Permitir que otra persona administre su correo y su calendario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

De forma similar a tener un ayuda del Asistente para administrar su correo entrante en papel, puede usar Microsoft Outlook para permitir que a otra persona, conocida como un delegado, recibir y responder a mensajes y convocatorias de reunión y respuestas en su nombre de correo electrónico. También puede conceder permisos que permitan leer, crear o tener más control sobre los elementos en su buzón de Microsoft Exchange Server.

Nota: Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server .

Son el delegado? Más información acerca de cómo Administrar elementos de calendario y correo de otra persona.

En este artículo

Acerca del acceso delegado

Activar el acceso delegado

Cambiar los permisos de delegado

Cambiar el acceso de delegado a los elementos privados

Acerca del acceso delegado

Además de compartir carpetas de Outlook, el acceso delegado permite conceder permisos adicionales, como permitir que un delegado tenga la capacidad de crear mensajes de correo electrónico o responder a convocatorias de reunión en su nombre.

Notas: 

  • Como administrador, debe recibir el correo en su buzón en el servidor de Exchange, no a un archivo de datos de Outlook (.pst) en su equipo.

  • Tanto el delegante como el delegado deberán usar la misma versión de Outlook.

Como persona que concede el permiso, usted determina el nivel de acceso que tendrá el delegado para sus carpetas. Puede conceder permiso a un delegado para que lea los elementos de sus carpetas o para leer, crear, cambiar y eliminar los elementos. De forma predeterminada, si agrega un delegado, éste tendrá acceso a las carpetas Calendario y Tareas. Asimismo, puede responder a las convocatorias de reunión en su nombre.

¿Cuáles son los niveles de permiso de los delegados?

  • Revisor     Con este permiso, el delegado puede leer los elementos de la carpeta del jefe.

  • Autor     Con este permiso, el delegado puede leer y crear elementos, y modificar y eliminar los elementos que cree. Por ejemplo, un delegado puede crear solicitudes de tareas y convocatorias de reunión directamente en la carpeta Tareas o Calendario de su jefe y, a continuación, enviar un elemento en su nombre.

  • Editor     Con este permiso, el delegado puede hacer lo mismo que el Autor además de modificar y eliminar elementos creados por el jefe.

Volver al principio

Activar el acceso delegado

Un delegado recibe automáticamente permisos de Envío en nombre de. De forma predeterminada, el delegado solo puede leer las convocatorias de reunión y respuestas enviadas al jefe; no tiene acceso a leer ningún otro mensaje de la Bandeja de entrada.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Delegar acceso.

  3. Haga clic en Agregar.

    No veo el botón Agregar

    • El botón Agregar tal vez no esté visible debido a una o varias de las siguientes causas:

    • No existe una conexión activa entre Outlook y Exchange. En la barra de estado de Outlook debería aparecer Conectado a Microsoft Exchange o En línea.

    • Los mensajes no se entregan en el buzón de Exchange. El correo deberá enviarse al buzón de Exchange y no a un archivo de datos de Outlook (.pst) del disco duro.

  4. Escriba el nombre de la persona que desee designar como su delegado o bien busque su nombre en la lista y haga clic en él.

    Nota: El delegado debe ser una persona de la lista global de direcciones de Exchange de la organización.

  5. Haga clic en Agregar y, después, haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo Permisos del delegado, puede aceptar la configuración predeterminada o seleccionar niveles de acceso personalizados a las carpetas de Exchange.

    Si un delegado necesita permiso solamente para trabajar con convocatorias de reunión y respuestas, bastan los permisos predeterminados, incluido El delegado recibe copia de los mensajes de reunión que se me envíen. Puede dejar la configuración de permisos de la Bandeja de entada establecida en Ninguno. Las convocatorias de reunión y las respuestas irán directamente a la Bandeja de entrada del delegado.

    Nota: De forma predeterminada, el delegado tiene el permiso de Editor (puede leer, crear y modificar elementos) para la carpeta Calendario. Cuando el delegado responde a una reunión en su nombre, la reunión se agrega automáticamente a su carpeta Calendario.

  7. Para enviar un mensaje al delegado para comunicarle los permisos que ha cambiado, active la casilla de verificación Enviar automáticamente un mensaje al delegado con los permisos en activo.

  8. Si lo desea, active la casilla de verificación El delegado puede ver mis elementos privados.

    Importante: Ésta es una configuración global que afecta a todas las carpetas de Exchange, Correo, Contactos, Calendario, Tareas, Notas y Diario. No se puede dar acceso a elementos privados de una sola carpeta.

  9. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Los mensajes enviados con el permiso Enviar en nombre de incluyen el nombre del delegado y del jefe junto al cuadro De. Cuando se envía un mensaje con el permiso Enviar como, solo aparece el nombre del jefe.

Volver al principio

Cambiar los permisos del delegado

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Delegar acceso.

  3. Haga clic en el nombre del delegado cuyos permisos desea cambiar y, a continuación, haga clic en Permisos.

    Nota: Si desea quitar todos los permisos de acceso delegado, no haga clic en Permisos sino en Quitar y omita el resto de los pasos.

  4. Cambie los permisos de todas las carpetas de Outlook a las que el delegado tiene acceso.

  5. Para enviar un mensaje al delegado para indicarle los permisos que ha cambiado, active la casilla de verificación Enviar automáticamente un mensaje al delegado con los permisos en activo.

Nota: Si desea que se envíen al delegado copias de las convocatorias de reunión y de las respuestas, debe asignarle permisos de Editor (puede leer, crear y modificar elementos) en la carpeta Calendario y, después, activar la casilla de verificación El delegado recibe copia de los mensajes de reunión que se me envíen.

Volver al principio

Cambiar el acceso delegado a los elementos privados

Si ha concedido permisos a un delegado para que tenga acceso a sus carpetas de Outlook, puede ocultar la información personal de las citas, reuniones, tareas y contactos. Abra cada elemento personal y, en el grupo Etiquetas de la ficha Herramientas de calendario, haga clic en Privado.

Si desea que el delegado obtenga acceso a sus elementos privados, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Delegar acceso.

  3. Haga clic en el nombre del delegado para el que desea cambiar el acceso a sus citas privadas y, a continuación, haga clic en Permisos.

  4. Active la casilla de verificación El delegado puede ver mis elementos privados.

Importante: No debe confiar en la característica Privado para evitar que otras personas tengan acceso a los detalles de sus citas, contactos o tareas. Para asegurarse de que otras personas no puedan leer los elementos marcados como privados, no les conceda permiso de Revisor (puede leer elementos) para las carpetas Calendario, Contactos o Tareas.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Compartir un calendario de Outlook con otras personas

Abrir calendario de Exchange de otra persona

Configuración del correo electrónico de Outlook

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×