Permitir cambios en partes de un documento protegido

Puede marcar un documento como de solo lectura y seguir permitiendo cambios en partes seleccionadas.

Estas partes no restringidas pueden estar disponibles para cualquier persona que abra el documento, o bien puede conceder permiso a individuos específicos para que solo ellos puedan cambiar las partes no restringidas del documento.

¿Qué desea hacer?

Proteger un documento y marcar las partes que se pueden cambiar

Desbloquear un documento protegido

Realizar cambios en un documento restringido

Buscar elementos que puede editar

Proteger un documento y marcar las partes que se pueden cambiar

  1. En la ficha Programador, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

    El icono Restringir edición se muestra en la pestaña Revisar

  2. En el área Restricciones de edición, active la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento.

  3. En la lista de restricciones de edición, haga clic en Sin cambios (solo lectura).

  4. Seleccione la parte del documento donde quiera permitir los cambios.

    Por ejemplo, seleccione un bloque de párrafos, un título, una frase o una palabra.

    Sugerencia:  Para seleccionar más de una parte del documento al mismo tiempo, seleccione el elemento que desee y, a continuación, presione CTRL y seleccione otras, manteniendo siempre presionada la tecla CTRL.

  5. En Excepciones, siga uno de estos procedimientos:

    • Para permitir que cualquiera que abra el documento pueda editar la parte seleccionada, active la casilla Todos en la lista Grupos.

    • Para permitir que solo determinadas personas puedan editar la parte seleccionada, haga clic en Más usuarios y, a continuación, escriba los nombres de usuario.

      Incluya su nombre si quiere poder modificar esa parte del documento. Separe los nombres con un punto y coma.

      Importante: Si su intención es proteger el documento con autenticación de usuario en lugar de protección de contraseña, asegúrese de que los nombres de usuario que escriba sean direcciones de correo electrónico.

    • Haga clic en Aceptar y, a continuación, active las casillas junto a los nombres de las personas a las que quiera permitir la edición de la parte seleccionada.

      Nota:  Si selecciona más de un individuo, se agregarán como un elemento al cuadro Grupos para que pueda volver a seleccionarlos rápidamente.

  6. Siga seleccionando partes del documento y asignando permisos de usuario para modificarlos.

  7. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  8. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para asignar una contraseña al documento para que los usuarios que conocen la contraseña puedan quitar la protección y trabajar en el documento, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y después confirme la contraseña.

      Nota: Use esta opción si desea que otras personas puedan trabajar en el documento al mismo tiempo.

      Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

      Asegúrese de recordar la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

    • Para cifrar el documento de forma que solo los propietarios autenticados del documento puedan quitar la protección, haga clic en Autenticación de usuario.

      Nota: Cifrar el documento impide que otra persona pueda trabajar en el documento al mismo tiempo.

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Desbloquear un documento protegido

Para quitar toda la protección de un documento, puede que deba conocer la contraseña que se haya aplicado al documento, o bien figurar como propietario autenticado del documento.

Si es propietario autenticado del documento, o si sabe la contraseña para quitar la protección del documento, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

    El icono Restringir edición se muestra en la pestaña Revisar

  2. En el panel de tareas Restringir edición, haga clic en Detener protección.

  3. Si se le pide que proporcione una contraseña, escriba la contraseña.

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Realizar cambios en un documento restringido

Al abrir un documento protegido, Word restringe lo que se puede modificar en función de si el propietario del documento le ha concedido permiso para realizar cambios en una parte específica del documento.

El panel de tareas Restringir edición contiene botones para desplazarse a las regiones del documento que tiene permiso para cambiar.

Las opciones de edición se muestran en el panel Restringir edición.

Si no tiene permiso para modificar las partes del documento, Word restringe la edición y muestra el mensaje "Word ha finalizado la búsqueda en el documento" cuando haga clic en los botones del panel de tareas Restringir edición.

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Buscar elementos que puede editar

Si cierra el panel de tareas Restringir edición y después trata de realizar cambios donde no tenga permiso para ello, Word muestra el siguiente mensaje en la barra de estado:

No se permite esta modificación porque la selección está bloqueada.

Haga lo siguiente para volver al panel de tareas y buscar una región donde tenga permiso de edición:

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

    El icono Restringir edición se muestra en la pestaña Revisar

  2. Haga clic en Encontrar la siguiente área que puedo editar o en Mostrar todas las áreas que puedo editar.

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Vea también

Restringir o permitir cambios de formato

Agregar o quitar la protección en un documento, un libro o una presentación

¿Qué es el bloqueo de archivos?

¿Qué desea hacer?

Agregar protección y marcar los elementos que se pueden cambiar

Desbloquear un documento protegido

Realizar cambios en un documento restringido

Agregar protección y marcar los elementos que se pueden cambiar

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

Cinta de O14

  1. En el área Restricciones de edición, active la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento.

  2. En la lista de restricciones de edición, haga clic en Sin cambios (solo lectura).

  3. Seleccione la parte del documento donde quiera permitir los cambios.

    Por ejemplo, seleccione un bloque de párrafos, un título, una frase o una palabra.

    Sugerencia:  Para seleccionar más de una parte del documento al mismo tiempo, seleccione el elemento que desee y, a continuación, presione CTRL y seleccione otras, manteniendo siempre presionada la tecla CTRL.

  4. En Excepciones, siga uno de estos procedimientos:

    • Para permitir que cualquiera que abra el documento pueda editar la parte seleccionada, active la casilla Todos en la lista Grupos.

    • Para permitir que solo determinadas personas puedan editar la parte seleccionada, haga clic en Más usuarios y, a continuación, escriba los nombres de usuario.

      Incluya su nombre si quiere poder modificar esa parte del documento. Separe los nombres con un punto y coma.

      Importante:  Si su intención es proteger el documento con autenticación de usuario en lugar de protección de contraseña, asegúrese de que los nombres de usuario que escriba sean direcciones de correo electrónico, y no cuentas de Microsoft Windows o Windows Vista.

    • Haga clic en Aceptar y, a continuación, active las casillas junto a los nombres de las personas a las que quiera permitir la edición de la parte seleccionada.

      Nota:  Si selecciona más de un individuo, se agregarán como un elemento al cuadro Grupos para que pueda volver a seleccionarlos rápidamente.

  5. Siga seleccionando partes del documento y asignando permisos de usuario para modificarlos.

  6. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  7. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para asignar una contraseña al documento para que los usuarios que conocen la contraseña puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y, a continuación, confirme la contraseña.

      Nota:  Deberá usar esta opción si lo que pretende es publicar el documento para que varias personas puedan trabajar en él al mismo tiempo.

      Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

      Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

    • Para cifrar el documento de forma que solo los propietarios autenticados del documento puedan quitar la protección, haga clic en Autenticación de usuario.

      Nota:  Cifrar el documento impide que más de una persona pueda trabajar en el documento al mismo tiempo.

      Para más información sobre la autenticación de usuario, vea Information Rights Management en Office 2010.

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Desbloquear un documento protegido

Para quitar toda la protección de un documento, puede que deba conocer la contraseña que se haya aplicado al documento, o bien figurar como propietario autenticado del documento.

Si es propietario autenticado del documento, o si sabe la contraseña para quitar la protección del documento, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

Cinta de O14

  1. En el panel de tareas Restringir formato y edición, haga clic en Detener protección.

  2. Si se le pide que proporcione una contraseña, escriba la contraseña.

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Realizar cambios en un documento restringido

Al abrir un documento protegido, Microsoft Word 2010 restringe lo que se puede modificar en función de si el propietario del documento le ha concedido permiso para realizar cambios en una parte específica del documento.

El panel de tareas Restringir formato y edición contiene botones para desplazarse a las regiones del documento que tiene permiso para cambiar.

Panel de tareas Restringir formato y edición

Si no tiene permiso para modificar las partes del documento, Word restringe la edición y muestra el mensaje "Word ha finalizado la búsqueda en el documento" cuando haga clic en los botones del panel de tareas Restringir formato y edición.

Abrir el panel de tareas Restringir formato y edición

Si cierra el panel de tareas y, a continuación, trata de realizar cambios donde no tenga permiso para ello, Word muestra el siguiente mensaje en la barra de estado:

No se permite esta modificación porque la selección está bloqueada.

Haga lo siguiente para volver al panel de tareas y buscar una región donde tenga permiso de edición:

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

Cinta de O14

  1. Haga clic en Encontrar la siguiente área que puedo editar o en Mostrar todas las áreas que puedo editar.

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Vea también

Restringir o permitir cambios de formato

Agregar o quitar la protección en un documento, un libro o una presentación

¿Qué es el bloqueo de archivos?

¿Qué desea hacer?

Agregar protección y marcar los elementos que se pueden cambiar

Desbloquear un documento protegido

Realizar cambios en un documento restringido

Agregar protección y marcar los elementos que se pueden cambiar

  1. En el grupo Proteger de la pestaña Revisar, haga clic en Proteger documento y luego en Restringir formato y edición.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el área Restricciones de edición, active la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento.

  3. En la lista de restricciones de edición, haga clic en Sin cambios (solo lectura).

  4. Seleccione la parte del documento donde no quiera que haya restricciones.

    Por ejemplo, seleccione un bloque de párrafos, un título, una frase o una palabra.

    Sugerencia:  Para seleccionar más de una parte del documento al mismo tiempo, seleccione el elemento que desee y, a continuación, presione CTRL y seleccione otras, manteniendo siempre presionada la tecla CTRL.

  5. En Excepciones, siga uno de estos procedimientos:

    • Para permitir que cualquiera que abra el documento pueda editar la parte seleccionada, active la casilla Todos en la lista Grupos.

    • Para permitir que solo determinadas personas puedan editar la parte seleccionada, haga clic en Más usuarios y, después, escriba los nombres de usuario. Separe cada nombre con un punto y coma. Haga clic en Aceptar y, después, active las casillas junto a los nombres de las personas a las que quiera permitir la edición de la parte seleccionada.

      Importante:  Si su intención es proteger el documento con autenticación de usuario en lugar de protección de contraseña, asegúrese de que los nombres de usuario que escriba sean direcciones de correo electrónico, y no cuentas de Microsoft Windows o Windows Vista.

      Nota:  Si selecciona más de un individuo, se agregarán como un elemento al cuadro Grupos para que pueda volver a seleccionarlos rápidamente.

  6. Siga seleccionando partes del documento y asignando permisos de usuario para modificarlos.

  7. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  8. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para asignar una contraseña al documento para que los usuarios que conocen la contraseña puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y, a continuación, confirme la contraseña.

      Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

      Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

    • Para cifrar el documento de forma que solo los propietarios autenticados del documento puedan quitar la protección, haga clic en Autenticación de usuario.

      Para más información sobre la autenticación de usuario, vea Information Rights Management en 2007 Microsoft Office system.

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Desbloquear un documento protegido

Tener permiso para hacer cambios en el documento no es lo mismo que tener permiso para quitar la protección del documento. Incluso en un documento en donde todos los usuarios tienen permisos para realizar cambios en el contenido, únicamente aquellas personas que son los propietarios autenticados o que escriban la contraseña correcta tienen permiso para quitar la protección.

Si es propietario autenticado del documento, o si sabe la contraseña para quitar la protección del documento, haga lo siguiente:

  • En el grupo Proteger de la pestaña Revisar, haga clic en Proteger documento y luego en Restringir formato y edición.

    Imagen de la cinta de Word

  • En el panel de tareas Restringir formato y edición, haga clic en Detener protección.

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Realizar cambios en un documento restringido

Cuando alguien abre un documento protegido, Microsoft Office Word 2007 restringe los cambios en función de si se le ha concedido permiso para realizar cambios en una parte específica del documento. Cuando se abre el documento, el panel de tareas Restringir formato y edición muestra botones para desplazarse a las áreas modificables del documento. Si se ha concedido permiso para Todos los usuarios para poder realizar cambios en partes del documento, cualquiera que abra el documento puede moverse a las partes que puede cambiar haciendo clic en Encontrar la siguiente área que puedo editar.

Panel de tareas Restringir formato y edición

Si se ha concedido permiso para que solo individuos específicos puedan realizar cambios en partes del documento, únicamente esas personas pueden moverse a las partes que pueden cambiar. Para todos los demás, Office Word 2007 restringe la edición y muestra el mensaje "Word terminó de buscar en el documento" cuando hagan clic en los botones del panel de tareas Restringir formato y edición.

Abrir el panel de tareas Restringir formato y edición

Si cierra el panel de tareas y después trata de realizar cambios donde no tenga permiso para ello, Word 2007 muestra el siguiente mensaje en la barra de estado:

No se permite esta modificación porque la selección está bloqueada.

Para volver al panel de tareas y buscar un lugar donde tenga permiso de edición, siga estos pasos:

  1. En el grupo Proteger de la pestaña Revisar, haga clic en Proteger documento y luego en Restringir formato y edición.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Encontrar la siguiente área que puedo editar o en Mostrar todas las áreas que puedo editar.

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Vea también

Agregar o quitar la protección en un documento, un libro o una presentación

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