Personalizar el inicio de Excel

Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

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Antes de iniciar Microsoft Office Excel, puede asegurarse de que se abra automáticamente una libro de trabajo o una plantilla de libro o de hoja de cálculo plantilla que tenga una configuración personalizada al iniciar Excel. Si ya no necesita abrir un libro específico, puede detenerlo para que no se abra al iniciar Excel.

Si un libro que se abre al iniciar Excel contiene macros automáticas, como Auto_Open, dichas macros se ejecutarán cuando se abra el libro. Si es necesario, puede evitar que se ejecuten automáticamente al iniciar Excel.

Sugerencias: 

Iniciar Excel automáticamente con un libro en blanco

En Excel 2013 y versiones posteriores, Excel muestra de forma predeterminada la pantalla Inicio con libros, ubicaciones y plantillas recientes al iniciar. Esta configuración se puede cambiar para omitir esta pantalla y crear un libro en blanco. Para ello:

  1. Haga clic en Opcionesde > archivo .

  2. En Generaly, a continuación, en Opciones de inicio, check el cuadro junto a Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación.

  3. Haga clic en Aceptar.

Abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel

Para abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel, puede colocar ese libro en la carpeta XLStart o puede usar una carpeta de inicio alternativa además de la carpeta XLStart.

Busque la carpeta XLStart

Cualquier libro, plantilla o archivo de área de trabajo que coloque en la carpeta XLStart se abre automáticamente al iniciar Excel. Para averiguar la ruta de acceso de la carpeta XLStart, Compruebe la configuración del centro de confianza. Para ello:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. Haga clic en centro de confianzay, a continuación, en centro de confianza de Microsoft Office Excel, haga clic en configuración del centro de confianza.

  3. Haga clic en ubicaciones de confianzay Compruebe la ruta de acceso a la carpeta XLStart en la lista de ubicaciones de confianza.

Usar una carpeta de inicio alternativa

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En General, en el cuadro al inicio, abrir todos los archivos en , escriba la ruta de acceso completa de la carpeta que desea usar como carpeta de inicio alternativa.

    Como Excel intentará abrir todos los archivos en la carpeta de inicio alternativa, asegúrese de especificar una carpeta que contenga solo los archivos que Excel pueda abrir.

Nota: Si un libro con el mismo nombre se encuentra tanto en la carpeta XLStart como en la carpeta de inicio alternativa, se abrirá el archivo de la carpeta XLStart.

Detener la apertura de un libro específico al iniciar Excel

En función de la ubicación del libro que se abre automáticamente al iniciar Excel, siga uno de estos procedimientos para asegurarse de que el libro ya no se abre al iniciarse.

  • Si el libro está almacenado en la carpeta XLStart, quítelo de esa carpeta.

  • Si el libro está almacenado en la carpeta de inicio alternativa, haga lo siguiente:

    Nota: Para obtener más información sobre cómo buscar la carpeta Inicio, consulte ubicar la carpeta XLStart.

    1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

    2. En General, borre el contenido del cuadro al inicio, Abra todos los archivos en y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    3. En el explorador de Windows, quite cualquier icono que inicie Excel y abra automáticamente el libro desde la carpeta de inicio alternativa.

      Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en ese icono, hacer clic en propiedadesy, a continuación, quitar cualquier referencia al libro en la pestaña acceso directo .

Abrir automáticamente una plantilla de libro o una plantilla de hoja de cálculo al iniciar Excel

Puede guardar la configuración del libro que usa con frecuencia en una plantilla de libro y, a continuación, abrirla automáticamente cada vez que inicie Excel.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar una plantilla de libro, cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de página y las etiquetas de columna y fila), las fórmulas, las macros, los estilos y otros formatos que desee usar en los libros nuevos que se basarán en la plantilla de libro.

    • Para usar una plantilla de hoja de cálculo, cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezcan en todas las hojas de cálculo nuevas que se basarán en la plantilla de hoja de cálculo.

      Configuración que puede guardar en una plantilla de libro o de hoja de cálculo

      • Formatos de celda y de hoja.

      • Formatos de página y configuración de área de impresión para cada hoja.

      • Estilos de celda.

      • El número y el tipo de hojas en un libro.

      • Áreas protegidas y ocultas del libro. Puede ocultar hojas, filas y columnas e impedir que se realicen cambios en las celdas de la hoja de cálculo.

      • Texto que desea repetir, como encabezados de página y etiquetas de filas y columnas.

      • Datos, gráficos, fórmulas, gráficos y otra información.

      • Configuración de validación de datos.

      • Macros, hipervínculos y controles ActiveX en formularios.

      • Opciones de cálculo del libro y opciones de vista de ventana.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como tipo , haga clic en plantilla.

  4. En el cuadro Guardar en , seleccione la carpeta en la que desea almacenar la plantilla.

    • Para crear el plantilla de libro predeterminada o plantilla de hoja de cálculo predeterminada, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. Para averiguar la ruta de acceso de la carpeta Inicio, consulte ubicar la carpeta XLStart.

    • Para crear un libro o una plantilla de hoja de cálculo personalizada, asegúrese de que la carpeta Plantillas está seleccionada.

      La ruta de acceso suele ser: C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  5. En el cuadro nombre de archivo , realice una de las siguientes acciones:

    • Para crear la plantilla de libro predeterminada, escriba libro.

    • Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, escriba hoja.

    • Para crear un libro o una plantilla de hoja de cálculo personalizada, escriba el nombre que desea usar.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Haga clic en archivo > cerrar.

Evitar que las macros automáticas se ejecuten al iniciar Excel

Las macros automáticas (como Auto_abrir) que se hayan grabado en un libro que se abra al iniciar Excel se ejecutarán automáticamente tan pronto como se abra el libro.

  • Para evitar que se ejecuten automáticamente las macros, mantenga presionada la tecla Mayús mientras inicia Excel.

Sugerencia: Para obtener más información sobre las macros automáticas, consulte ejecutar una macro.

Abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel

Para abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel, puede colocar ese libro en la carpeta XLStart o puede usar una carpeta de inicio alternativa además de la carpeta XLStart.

Colocar un libro en la carpeta XLStart

Cualquier libro, plantilla o archivo de área de trabajo que coloque en la carpeta XLStart se abre automáticamente al iniciar Excel. Esta carpeta XLStart se creó al instalar Excel y, por lo general, se encuentra en una de las siguientes ubicaciones.

  • En Windows Vista, la ruta de acceso a la carpeta XLStart suele ser la siguiente:

    C:\Users\nombre name\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

  • En Microsoft Windows XP, la ruta de acceso a la carpeta XLStart suele ser la siguiente:

    C:\Documents and Settings\nombre de Usuario\application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

    Sugerencia: Puede encontrar la ruta de acceso exacta a la carpeta XLStart en el centro de confianza.

    Cómo buscar la carpeta XLStart

    1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Excel.

    2. Haga clic en centro de confianzay, a continuación, en centro de confianza de Microsoft Office Excel, haga clic en configuración del centro de confianza.

    3. Haga clic en ubicaciones de confianzay Compruebe la ruta de acceso a la carpeta XLStart en la lista de ubicaciones de confianza.

Usar una carpeta de inicio alternativa

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excely, a continuación, haga clic en la categoría avanzadas .

  2. En General, en el cuadro al inicio, abrir todos los archivos en , escriba la ruta de acceso completa de la carpeta que desea usar como carpeta de inicio alternativa.

    Como Excel intentará abrir todos los archivos en la carpeta de inicio alternativa, asegúrese de especificar una carpeta que contenga solo los archivos que Excel pueda abrir.

Nota: Si un libro con el mismo nombre se encuentra tanto en la carpeta XLStart como en la carpeta de inicio alternativa, se abrirá el archivo de la carpeta XLStart.

Detener la apertura de un libro específico al iniciar Excel

En función de la ubicación del libro que se abre automáticamente al iniciar Excel, siga uno de estos procedimientos para asegurarse de que el libro ya no se abre al iniciarse.

  • Si el libro está almacenado en la carpeta XLStart, quítelo de esa carpeta.

    • En Windows Vista, la ruta de acceso a la carpeta XLStart suele ser la siguiente:

      C:\Users\nombre name\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

    • En Microsoft Windows XP, la ruta de acceso a la carpeta XLStart suele ser la siguiente:

      C:\Documents and Settings\nombre de Usuario\application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

  • Si el libro está almacenado en la carpeta de inicio alternativa, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excely, a continuación, haga clic en la categoría avanzadas .

    2. En General, borre el contenido del cuadro al inicio, Abra todos los archivos en y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    3. En el explorador de Windows, quite cualquier icono que inicie Excel y abra automáticamente el libro desde la carpeta de inicio alternativa.

      Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en ese icono, hacer clic en propiedadesy, a continuación, quitar cualquier referencia al libro en la pestaña acceso directo .

Abrir automáticamente una plantilla de libro o una plantilla de hoja de cálculo al iniciar Excel

Puede guardar la configuración del libro que usa con frecuencia en una plantilla de libro y, a continuación, abrirla automáticamente cada vez que inicie Excel.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar una plantilla de libro, cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de página y las etiquetas de columna y fila), las fórmulas, las macros, los estilos y otros formatos que desee usar en los libros nuevos que se basarán en la plantilla de libro.

    • Para usar una plantilla de hoja de cálculo, cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezcan en todas las hojas de cálculo nuevas que se basarán en la plantilla de hoja de cálculo.

      Configuración que puede guardar en una plantilla de libro o de hoja de cálculo

      • Formatos de celda y de hoja.

      • Formatos de página y configuración de área de impresión para cada hoja.

      • Estilos de celda.

      • El número y el tipo de hojas en un libro.

      • Áreas protegidas y ocultas del libro. Puede ocultar hojas, filas y columnas e impedir que se realicen cambios en las celdas de la hoja de cálculo.

      • Texto que desea repetir, como encabezados de página y etiquetas de filas y columnas.

      • Datos, gráficos, fórmulas, gráficos y otra información.

      • Configuración de validación de datos.

      • Macros, hipervínculos y controles ActiveX en formularios.

      • Opciones de cálculo del libro y opciones de vista de ventana.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como tipo , haga clic en plantilla.

  4. En el cuadro Guardar en , seleccione la carpeta en la que desea almacenar la plantilla.

    • Para crear el plantilla de libro predeterminada o plantilla de hoja de cálculo predeterminada, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa.

      • En Windows Vista, la ruta de acceso a la carpeta XLStart suele ser la siguiente:

        C:\Users\nombre name\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

    • En Microsoft Windows XP, la ruta de acceso a la carpeta XLStart suele ser la siguiente:

      C:\Documents and Settings\nombre de Usuario\application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

    • Para crear un libro o una plantilla de hoja de cálculo personalizada, asegúrese de que la carpeta Plantillas está seleccionada.

      • En Windows Vista, la carpeta Plantillas suele ser la siguiente:

        C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

      • En Microsoft Windows XP, la carpeta Plantillas suele ser:

        C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Templates.

  5. En el cuadro nombre de archivo , realice una de las siguientes acciones:

    • Para crear la plantilla de libro predeterminada, escriba libro.

    • Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, escriba hoja.

    • Para crear un libro o una plantilla de hoja de cálculo personalizada, escriba el nombre que desea usar.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en cerrar.

Evitar que las macros automáticas se ejecuten al iniciar Excel

Las macros automáticas (como Auto_abrir) que se hayan grabado en un libro que se abra al iniciar Excel se ejecutarán automáticamente tan pronto como se abra el libro.

  • Para evitar que se ejecuten automáticamente las macros, mantenga presionada la tecla Mayús mientras inicia Excel.

Sugerencia: Para obtener más información sobre las macros automáticas, consulte ejecutar una macro.

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