Permitir a Microsoft StaffHub aprovisionar cuentas para los firstline workers

Última actualización: 24 de agosto de 2017

Microsoft StaffHub puede crear nuevas cuentas de Office 365 para los firstline workers que todavía no cuentan con una identidad en su organización. Esto le permite escalar un gran número de ellos sin una elevada sobrecarga.

Para cada una de las cuentas que crea, Microsoft StaffHub realiza las siguientes acciones:

  • Asigna un ID con el formato Nombre.Apellido@<dominio>.com. Si entra en conflicto con algún ID existente, se anexa un número al final del alias.

  • Agrega la cuenta al grupo de seguridad Usuarios provisionales StaffHub. Esto le permitirá realizar un seguimiento fácilmente de todas las cuentas con aprovisionamiento automático y, si es necesario, generar informes.

  • Crea la cuenta en Azure Active Directory de su organización.

  • StaffHub no asigna licencias de forma automática a los firstline workers cuando les proporciona cuentas. Esto se debe a que no es necesario disponer de licencias para usar StaffHub. Sin embargo, es posible que desee aplicar licencias como una forma de controlar el acceso a StaffHub. Consulte los pasos siguientes.

Los firstline workers pueden crear su cuenta mediante la aplicación móvil Microsoft StaffHub. Cuando inicien la aplicación y hagan clic en "¿Necesita una cuenta?", crearán un id. nuevo en su organización.

Conceder acceso a StaffHub para crear cuentas

Necesita permisos de administrador global de Office 365 y una licencia de Office 365 Enterprise para realizar estos pasos.

  1. Inicie sesión en Microsoft StaffHub con su cuenta de administrador global de Office 365 en https://staffhub.office.com/admin.

  2. Conmute el botón "Cuentas de aprovisionamiento automático" a Activado.

    Botón de alternancia de Cuentas de autoaprovisionamiento que permite a StaffHub crear cuentas de Office 365

  3. En Habilitar StaffHub, elija Aplicar comprobación de licencia para comprobar la licencia de los usuarios cuando inicien sesión en StaffHub. Elegir esta opción de configuración no asigna licencias a los usuarios.

    ADVERTENCIA: Si elige esta opción de configuración, asegúrese de que todos los usuarios tengan licencias. En caso contrario, recibirán un mensaje de error cuando intenten iniciar sesión en StaffHub.

    Para asignar licencias a todos los usuarios que sean miembros del grupo de seguridad Usuarios provisionales StaffHub, use las licencias basadas en grupos en Azure Active Directory. Esta característica de Azure facilita la administración de licencias a gran escala.

  4. Deberá elegir el dominio con el que se crearán las cuentas de los firstline workers. Podrá elegir cualquiera de los dominios asociados a su directorio.

    Lista desplegable para seleccionar el dominio para trabajadores sin equipo propio.

    Después de realizar los cambios, la página guardará de forma automática la configuración. Puede cerrar sesión.

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