Personalizar la configuración de diseño para objetos de la base de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede establecer opciones de base de datos que se pueden usar para modificar el diseño de objetos de base de datos de escritorio Access haciendo clic en archivo, Opciones y, a continuación, Diseñadores de objetos. Puede establecer opciones de diseño de tabla, formulario, informe y diseños de consulta desde esta ubicación de opciones centralizada Access, aunque se omite la mayoría de los ajustes en la hoja de datos de tabla y vistas de diseño. También puede personalizar la configuración de esta categoría de comprobación de errores seleccionadas.

Nota: Si usa Access 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office > Opciones de Access y, a continuación, Diseñadores de objetos.

Nota:  Este artículo no es válido para las aplicaciones web de Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea).

¿Qué quiere hacer?

Personalizar la configuración de diseño de tabla

Personalizar la configuración de diseño de consulta

Seleccione configuración de diseños de formulario e informe

Cambiar las opciones de comprobación de errores

Personalizar la configuración de diseño de tabla

La vista de diseño de la tabla tiene opciones para crear configuraciones predeterminadas para las tablas, por ejemplo, el tamaño y el tipo de fuente de texto, opciones de prefijo o sufijo de los nombres de campo y opciones que permiten a Access indizar los campos automáticamente.

Acceso a las opciones de configuración del diseño de tabla

Configuración

Descripción

Tipo predeterminado de campo

Establece o cambia el tipo de datos predeterminado para los campos de tablas nuevas y para los campos que se agreguen a tablas existentes. El tipo de datos predeterminado es Texto.

Tamaño predeterminado de campos de texto

Permite establecer el número máximo de caracteres que se puede escribir para el tipo de campo predeterminado que se ha seleccionado. No se puede superar el número máximo predeterminado de 255 caracteres.

Tamaño predeterminado de campos numéricos

Permite establecer o cambiar el tipo de entero para los campos con el tipo de datos Número.

Autoindizar al importar o crear

Escriba el principio o al final de caracteres de un nombre de campo. Al importar campos desde un archivo externo o agregue campos a una tabla, Access indiza automáticamente los campos cuyos nombres que coinciden con los caracteres escritos. Use un punto y coma para separar las cadenas de caracteres. Por ejemplo, si escribe unidadnombre, Access índices campos denominados "PrecioUnidad" y "NombreEmpresa".

Mostrar botones de opciones de actualización de propiedades

Si se selecciona, se muestra el botón de la opción Actualizar propiedades. Este botón se muestra al cambiar una propiedad de un campo en una tabla y le pregunta si desea actualizar las propiedades relacionadas de las consultas, los formularios y los informes siempre que se cambien determinadas propiedades de campo en un diseño de tabla.

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Personalizar la configuración de diseño de consulta

Si selecciona opciones del área Diseño de la consulta, se agregan automáticamente elementos de diseño a las consultas nuevas.

Se muestra la configuración del diseño de consulta

Configuración

Descripción

Mostrar nombres de tablas

Seleccione esta opción si necesita hacer un seguimiento de los orígenes de los campos de una consulta basada en varias tablas. Si la selecciona, Access muestra la fila Tabla en la cuadrícula de diseño de la consulta. Para ocultar la fila solo para las nuevas consultas, desactive esta opción.

Nota: Si se abre una consulta existente que anteriormente mostraba los nombres de las tablas, Access invalida esta opción.

Mostrar todos los campos

Si selecciona esta opción, Access agrega una instrucción Select * a las consultas. Esta instrucción recupera todos los campos de las tablas o consultas subyacentes de una consulta determinada. Desactive esta casilla si solo desea ver los campos que se agregan al usar el diseñador de consultas.

Nota: Esta opción solo es válida en las consultas nuevas que se creen con la copia actual de Access.

Habilitar la Autocombinación

Si usa el diseñador de consultas, seleccione esta opción para crear una combinación interna entre dos tablas automáticamente. Desactive esta opción si desea definir su propia relación.

Nota: Para que funcione esta opción, las tablas deben compartir un campo con el mismo nombre y el mismo tipo de datos, y uno de esos campos debe ser una clave principal.

Fuente del diseño de la consulta

Fuente: establece la fuente predeterminada que se usa en el diseñador de consultas.

Tamaño: establece el tamaño de la fuente predeterminada que se usa en el diseñador de consultas.

Sintaxis compatible con SQL Server (ANSI 92)

  • Esta base de datos: seleccione esta opción si desea ejecutar consultas en bases de datos de Microsoft SQL Server. Si selecciona esta opción, debe usar la sintaxis ANSI-92 en todas las consultas. Las consultas existentes escritas con el estándar ANSI-89 anterior (predeterminado para Access) pueden no ejecutarse o devolver resultados inesperados.

  • Predeterminada para bases de datos nuevas: seleccione esta opción para que ANSI-92 sea la sintaxis predeterminada de las consultas de todas las bases de datos nuevas creadas con la instancia actual de Access.

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Seleccionar opciones para los diseños de formularios e informes

Cuando se diseña un formulario o un informe, estas opciones definen el comportamiento de la selección al arrastrar un rectángulo para seleccionar uno o más controles. Las opciones se aplican a todas las bases de datos de Access, estén abiertas o no, y a las bases de datos que se creen en el futuro.

Se muestran las opciones de configuración del diseñador de formularios e informes

Configuración

Descripción

Parcialmente encuadrada

El rectángulo de selección cubre parte de un control o un grupo de controles.

Totalmente encuadrada

El rectángulo de selección abarca la totalidad de un control o un grupo de controles.

Plantilla de formulario

Para cambiar la configuración predeterminada, escriba el nombre de un formulario existente que desee usar como plantilla para todos los formularios nuevos. Los formularios creados con la plantilla tendrán las mismas propiedades de sección y control que la plantilla.

Plantilla de informe

Para cambiar la configuración predeterminada, escriba el nombre de un informe existente que desee usar como plantilla para todos los informes nuevos, que tendrán las mismas propiedades de sección y de control que la plantilla.

Utilizar siempre procedimientos de eventos

Inicia el Editor de Visual Basic en lugar de mostrar el cuadro de diálogo Elegir generador. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo aparece al hacer clic en una hoja de propiedades Botón Generador para cualquier evento.

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Cambiar las opciones de comprobación de errores

Esta configuración de comprobación de errores se selecciona de forma predeterminada para permitir que Access compruebe automáticamente varios errores en el diseño de los formularios e informes; sin embargo, puede desactivar las opciones que no necesite.

Opciones de comprobación de errores disponibles en la categoría de diseñadores de objetos

Configuración

Descripción

Habilitar comprobación de errores

Habilita o deshabilita la comprobación de errores en formularios e informes. Access incluye indicadores de error en los controles en los que se produce algún error. Los indicadores aparecen como triángulos en la esquina superior izquierda o superior derecha del control en función de cómo se haya configurado la dirección de texto predeterminada. El color predeterminado de los indicadores es el verde, pero se puede cambiar según lo prefiera. La comprobación de errores está activada de forma predeterminada y, si se desactiva, se deshabilitará la comprobación de errores.

Buscar etiqueta y control no asociados

Si selecciona un control y una etiqueta, Access comprueba si los objetos seleccionados están asociados entre sí. Si Access detecta un error, aparece el botón Rastrear error en lugar del indicador de error habitual. Este botóntambién aparece aunque la etiqueta o el control estén asociados con otros objetos.

Buscar nuevas etiquetas no asociadas

Access comprueba si todas las etiquetas nuevas están asociadas a un control. Esta opción es válida solo en los formularios.

Buscar errores de métodos abreviados de teclado

Access comprueba si hay métodos abreviados de teclado duplicados o métodos abreviados no válidos (como espacios) y proporciona una lista de alternativas. Esta opción es válida solo en los formularios

Buscar propiedades de control no válidas

Access comprueba si hay propiedades de control con valores no válidos, como expresiones o nombres de campo no válidos.

Buscar errores de informe comunes

Access busca errores comunes en los informes, como criterios de ordenación no válidos o anchos mayores que el tamaño de papel seleccionado. Esta opción es válida solo en los informes.

Color del indicador de error

Establezca o cambie el color del indicador de error que aparece cuando se produce un error en un formulario, un informe o un control.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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