Personalizar la cinta de opciones y las barras de herramientas en Office para Mac

Puede personalizar la cinta de opciones y las barras de herramientas en Office a su gusto, como mostrar los comandos que usa con frecuencia y ocultar los que apenas utiliza.

En Office 2016 para Mac, puede establecer las preferencias de la barra de herramientas de acceso rápido y personalizar la cinta de opciones de la manera que desee. Puede cambiar las pestañas predeterminadas o crear pestañas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con mayor frecuencia.

Nota: No puede cambiar el nombre de los comandos predeterminados, cambiar los iconos asociados a ellos o cambiar su orden.

Personalizar la cinta de opciones

Nota: Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

  1. Para personalizar la cinta de opciones, abra o cree un documento de Word, Excel o PowerPoint.

  2. Vaya a Preferencias de la aplicación y haga clic en Cinta de opciones y la barra de herramientas.

    Preferencias de la barra de herramientas de la cinta de opciones de Office 2016 para Mac
  3. En la ventana Cinta, seleccione los comandos que desea agregar o quitar de la cinta de opciones y haga clic en las flechas de agregar o quitar.

    Personalizar la cinta de opciones de Office 2016 para Mac

    Nota: Para quitar las pestañas y comandos predeterminados como Inicio o Insertar de la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación pertinente en el cuadro de diálogo Personalizar la cinta de opciones.

Esto es lo que puede personalizar en la cinta de opciones:

  • Cambiar el nombre de las pestañas: Para cambiar su nombre, seleccione una pestaña como, por ejemplo, Inicio, Insertar o Diseño en el cuadro Personalizar la cinta de opciones y haga clic en Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Cambiar el nombre.

  • Agregar pestañas o grupos nuevos: Para agregar una pestaña o un grupo, haga clic en Personalizar el botón Agregar de la cinta de opciones de Office 2016 para Mac debajo del cuadro de diálogo Personalizar la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Nueva pestaña o Nuevo grupo.

  • Quitar pestañas: Puede quitar pestañas personalizadas solo en la cinta de opciones. Para quitar una pestaña, selecciónela en el cuadro Personalizar la cinta de opciones cuadro y haga clic en Personalizar el botón Quitar de la cinta de opciones de Office 2016 para Mac .

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Si solo necesita tener algunos comandos en su alcance, preferirá utilizar la barra de herramientas de acceso rápido. Son los iconos que se encuentran sobre la cinta y siempre están presentes sin importar en qué pestaña de la cinta esté.

Herramientas de acceso rápido de Office2016 para Mac
  1. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, abra o cree un documento de Word, Excel o PowerPoint.

  2. Vaya a Preferencias de la aplicación y haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.

    Personalizar las herramientas de acceso rápido de Office 2016 para Mac
  3. En la ventana Barra de herramientas de acceso rápido, seleccione los comandos y haga clic en las flechas para agregar o quitar del cuadro Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .

    Nota: Si no ve los comandos para agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, es porque no es posible en este momento.

    Una vez se selecciona un comando, aparecerá al final de la barra de herramientas de acceso rápido.

    Aquí se muestran los comandos predeterminados de la barra de herramientas de acceso rápido

    Personalizar el menú de la barra de herramientas de acceso rápido de Office 2016 para Mac

    Si solo desea agregar uno de estos comandos, haga clic en el nombre del comando para agregarlo o quitarlo de la barra de herramientas. Los elementos que aparecen en la barra de herramientas de acceso rápido tendrá una marca de verificación Muestra el icono de marca de verificación del menú de la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2016 para Mac. junto a ellos.

Personalizar la cinta de opciones

¿Qué programa de Office usa?

Word

PowerPoint

Excel

Word

Realice cualquiera de las siguientes acciones:

Reorganizar las pestañas

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. Arrastre la pestaña hasta la posición que desee.

    Nota: No puede mover la pestaña Inicio.

  3. Haga clic en Listo.

Ocultar pestañas

El siguiente procedimiento le permite ocultar una pestaña hasta que decida que desea que se vuelva a mostrar. La pestaña permanece oculta incluso si la aplicación se cierra y se vuelve a abrir.

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. En la pestaña, haga clic en Ocultar fichas de la Cinta .

  3. Haga clic en Listo.

Mostrar pestañas ocultas

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En Personalizar, seleccione la casilla de la pestaña que desea que se muestre.

Mostrar u ocultar grupos en una pestaña

Los comandos están organizados en grupos lógicos que se recopilan en pestañas. Algunos grupos están ocultos de manera predeterminada, pero se pueden volver a mostrar.

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En Personalizar, siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Mostrar grupos

Seleccione la casilla del grupo, que se muestra con sangría bajo la pestaña.

Ocultar grupos

Desactive la casilla del grupo, que se muestra con sangría bajo la pestaña.

Restablecer la configuración predeterminada del orden de pestañas de la cinta

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. Haga clic en Restablecer.

Ocultar o mostrar los títulos de los grupos en la cinta

Si oculta los títulos de los grupos, dispondrá de más espacio para trabajar.

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En General, siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Ocultar títulos de grupos

Seleccione la casilla Ocultar títulos de grupos.

Mostrar títulos de grupos

Desactive la casilla Ocultar títulos de grupos.

PowerPoint

Siga uno de estos procedimientos:

Reorganizar las pestañas

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. Arrastre la pestaña hasta la posición que desee.

    Nota: No puede mover la pestaña Inicio.

  3. Haga clic en Listo.

Ocultar pestañas

El siguiente procedimiento le permite ocultar una pestaña hasta que decida que desea que se vuelva a mostrar. La pestaña permanece oculta incluso si la aplicación se cierra y se vuelve a abrir.

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. En la pestaña, haga clic en Ocultar fichas de la Cinta .

  3. Haga clic en Listo.

Mostrar pestañas ocultas

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En Personalizar, seleccione la casilla de la pestaña que desea que se muestre.

Restablecer la configuración predeterminada del orden de pestañas de la cinta

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. Haga clic en Restablecer.

Ocultar o mostrar los títulos de los grupos en la cinta

Si oculta los títulos de los grupos, dispondrá de más espacio para trabajar.

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En General, siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Ocultar títulos de grupos

Seleccione la casilla Ocultar títulos de grupos.

Mostrar títulos de grupos

Desactive la casilla Ocultar títulos de grupos.

Excel

Siga uno de estos procedimientos:

Reorganizar las pestañas

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. Arrastre la pestaña hasta la posición que desee.

    Nota: No puede mover la pestaña Inicio.

  3. Haga clic en Listo.

Ocultar pestañas

El siguiente procedimiento le permite ocultar una pestaña hasta que decida que desea que se vuelva a mostrar. La pestaña permanece oculta incluso si la aplicación se cierra y se vuelve a abrir.

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. En la pestaña, haga clic en Ocultar fichas de la Cinta .

  3. Haga clic en Listo.

Mostrar pestañas ocultas

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En Personalizar, seleccione la casilla de la pestaña que desea que se muestre.

Restablecer la configuración predeterminada del orden de pestañas de la cinta

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Personalizar orden de pestañas en la cinta.

  2. Haga clic en Restablecer.

Ocultar o mostrar los títulos de los grupos en la cinta

Si oculta los títulos de los grupos, dispondrá de más espacio para trabajar.

  1. En el lado derecho de la cinta, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Preferencias de la cinta.

  2. En General, siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Ocultar títulos de grupos

Seleccione la casilla Ocultar títulos de grupos.

Mostrar títulos de grupos

Desactive la casilla Ocultar títulos de grupos.

Personalizar barras de herramientas y menús

Mostrar u ocultar una barra de herramientas

  • En el menú Ver, elija Barras de herramientas y luego haga clic en aquella que quiera mostrar u ocultar.

    Notas: 

    • Las barras de herramientas visibles actualmente tienen una marca de verificación junto a su nombre.

    • Cuando se abre una aplicación de Office se muestran las mismas barras de herramientas que estaban visibles la última vez que se utilizó la aplicación.

    • Si los botones de la barra de herramientas Estándar no están visibles, haga clic en Mostrar/ocultar botón de barra de herramientas Estándar , en el extremo derecho de la barra de herramientas. Si está utilizando Office en Mac OS X 10.7 (Lion), este botón no aparece en la barra de herramientas Estándar.

Acoplar o hacer flotante una barra de herramientas

Se pueden acoplar algunas barras de herramientas directamente debajo de la barra de herramientas Estándar. Si una barra de herramienta está "flotando" (es decir, no acoplada), se puede colocar donde se desee en la pantalla.

  1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y luego haga clic en Personalizar barras de herramientas y menús.

  2. Haga clic en la pestaña Barras de herramientas y menús.

    La columna Mostrar indica las barras de herramientas que están visibles

  3. En Acoplar, marque o desmarque la casilla de verificación de la barra de herramientas que desee.

    Notas: 

    • Si la barra de herramientas no tiene una casilla de verificación Acoplar, significa que no se puede acoplar debajo de la barra de herramientas Estándar. Sin embargo, se puede arrastrar manualmente cualquier barra de herramientas flotante hasta la barra de menús para acoplarla allí.

    • La barra de herramientas Estándar, si se muestra, debe estar acoplada.

Agregar o quitar botones o comandos de una barra de herramientas o de la barra de menús

  1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y luego haga clic en Personalizar barras de herramientas y menús.

  2. Haga clic en la pestaña Barras de herramientas y menús.

  3. Marque la casilla Mostrar de la barra de herramientas que quiere cambiar.

  4. Haga clic en la pestaña Comandos.

  5. En Categorías, haga clic en una categoría.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    Para

    Realice este procedimiento

    Agregar un comando a una barra de herramientas o a la barra de menús

    En Comandos, arrastre un comando de la lista Comandos al lugar de la barra de herramientas o de la barra de menús al que desee agregarlo.

    Quitar un comando de una barra de herramientas o de la barra de menús

    En la barra de herramientas o en la barra de menús, arrastre el comando fuera de la barra de herramientas.

Personalizar el nombre o el aspecto de un comando de menú o de un botón de la barra de herramientas

  1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y luego haga clic en Personalizar barras de herramientas y menús.

  2. Haga clic en la pestaña Barras de herramientas y menús.

  3. En Mostrar, marque la casilla de verificación de la barra de herramientas que contiene el botón o el comando de menú que quiere cambiar.

  4. En Acoplar, desmarque la casilla de verificación de la barra de herramientas que contiene el botón o comando de menú que quiere cambiar.

    Importante: Únicamente puede cambiar las propiedades de los botones o de los comandos de menú de la barra de herramientas cuando ésta no está acoplada. Las propiedades de los botones o comandos de menú de la barra de herramientas Estándar no se pueden cambiar.

  5. En la barra de herramientas o en la barra de menús, haga doble clic en el botón o comando que desee cambiar.

  6. Haga los cambios que quiera.

Vea también

Minimizar o expandir la cinta

Desactivar o activar la cinta

Familiarícese con la cinta

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
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