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Paso 2: Agregar personas a Project Online

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Obtener la configuración

Paso 1: Iniciar sesión en Project Online
Paso 2: Agregar personas a Project Online
Paso 3: Configurar una tienda en Project Online

1. en primer lugar, agregue usuarios a Office 365

Agregar usuario

Comience por agregar usuarios en el centro de administración de Office 365. Si está agregando Project Online a una suscripción existente de Office 365, que ya ha agregado todos los usuarios que necesita y puede omitir este paso.

Importante: Planificación para usar su propio dominio (por ejemplo, contoso.com)?   Establecer primero, antes de agregar los usuarios Project Online. No se admite el cambio de dominios una vez haya agregado los usuarios!

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Cuando esté listo para agregar a alguien a Project Online, comience por agregar usuarios:   

  1. Elija usuarios > Usuarios activos desde el menú de la izquierda en el centro de administración de Office 365.

  2. En la parte superior de la lista de usuarios, elija + Agregar un usuario.

  3. Rellene la información de cuenta. En licencias de producto, asegúrese de que se ha asignado una licencia de Project Online y, a continuación, elija Agregar.

  4. Elija si desea enviar por correo electrónico la nueva contraseña del usuario y, a continuación, agregue otro usuario.

Para obtener más información, consulte Agregar usuarios individualmente o en bloque a Office 365: Ayuda de administración

2. a continuación, grupo de personas por lo que va a realizar con Project Online

Compartir

Ahora que ha agregado a personas a Project Online, el siguiente paso es dividir en grupos, ¿cómo va a usar se.

No todos necesitan acceso a todo el contenido disponible en Project Online. Normalmente, su organización puede ordenarse en las siguientes funciones:

Rol

Descripción

Nombre de permiso

Administradores

Personas que necesitan un control total sobre su suscripción Project Online. Los administradores administración su lista de usuarios que obtiene qué nivel de acceso, y también administración la configuración de proyecto principal.

Los administradores de Project Web App [Control total]

Jefes de proyecto

Personas que van a crear y administrar archivos de proyecto. Los jefes de proyecto crear proyectos y tareas, asignar recursos, administrar los partes de horas y ser responsable de proyectos y archivos de proyecto.

Jefes de proyecto para Project Web App [diseñar, administrar subsitios]

Miembros del equipo:

Personas que realizan tareas de proyecto. Los miembros del equipo reciban las asignaciones y rellenan los partes de horas y progreso.

Los miembros del equipo para Project Web App [lectura]

Para obtener la lista completa de permisos disponibles con Project Online, consulte grupos de SharePoint de Plan en Project Online.

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Para administrar más fácilmente los usuarios de Project Online, cree un grupo de seguridad para cada uno de los roles que necesita:   

  1. Elija grupos > grupos de menú de la izquierda en el centro de administración de Office 365.

  2. En la parte superior de la lista de grupos, elija + Agregar un grupo.

  3. En tipo, elija el grupo de seguridad. Hay otros tipos de grupos en Office 365, pero es la que puede administrar más fácilmente los usuarios de Project Online. Para obtener más información sobre los distintos tipos de grupos, vea Comparar grupos.

  4. Escriba un nombre para el grupo. Puede ser más fácil elegir un nombre que hace referencia al nivel de permisos. Para una organización denominada Contoso, podría denominar el grupo "administradores de Contoso" o "Contoso los miembros del equipo".

  5. Elija Agregar.

Flecha

Agregar usuarios a grupos.

Para agregar usuarios a grupos:

  1. Elija usuarios > usuarios activos.

  2. Seleccione la casilla de verificación para cada usuario que desea agregar el primer grupo de seguridad y elija + Agregar al grupo en el panel de acciones masivas .

  3. Elija un grupo de la lista de pertenencias a grupos y, a continuación, elija Guardar > Cerrar.

3. a continuación, agregue personas como recursos

Agregar usuario

No todos los usuarios tienen que ser un recurso. A veces, algunas personas, como los ejecutivos de nivel superior, sólo necesitan acceso a Project Online para controlar cómo van los proyectos en la organización.

Usuarios y recursos

Flecha

Si sabe que una persona va a trabajar en proyectos y tareas, asegúrese de que el usuario un recurso:   

  1. En la de selector de aplicación de Office 365 , elija proyecto.

  2. Seleccione recursos en el menú de la izquierda. Puede:

    • Agregar muchos recursos a la vez: si todavía no lo ha agregado los recursos todavía, puede sincronizar con un grupo existente.

      1. En la página Centro de recursos , elija haga clic aquí en la primera frase: "Para agregar recursos, haga clic aquí para sincronizar con un grupo existente."

      2. En la página de Sincronización del grupo de recursos de empresa de Active Directory , escriba el nombre de un grupo de seguridad en el cuadro de Grupo de Active Directory .

      3. Elija Save.

      4. Repita para otros grupos de seguridad que desea crear recursos para. Cuando haya agregado todos los grupos de seguridad que desee, elija Guardar y sincronizar ahora.

    • Agregar recursos de uno a uno:

      1. En la página Centro de recursos, elija recursos > nuevo.

        Nuevo recurso

      2. Hay una gran cantidad de cosas que se pueden rellenar aquí, pero sólo dos cosas son realmente importantes ahora mismo:

        • En Información de identificación, seleccione Asociar recurso con una cuenta de usuario.

        • En Autenticación de usuario, en el cuadro Cuenta de inicio de sesión del usuario, escriba el nombre del usuario que quiere que trabaje en los proyectos y las tareas.

      3. Seleccione Guardar cuando haya terminado.

4. finalmente, comparta Project Online con las personas que agregó

Compartir

Ahora que ha agregado a personas a Project Online, el paso siguiente es compartir el sitio con ellos para que puedan acceder.

Al compartir el sitio de Project Online con un usuario, también debe decidir qué puede hacer en Project Online:   

  1. En Project Online, seleccione Compartir, justo debajo de su nombre en la parte superior derecha de la página.

    Compartir

  2. Puede compartir con personas o grupos de seguridad. Compartir por grupo de seguridad, si ha creado grupos de seguridad para cada nivel de permiso que desea usar. Escriba el nombre del grupo de seguridad o el nombre del usuario individual en el cuadro superior y, a continuación, seleccione Mostrar opciones.

    Mostrar opciones

  3. En Seleccione un nivel de permiso o grupo, seleccione el nivel de permisos que tiene el grupo de seguridad o el rol de la persona de su organización. Por ejemplo, para el grupo de seguridad Administradores de Contoso, elija los administradores de Project Web App [Control total].

    Mostrar opciones expandido

  4. Seleccione Compartir.

  5. Repita este proceso para todos los otros grupos o individuos que desea usar Project Online.

SIGUIENTE PASO...

A continuación, obtenga información sobre Paso 3: configurar tienda en Project Online.

Paso 1: Iniciar sesión en Project Online Paso 2: Agregar personas a Project Online Paso 3: Configurar una tienda en Project Online

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