Permitir que otra persona administre su correo y su calendario

En este artículo...

• ¿Qué hace el acceso delegado?

• Hacer a alguien mi delegado

• Cambiar los permisos de un delegado

• Cambiar el acceso delegado a los elementos privados

¿Qué hace el acceso delegado?

El acceso delegado consiste en algo más que permitir a otros tener acceso a sus carpetas. Los delegados gozan de permisos adicionales, como los de crear mensajes de correo o responder a convocatorias de reunión en su nombre. Consulte Administrar los elementos de correo y calendario de otra persona para aprender cómo realizan estas tareas los delegados.

Como persona que concede el permiso, usted determina el nivel de acceso que tendrá el delegado para sus carpetas. Puede conceder permiso a un delegado para que lea los elementos de sus carpetas o para leer, crear, cambiar y eliminar los elementos. De forma predeterminada, si agrega un delegado, este tendrá acceso a las carpetas Calendario y Tareas. Asimismo, puede responder a las convocatorias de reunión en su nombre.

¿Cuáles son los niveles de permiso de los delegados?

• Revisor     Con este permiso, el delegado puede leer los elementos contenidos en sus carpetas.

• Autor     Con este permiso, el delegado puede leer y crear elementos y modificar y eliminar los elementos que cree. Por ejemplo, un delegado puede crear solicitudes de tareas y convocatorias de reunión directamente en sus carpetas Tareas o Calendario y después enviar un elemento en su nombre.

• Editor     Con este permiso, el delegado puede hacer lo mismo que un autor además de modificar y eliminar elementos que usted haya creado.
  
   

  Nota: Si usa Microsoft Outlook para eliminar elementos de una carpeta de buzón de otro usuario para el que tiene privilegios de eliminación, y los elementos eliminados van a su propia carpeta Elementos eliminados en lugar de a la carpeta Elementos eliminados del propietario del buzón. Puede usar la clave DelegateWastebasketStyle que se encuentra en el artículo siguiente para cambiar el comportamiento.

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Hacer a alguien mi delegado

Un delegado recibe automáticamente permisos enviar en nombre de. De forma predeterminada, el delegado solo puede leer las convocatorias de reunión y las respuestas. Al delegado no se le concede permiso para leer otros mensajes de la Bandeja de entrada.

1. Seleccione la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Configuración de la cuenta > Delegar el acceso.

2. En el cuadro de diálogo, seleccione Agregar.

   Si no aparece Agregar, puede que no se haya establecido una conexión entre Outlook y Exchange. El estado de la conexión se muestra en la barra de estado de Outlook.

3. Escriba el nombre de la persona que desee designar como su delegado o bien busque su nombre en la lista y haga clic en él.

   Nota: El delegado debe ser una persona de la Lista global de direcciones (GAL) de Exchange de la organización.

4. Selecciona Agregar y después Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Permisos de delegado, acepte la configuración predeterminada o seleccione niveles de acceso personalizados a las carpetas de Exchange.

   Si un delegado necesita permiso solamente para trabajar con convocatorias de reunión y respuestas, bastan los permisos predeterminados, como El delegado recibe copia de los mensajes de reunión que se me envíen. Puede dejar la configuración de permisos de la Bandeja de entada establecida en Ninguno. Las convocatorias de reunión y las respuestas irán directamente a la Bandeja de entrada del delegado.

   Nota: De forma predeterminada, el delegado tiene el permiso Editor (puede leer, crear y modificar elementos) para la carpeta Calendario. Cuando el delegado responde a una reunión en su nombre, la reunión se agrega automáticamente a su carpeta Calendario.

6. Para enviar un mensaje al delegado para comunicarle los permisos que ha cambiado, active la casilla de verificación Enviar automáticamente un mensaje al delegado con los permisos en activo.

7. Si lo desea, active la casilla de verificación El delegado puede ver mis elementos privados.

   Importante: Esta configuración afecta a todas las carpetas de Exchange. Esto incluye todas las carpetas Correo, Contactos, Calendario, Tareas, Notas y Journal. No hay forma de conceder acceso a elementos privados solo en carpetas específicas.

8. Haga clic en Aceptar.

   Notas: 

   • Los mensajes enviados con el permiso Envío en nombre de incluyen el nombre del delegado y el suyo propio junto al cuadro De. Cuando se envía un mensaje con el permiso Enviar como, solo aparece su propio nombre.

   • Una vez que agregue a alguien como delegado, podrá agregar su buzón de Exchange a su perfil de Outlook. Para obtener instrucciones, consulte Administrar los elementos de correo y calendario de otra persona.

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Cambiar los permisos de un delegado

1. Seleccione la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Configuración de la cuenta > Delegar el acceso.

2. Haga clic en el nombre del delegado cuyos permisos desea cambiar y, a continuación, haga clic en Permisos.

   Nota: Si desea quitar todos los permisos de acceso delegado, no haga clic en Permisos, sino en Quitar, y omita el resto de los pasos.

3. Cambie los permisos de las carpetas de Outlook a las que el delegado tiene acceso.

4. Para enviar un mensaje al delegado para indicarle los permisos que ha cambiado, active la casilla de verificación Enviar automáticamente un mensaje al delegado con los permisos en activo.

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Cambiar el acceso delegado a los elementos privados

Si ha concedido permisos a un delegado para que tenga acceso a sus carpetas de Outlook, puede ocultar la información personal de las citas, las reuniones, las tareas y los contactos. Abra cada elemento personal y, en el grupo Etiquetas, haga clic en Privado.

Para conceder acceso a los elementos privados, haga lo siguiente:

1. Seleccione la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Configuración de la cuenta > Delegar el acceso.

2. Seleccione el nombre del delegado para el que desea cambiar el acceso a sus citas privadas y, a continuación, seleccione Permisos.

3. Active la casilla de verificación El delegado puede ver mis elementos privados.

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Vea también

Administrar elementos de correo y calendario de otra persona

Enviar correo electrónico en nombre de otra persona

Compartir un calendario de Outlook con otros usuarios

Abrir el calendario de Exchange de otra persona

Agregar una cuenta de correo electrónico en Outlook