Paso 2: entregar una planilla de horas trabajadas

Obtener sus primeros pasos Paso 2: Activar en una planilla Paso 3: progreso de la actualización

Las planillas de horas trabajadas son el componente principal de lo que hace en Project Online como miembro de un equipo.

¿Cómo debo rellenar mi planilla de horas trabajadas?

  1. En Inicio rápido, haga clic en Parte de horas.

    Parte de horas en el Inicio rápido

    La vista Parte de horas incluye dos lados y un divisor en el medio de la tabla.

    Área principal de visualización de contenido

    En el lado izquierdo se enumeran las tareas, así como aspectos como tiempo de baja por enfermedad y vacaciones.

    En el lado derecho se introducen las horas reales que ha dedicado cada día a sus tareas.

    Sugerencias: 

    • Deslice el divisor en el medio para ver más de ambos lados de la vista.

    • Divisor entre los dos lados de una planilla de horas trabajadas

  2. Ahora que está en la vista Parte de horas, estas son algunas de las cosas que puede hacer:

  3. Una vez que haya introducido sus horas en un parte de horas, el siguiente paso es para enviarlo para obtener la aprobación del administrador.

    Haga clic en la pestaña horas en la cinta de opciones.

    Pestaña parte de horas

  4. Haga clic en Enviar > Activar la planilla final de.

    Activar la planilla final de horas trabajadas

    Sugerencia: Cuando elija Activar la planilla final de, el parte de horas está bloqueado para su edición.Si no está listo para confirmar que, haga clic en Enviar progreso para todas las tareas o Enviar progreso para tareas seleccionadas.

¿Por qué son importantes las planillas de horas trabajadas?

A nadie le gusta rellenar planillas de horas trabajadas. Si está trabajando en varias tareas diferentes a la vez, puede resultar difícil averiguar cuánto tiempo ha dedicado a cada tarea. También a menudo es difícil confirmar que se ha trabajado una determinada cantidad de horas. Quizás sienta que debe trabajar más horas o crea que está trabajando demasiado. En cualquier caso, es posible que no quiera centrar la atención en sus horas de trabajo.

En lo que respecta a la administración de proyectos, el foco realmente no está en su ética de trabajo, aunque desde luego es importante. El foco consiste en llevar a cabo las tareas a tiempo y dentro del presupuesto. Tiene como fin garantizar que haya una cantidad de personas suficientes para realizar el trabajo sin sobrecargar a nadie ni gastar más dinero de la organización que el planeado.

Los jefes de proyecto usan los datos de la planilla de horas trabajadas para determinar cuántas personas deben asignarse a tareas similares en proyectos futuros. El departamento de RR. HH. podría usar estos datos para asegurarse de que tienen asignada la plantilla adecuada para determinados roles. Y sí, las planillas de horas trabajadas pueden representar dólares en el bolsillo si cobra por hora. Pero es importante tener en cuenta que los datos de la planilla de horas trabajadas no son solo esto...representan beneficios mucho más grandes para su organización, que se traducen en una mejor planeación y eficacia en el futuro.

Además, verá el beneficio que representa una mejor planeación y eficacia, porque no tendrá que asignar un gran número de horas extra para que el trabajo esté terminado a tiempo. El jefe de proyecto tendrá una expectativa realista de cuánto tiempo lleva la realización de las tareas o del número de personas que son realmente necesarias en una determinada tarea. Y quién le dice, quizás usted vuelva a tener fines de semanas libres.

¿Cómo funcionan las planillas de horas trabajadas en Project Online?

En segundo plano, un administrador configura los períodos de las planillas de horas trabajadas para su organización. Por ejemplo, cada semana puede tener una planilla de horas trabajadas independiente.

Planillas de horas trabajadas

Cuando su jefe de proyecto le asigna una tarea, dicha tarea aparece en la planilla de horas trabajadas durante el período en la que está programada en el plan del proyecto.

Asignado a una tarea

Rellene las horas reales que dedica a cada tarea durante el período en la planilla de horas trabajadas y luego envíe la planilla.

Agregar horas a una planilla de horas trabajadas

A cada persona se le asigna en Project Online un administrador del parte de horas (a veces más de uno). El administrador del parte de horas puede ser el jefe de proyecto, o puede ser otra persona, como un administrador de recursos que es responsable de los empleados de toda la organización.

El administrador del parte de horas recibe la planilla de horas trabajadas que usted ha entregado y la revisa. Si todo es correcto, la aprueba. Si encuentra algo diferente a lo esperado, el administrador del parte de horas podría rechazarla y agregar algunos comentarios sobre por qué no la aprueba.

Aprobar o rechazar una planilla de horas trabajadas

Si la planilla de horas trabajadas está aprobada, el tiempo que presentó cuenta para la cantidad total de trabajo realizado en la tarea y la cantidad de trabajo restante de la tarea se reduce. Esto se registra en el plan general del proyecto, de modo que el jefe de proyecto pueda dar cuenta con mayor precisión si el proyecto avanza según lo planeado.

SIGUIENTE PASO...

A continuación, obtenga información sobre el paso 3: progreso de la actualización.

Obtener sus primeros pasos Paso 2: Activar en una planilla Paso 3: progreso de la actualización

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