Personalizar la cinta de opciones en Office

Personalizar la cinta de opciones en Office

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Qué se puede personalizar: puede personalizar la cinta de opciones para organizar las fichas y comandos en el orden en que desea oculta o mostrar la cinta de opciones y ocultar los comandos que usa con menos frecuencia.

Una imagen que muestra las partes de una cinta de opciones: fichas, comandos, grupos de comandos

Lo que no se puede personalizar: no se puede reducir el tamaño de la cinta de opciones o el tamaño del texto o los iconos de la cinta de opciones. La única manera de hacerlo consiste en cambiar la resolución de pantalla que desea cambiar el tamaño de todo el contenido de la página.

Al personalizar la cinta de opciones: las personalizaciones solo se aplican a la que está trabajando en el momento en el programa de Office. Por ejemplo, si personaliza la cinta de opciones en Word, dichos cambios no estará visibles en Excel. Si desea personalizaciones similares en las otras aplicaciones de Office, debe abrir cada una de las aplicaciones para realizar los mismos cambios.

Para ocultar la cinta de opciones:

  1. Abra la aplicación que desea ocultar la cinta de opciones, como Word o Excel.

  2. En la esquina superior derecha de la aplicación, elija ^.

    Elija el ^ para ocultar la cinta de opciones.

Para mostrar la cinta de opciones:

  1. Elija una pestaña, como Inicio.

  2. Cuando se expande la cinta de opciones, en la esquina superior derecha, elija la Botón Desanclar en Office 2016 para anclar la cinta de opciones a la parte superior para mantenerlo allí.

    En la parte superior derecha de la pantalla, elija el pin para anclar la cinta de opciones a la página para mantenerlo allí.

Si está utilizando el modo de lectura, presione la tecla Esc para mostrar la cinta de opciones.

Las pestañas en la cinta de opciones son Inicio, insertar, diseño, etcetera. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra las pestañas en Word.

Una imagen de las pestañas en la cinta de opciones de Word.

Puede agregar fichas personalizadas o cambiar el nombre y cambiar el orden de las fichas predeterminadas que se crean Office. Las fichas personalizadas en la lista Personalizar la cinta de opciones tienen (personalizado) después del nombre, pero no la palabra (personalizado) aparece en la cinta de opciones.

Abra la ventana "Personalizar la cinta de opciones"

Para trabajar con la cinta de opciones, debe ir a la personalizar la ventana de la cinta de opciones. Aquí es cómo hacerlo.

  1. Abra la aplicación que desea personalizar la cinta de opciones, como Word o Excel.

  2. Coloque el mouse en cualquier espacio vacío en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic con el botón.

    Colocar el mouse en cualquier espacio vacío en la cinta de opciones y el botón secundario y luego elija Personalizar la cinta de opciones.

  3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.

Ahora ya está listo para realizar los pasos siguientes para personalizar la cinta de opciones.

Cambiar el orden de predeterminado o personalizado

Puede cambiar el orden de inicio, insertar, dibujar, diseño y otras pestañas. No puede cambiar la ubicación de la pestaña archivo .

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

    Resalte la pestaña que desea mover y, a continuación, use la arriba y abajo flechas para cambiar la ubicación.

  2. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta que obtenga el orden deseado.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Agregar una pestaña personalizada

Al hacer clic en Nueva pestaña, agregue una pestaña personalizada y el grupo personalizado. Solo puede agregar comandos a grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva pestaña.

  2. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de una pestaña predeterminada o personalizada

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

  2. Haga clic en Cambiar nombre y, después, escriba un nombre nuevo.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Ocultar una pestaña predeterminada o personalizada

Puede Ocultar tanto personalizado y predeterminado de las pestañas. Pero puede Quitar solo fichas personalizadas. No se puede ocultar la pestaña archivo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla junto a la pestaña predeterminada o personalizada que desea ocultar.

  2. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Quitar una pestaña personalizada

Puede ocultar tanto las pestañas personalizadas como las predeterminadas, pero solo puede quitar las pestañas personalizadas. Las pestañas y grupos personalizados tienen (Personalizado) después del nombre, pero la palabra (Personalizado) no aparece en la cinta de opciones.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

  2. Haga clic en Quitar.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Puede agregar grupos personalizados o cambiar el nombre y cambiar el orden de los grupos predeterminados que se crean Office. Los grupos personalizados en la lista Personalizar la cinta de opciones tienen (personalizado) después del nombre, pero no la palabra (personalizado) aparece en la cinta de opciones.

Cambiar el orden de los grupos predeterminados o personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

  2. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta que obtenga el orden deseado.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una pestaña personalizada o una pestaña predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

  2. Haga clic en Nuevo grupo.

  3. Para cambiar el nombre del grupo Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón derecho en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, después, escriba un nombre nuevo.

    Nota: También puede agregar un icono que representa el grupo personalizado haciendo clic en el grupo personalizado y luego en Cambiar nombre. Cuando se abre el cuadro de diálogo Símbolo, elija un icono que represente el grupo.

  4. Para ocultar las etiquetas para los comandos que agregue a este grupo personalizado, haga clic con el botón derecho en el grupo y, después, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando. Repita el procedimiento para mostrarlas.

  5. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de un grupo predeterminado o personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o grupo cuyo nombre desea cambiar.

  2. Haga clic en Cambiar nombre y, después, escriba un nombre nuevo.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Quitar un grupo predeterminado o personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

  2. Haga clic en Quitar.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo integrado en Microsoft Office. Sin embargo, puede crear un grupo personalizado con los comandos que desea reemplazar en el grupo predeterminado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada donde desea agregar el grupo personalizado.

  2. Haga clic en Nuevo grupo.

  3. Haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo y, después, haga clic en Cambiar nombre.

  4. Escriba un nombre para el nuevo grupo y seleccione un icono que represente el grupo nuevo cuando la cinta cambia de tamaño.

  5. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Pestañas principales.

  6. Haga clic en el signo más (+) situado junto a la pestaña predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.

  7. Haga clic en el signo más (+) situado junto al grupo predeterminado que desea personalizar.

  8. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, después, haga clic en Agregar.

  9. Haga clic con el botón derecho en el grupo predeterminado y haga clic en Quitar.

Para agregar comandos a un grupo, primero debe agregar un grupo personalizado a una pestaña predeterminada o a una nueva pestaña personalizada. Solo se puede cambiar el nombre de los comandos que se agregan a grupos personalizados.

Los comandos predeterminados aparecen en texto gris. No es posible cambiar el nombre, los iconos o el orden de estos comandos.

Comandos agregados a un grupo nuevo en una ficha predeterminada

Cambiar el orden de los comandos en los grupos personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

  2. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta que obtenga el orden deseado.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Agregar comandos a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

  2. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista desde la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

    Lista Comandos disponibles en

  3. Haga clic en un comando de la lista que elija.

  4. Haga clic en Agregar.

  5. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Quitar un comando de un grupo personalizado

Solo es posible quitar comandos de un grupo personalizado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

  2. Haga clic en Quitar.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de un comando que haya agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

  2. Haga clic en Cambiar nombre y, después, escriba un nombre nuevo.

  3. Para ver y guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Puede restablecer todas las fichas a su estado original, o seleccionadas fichas puede restablecer a su estado original. Cuando se restablece todas las pestañas en la cinta de opciones, también Restablecer barra de herramientas de acceso rápido para mostrar solo los comandos de forma predeterminada.

Siga estos pasos para restablecer la cinta de opciones:

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

  2. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

Restablecer solo la ficha seleccionada a la configuración predeterminada

Solo se pueden restablecer las pestañas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la pestaña predeterminada cuya configuración predeterminada desea restablecer.

  2. Haga clic en Restablecer y, después, haga clic en Restablecer únicamente la pestaña de cinta seleccionada.

Puede compartir la cinta de opciones y las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que se puede importar y usar un compañero de trabajo o en otro equipo.

Paso 1: exportar la cinta de opciones personalizada:

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

  2. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

Paso 2: Importar la cinta de opciones personalizada y la barra de herramientas de acceso rápido en otro equipo

Importante: Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, se pierden todas las personalizaciones anteriores de la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que tal vez desee revertir a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar cualquier personalización nueva.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

  2. Haga clic en Importar archivo de personalización.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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