto de una chincheta vista desde arriba: Imagen del botón .

  4. Haga clic nuevamente en el botón de anclar para desanclar el archivo.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar.

Nota: Estos pasos no se aplican a InfoPath 2010.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Reciente.

  3. Seleccione la casilla de verificación Obtener acceso rápidamente a este número de documentos recientes: y elija el número de archivos que desea ver.

  4. Los vínculos a los archivos se mostrarán por encima de la información en la barra de navegación, independientemente de dónde se encuentre en la vista Backstage.

Nota: Si desactiva la casilla, se borra la lista.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Reciente.

  3. Haga clic con el botón secundario en un archivo de la lista y seleccione Borrar elementos desanclados.

  4. Haga clic en para borrar los elementos de la lista.

Nota: Si establece el número de archivos recientes en cero, también se borrará la lista. Para activarla de nuevo, establezca el número en una cifra distinta de cero. Actualice la lista abriendo de nuevo los archivos y restablezca los anclajes.

Esto solo se aplica a Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 y Word 2007.

  • Para conservar un archivo o anclarlo a la lista Documentos recientes, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Anclar este documento a la lista de documentos recientes Imagen del botón . Cuando un archivo está anclado a la lista Documentos recientes, el botón de anclar presenta el aspecto de una chincheta vista desde arriba: Imagen del botón .

Access

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Access.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar.

Excel

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Excel.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar.

InfoPath

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la pestaña General.

  2. Active o desactive la casilla de verificación Lista de archivos usados recientemente.

  3. Si desea mostrar los archivos usados recientemente, en la lista Entradas, haga clic en el número de archivos que desea mostrar.

PowerPoint

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de PowerPoint.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, haga clic en el número de archivos que desea mostrar. Si no desea mostrar los archivos, haga clic en 0.

Visio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la pestaña General.

  2. En la lista Archivos usados recientemente, haga clic en el número de archivos que desea mostrar.

Word

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar.

Si el número se establece en cero, la lista está vacía. Tiene que activar de nuevo la característia y establecerel número en una cifra distinta de cero. A continuación, actualice la lista abriendo de nuevo los archivos y restableciendo los anclajes.

Access

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Access.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, haga clic en 0.

Excel

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Excel.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, haga clic en 0.

PowerPoint

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de PowerPoint.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, haga clic en 0.

InfoPath

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la pestaña General.

  2. Borre la casilla de verificación Lista de archivos usados recientemente.

Visio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la pestaña General.

  2. En la lista de archivos usados recientemente haga clic en 0.

Word

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, haga clic en 0.

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