Personalizar el paquete de contenido de adopción de Office 365

Nota: Este tema contiene documentación sobre una versión preliminar pública y está sujeta a cambios en futuras versiones.

El nuevo paquete de contenido de adopción de Office 365 proporciona un panel en Power BI que ofrece información sobre cómo los usuarios adoptan y usan Office 365. El panel es tan solo un punto de inicio para interactuar con los datos de uso. Los informes se pueden ajustar para obtener información más personalizada.

También puede usar Power BI Desktop para personalizar aún más los informes al conectarlos a otros orígenes de datos para obtener información avanzada sobre su negocio.

Personalizar informes en el explorador

En los dos ejemplos siguientes se muestra cómo modificar un objeto visual existente y cómo crear uno.

El usuario administrador que conecte el paquete de contenido de adopción a la suscripción de Office 365 será el único usuario que pueda modificar el panel y cualquiera de sus objetos visuales.

Modificar un objeto visual existente

En este ejemplo se muestra cómo modificar el informe Información general sobre adopciones.

  1. En la parte superior del panel, en el área Información sobre adopciones, señale la tarjeta Información general sobre adopciones y, después, haga clic en esta.

  2. En la barra de navegación superior, haga clic en Editar informe.

    Haga clic en Editar informe en la barra de navegación de la parte superior derecha
  3. En la parte superior derecha, haga clic en Duplicar esta página.

    Seleccionar Duplicar esta página
  4. En la parte superior derecha del informe, haga clic en la barra de título del gráfico Información general sobre adopciones.

  5. En el área Visualizaciones de la parte derecha, en la columna FirstTimeUsers, haga clic en la X para quitarla.

  6. En la parte superior derecha del objeto visual Información general sobre adopciones, haga clic en el icono Anclar visualización y, en el cuadro de diálogo, haga clic en Anclar > Panel existente.

  7. En la parte superior del explorador, en la ruta de navegación, haga clic en el vínculo Adopción de Office 365 para volver al panel.

  8. Si se le pide que guarde los cambios en el informe, haga clic en No guardar.

  9. Desplácese hasta la parte inferior del panel para buscar el objeto visual que acaba de guardar.

  10. Arrástrelo hasta la parte superior del panel.

  11. De forma opcional, puede eliminar la tarjeta Información general sobre adopciones original; para hacerlo, haga clic en el signo de puntos suspensivos en la parte superior derecha de la tarjeta y, después, seleccione Eliminar.

Crear un objeto visual

En el ejemplo siguiente se muestra cómo crear un objeto visual para realizar un seguimiento de nuevos usuarios de Yammer de forma mensual.

  1. En el área Comunicación del panel, haga clic en la tarjeta Yammer: Cualquier usuario activo y, en la barra de navegación superior, haga clic en Editar informe.

  2. En la parte inferior, haga clic en el icono Nueva página Botón Agregar página en Power BI para crear una página.

  3. En el área Visualizaciones de la parte derecha, haga clic en el Gráfico de columnas apiladas (fila superior/segundo desde la izquierda).

    Seleccionar Gráfico de barras apiladas en Visualizaciones en Power BI
  4. Haga clic en la esquina inferior derecha de esa visualización y arrástrela para ampliar su tamaño.

  5. En el área Campos de la parte derecha, expanda la tabla Calendario.

  6. Arrastre MonthName al área de campos, directamente debajo del título Ejes, en el área Visualizaciones.

  7. En el área Campos de la parte derecha, expanda la tabla TenantProductUsage.

  8. Arrastre FirstTimeUsers al área de campos, directamente debajo del encabezado Valor.

    Captura de pantalla donde se muestran los valores de las visualizaciones personalizadas
  9. Arrastre Productos hasta el área Filtros, directamente debajo del encabezado Filtros de nivel de objeto visual.

  10. En el área Tipo de filtro que se muestre, active la casilla Yammer.

  11. Justo debajo de la lista de visualizaciones, haga clic en el icono de Formato. Icono Formato en Visualizaciones de Power BI

  12. Expanda el título y cambie el valor de Texto del título a Nuevos usuarios de Yammer por mes.

  13. Cambie el valor de Tamaño del texto a 12.

  14. En la parte superior derecha del objeto visual, haga clic en el icono Anclar visualización y, en el cuadro de diálogo, haga clic en Anclar > Panel existente.

  15. En la parte superior del explorador, en la ruta de navegación, haga clic en el vínculo Adopción de Office 365 para volver al panel.

  16. Desplácese hasta la parte inferior del panel para buscar el objeto visual que acaba de guardar.

Personalizar los informes en Power BI Desktop

Para la mayoría de los clientes, modificar los informes y los objetos visuales de gráficos en la web de Power BI será suficiente. Otros, en cambio, puede que necesiten combinar estos datos con otros orígenes de datos para obtener información contextual más avanzada para su propio negocio; en ese caso, pueden personalizar y crear informes adicionales con Power BI Desktop. Puede descargar Power BI Desktop de forma gratuita.

Usar las API de informes

Para empezar, puede conectarse directamente a las API de informes de OData desde Office 365 (la tecnología con la que se crean estos informes).

  1. Vaya a Obtener datos > Otros > Fuente de OData > Conectar.

  2. En la ventana de la URL, escriba https://reports.office.com/pbi/v1.0/<id. de espacio empresarial>.

    Nota: Las API de informes se encuentran en versión preliminar y están sujetas a cambios hasta que pasen a producción.

    URL de fuente de OData para Power BI Desktop
  3. Escriba sus credenciales de administrador para autenticarse en Office 365 cuando se le pida.

    Vea las Preguntas más frecuentes para obtener más información sobre quién tiene permiso para obtener acceso a los informes del paquete de contenido de adopción de Office 365.

  4. Cuando se autorice la conexión, verá la ventana Navegador, donde se muestran los conjuntos de datos a los que puede conectarse.

    Seleccione todo y haga clic en Cargar.

    Se descargarán los datos en Power BI Desktop. Guarde el archivo y, después, ya podrá empezar a crear los informes que necesite.

    Captura de pantalla de valores de OData disponibles en la API de informes

Usar la plantilla de Power BI del paquete de contenido de adopción

También puede usar el archivo de plantilla de Power BI que se corresponde con los informes del paquete de contenido de adopción de Office 365 como punto de inicio para conectarse a los datos. La ventaja de usar el archivo pbit es que ya tiene establecida la cadena de conexión. También puede aprovecharse de todas las medidas personalizadas creadas, además de los datos devueltos por el esquema base.

Puede descargar el archivo de plantilla de Power BI desde el Centro de descarga de Microsoft: Plantilla de Power BI del paquete de contenido de adopción de Office 365. Después de descargar el archivo de plantilla de Power BI, siga estos pasos para empezar:

  1. Abra el archivo pbit.

  2. Escriba el valor del id. de espacio empresarial en el cuadro de diálogo.

    Escribir el id. de espacio empresarial para abrir el archivo pbit
  3. Escriba sus credenciales de administrador para autenticarse en Office 365 cuando se le pida.

    Vea las Preguntas más frecuentes para obtener más información sobre quién tiene permiso para obtener acceso a los informes del paquete de contenido de adopción de Office 365.

    Cuando reciba la autorización, los datos se actualizarán en el archivo de Power BI.

    La carga de datos puede tardar un tiempo; cuando se complete, puede guardar el archivo como .pbix y seguir personalizando los informes, o bien puede agregar un origen de datos adicional al informe.

  4. Vea la documentación en Introducción a Power BI para conocer cómo crear informes, publicarlos en el servicio de Power BI y compartirlos con su organización. Para seguir estos pasos de personalización y uso compartido, puede que necesite licencias adicionales de Power BI. Para obtener más información, vea la guía de licencia de Power BI.

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