Participar en una discusión

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Un panel de discusión es un lugar donde compartir información y tratar temas con otras personas. Cuando se crea un tema de discusión o se participa en una discusión existente, se puede dar formato al texto, insertar un hipervínculo o una tabla, y crear un vínculo a una imagen de la web.

¿Qué desea hacer?

Información general sobre los paneles de discusión

Participar en una discusión en un sitio de SharePoint

Participar en una discusión mediante el envío de correo electrónico

Participar en una discusión mediante una conexión con Outlook

Comparar el uso de envío de correo electrónico y conexión con Outlook

Participar en un panel de discusión en un sitio de SharePoint

Crear un nuevo tema de discusión

Responder a una discusión

Modificar su propio tema de discusión

Modificar su respuesta a una discusión

Cambiar el modo de ver una discusión

Participar en una discusión por correo electrónico

Participar en una discusión mediante Outlook

Conectar un panel de discusión con Outlook

Exponer en un panel de discusión mediante Outlook

Responder a un tema de discusión mediante Outlook

Quitar un panel de discusión de Outlook

Información general de los paneles de discusión

Hay varias formas de participar en una discusión, como se explica en las secciones siguientes.

Participar en una discusión en un sitio de SharePoint

Un panel de discusión es un lugar (una lista) donde compartir información y tratar temas con otras personas. Puede utilizar paneles de discusión en situaciones muy variadas, como iniciar una lluvia de ideas sobre los objetivos de un proyecto o discutir un tema de interés común. Cuando se crea un tema de discusión o se participa en una discusión existente, se puede dar formato al texto, insertar un hipervínculo o una tabla, y crear un vínculo a una imagen de la web.

También se puede suscribir a la discusión para ver un resumen del contenido que haya cambiado o recibir avisos cuando alguien agrega o cambia un elemento.

Nota: En función de cómo se configure el panel de discusión, puede que haya que ser miembro del sitio que contenga el panel de discusión, o bien el propietario puede haber asignado otros tipos de permisos. Para obtener más información, póngase en contacto con el propietario del sitio.

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Participar en una discusión mediante el envío de correo electrónico

Si el panel de discusión está configurado para recibir correo electrónico, puede agregar temas de discusión mediante mensajes de correo electrónico. El mensaje se crea como siempre y después se incluye el nombre del panel de discusión en el cuadro Para o CC. El mensaje crea entonces un nuevo tema de discusión en el panel.

Si pertenece a un grupo de SharePoint que incluye el panel de discusión en su lista de distribución de correo electrónico, los mensajes de correo electrónico que envíe al grupo se agregan automáticamente al panel de discusión. Si responde a la discusión con un mensaje de correo electrónico e incluye al grupo en el cuadro Para o CC, su respuesta al correo electrónico también será una respuesta a la discusión.

Para usar el correo electrónico con el fin de participar en una discusión, primero hay que obtener la dirección del panel de discusión o del grupo de SharePoint. En función de la situación, la dirección de correo electrónico del panel de discusión o del grupo puede aparecer en la libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico. Si no está allí, puede agregarla a la lista de contactos personales de la aplicación de correo electrónico cuando la obtenga, de modo que sea más fácil encontrarla más adelante.

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Participar en una discusión mediante una conexión con Outlook

Si tiene un panel de discusión en un sitio de SharePoint, puede interactuar con él de varias maneras con Outlook 2010. Si pasa mucho tiempo trabajando con el correo electrónico, puede que sea más sencillo trabajar con un panel de discusión usando Outlook, en vez de abrir su sitio de SharePoint en un explorador web.

Después de conectar un panel de discusión en un sitio de SharePoint con Outlook, esta conexión aparece en la carpeta Listas de SharePoint del panel de exploración. Puede leer, exponer y responder a las discusiones del sitio de SharePoint sin tener que salir de Outlook. Además, puede agregar elementos de su buzón, como mensajes de correo electrónico, a un panel de discusión arrastrándolos o copiándolos.

Una vez que el panel de discusión esté conectado con Outlook, puede sacar los temas de discusión y trabajar con ellos sin conexión. Si crea o responde a los temas sin conexión, cuando se vuelva a conectar se expondrá su trabajo en el servidor y se actualizará la vista de su explorador.

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Comparar el uso de envío de correo electrónico y conexión con Outlook

Tenga en cuenta lo siguiente al decidir si desea enviar correo electrónico o conectar con Outlook para participar en un panel de discusión.

Enviar un correo electrónico a un panel de discusión cuando:

  • Las listas en su sitio pueden recibir correo electrónico.

  • No usar Outlook o no tiene el panel de discusión conectado a Outlook.

  • Su panel de discusión es parte de su grupo de SharePoint, de forma que el contenido que aparece en el panel de discusión es una parte lógica de una discusión de equipo.

Conectar un panel de discusión con Outlook cuando:

  • No puede recibir correo electrónico desde su panel de discusión o sitio.

  • Desea ver y trabajar con el contenido del panel de discusión de la misma forma que trabaja con el correo electrónico o con las tareas en el panel de exploración.

  • Desea utilizar las herramientas de corrección y otras características disponibles en Outlook. Aunque puede dar formato a los temas de una discusión al trabajar con ellos en un sitio de SharePoint, Outlook proporciona herramientas adicionales, tales como un corrector ortográfico y un diccionario de sinónimos.

  • Tiene elementos en el buzón que desea arrastrar hasta el panel de discusión.

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Participar en un panel de discusión en un sitio de SharePoint

Puede crear temas, responder a temas y modificar los temas y las respuestas. Además, puede cambiar la forma de ver las discusiones de muchas maneras.

Crear un tema de discusión nuevo

  1. Vaya hasta el sitio que contiene el panel de discusión con el que desea trabajar.

  2. Haga clic en el nombre del panel de discusión en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y luego, en el panel de discusión correspondiente, haga clic en el nombre del panel de discusión.

  3. Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio y la manera de navegar por él. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  4. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Elementos y luego, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo elemento.

  5. Escriba el texto que desea para el asunto y el cuerpo del mensaje. Haga clic en la pestaña Aplicar formato al texto para aplicar algún formato si es necesario y en la pestaña Insertar para agregar tablas, multimedia, imágenes y archivos.

  6. Haga clic en Guardar.

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Responder a una discusión

  1. Vaya hasta el sitio que contiene el panel de discusión con el que desea trabajar.

  2. Haga clic en el nombre del panel de discusión en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y luego, en el panel de discusión correspondiente, haga clic en el nombre del panel de discusión.

  3. Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio y la manera de navegar por él. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  4. Haga clic en la columna Asunto del tema de discusión al que desea responder.

  5. En la barra que hay arriba del mensaje al que desea responder, haga clic en Responder.

  6. Escriba el texto que desea para el asunto y el cuerpo del mensaje. Haga clic en la pestaña Aplicar formato al texto para aplicar algún formato si es necesario y en la pestaña Insertar para agregar tablas, multimedia, imágenes y archivos.

  7. Haga clic en Guardar.

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Modificar su propio tema de discusión

Siga el procedimiento siguiente para modificar el tema original que expuso en una discusión. Es posible que no tenga permiso para modificar un tema creado por otra persona.

  1. Vaya hasta el sitio que contiene el panel de discusión con el que desea trabajar.

  2. Haga lo siguiente:

    • Si el panel de discusión no está abierto todavía, haga clic en el nombre en Inicio rápido o en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y luego, en el panel de discusión correspondiente, haga clic en el nombre del panel de discusión.

      Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio y la manera de navegar por él. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

    • Si ya está viendo el panel de discusión y ha abierto el tema que desea modificar, haga lo siguiente en su lugar:

      1. Haga clic en Propiedades de vista y, a continuación, haga clic en Editar elemento Imagen del botón .

      2. Vaya al paso 4.

  3. En la columna Asunto, seleccione el tema de discusión que desea editar, haga clic en la flecha en el menú que aparece y, a continuación, haga clic en Editar elemento Imagen del botón .

  4. Haga los cambios que desee y haga clic en Guardar.

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Modificar su respuesta a una discusión

Siga el procedimiento siguiente para modificar una respuesta a una discusión existente.

  1. Vaya hasta el sitio que contiene el panel de discusión con el que desea trabajar.

  2. Haga lo siguiente:

    1. Si el panel de discusión no está abierto todavía, haga clic en el nombre en Inicio rápido o en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y luego, en el panel de discusión correspondiente, haga clic en el nombre del panel de discusión.

      Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio y la manera de navegar por él. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

    2. Si ya está viendo la discusión y su respuesta, vaya al paso 4.

  3. Haga clic en la columna Asunto del tema de discusión que tiene la respuesta que desea modificar.

  4. Ubique la respuesta y luego haga clic en Ver propiedades.

  5. Haga clic en Editar elemento Imagen del botón .

  6. Haga los cambios que desee y haga clic en Aceptar.

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Cambiar el modo de ver una discusión

Es fácil ordenar y filtrar las discusiones de una página y crear su propia vista. Siga los procedimientos siguientes para cambiar el modo de ver las discusiones:

  • Ordenar las discusiones    Haga clic en el encabezado por encima de la columna que desea ordenar. Aparece una flecha abajo junto al título del orden descendente (como las discusiones más recientes primero) y se muestra una flecha arriba para el orden ascendente.

  • Filtrar las discusiones    Para ver solo los elementos con criterios determinados, elija la columna que desee usar, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en el elemento por el que desee filtrar. Por ejemplo, puede ver solo las discusiones que hayan sido actualizadas hoy seleccionando la fecha en la columna Última actualización.

  • Cambiar la vista actual del tema    En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y luego, en el grupo Administrar vistas, haga clic en Modificar esta vista. Cambie cualquier otra configuración que desee y luego haga clic en Aceptar.

  • Crear su propia vista de una discusión    En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña lista y, a continuación, en el grupo Administrar vistas, haga clic en Crear vista. En Elegir un formato de vista, haga clic en el tipo de vista que desea crear. Para ver siempre la discusión con esa vista, si tiene permiso para modificar las listas, haga clic en establecer como vista predeterminada. Cambie las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Cambiar la forma de ver discusiones individuales    Abrir un tema de discusión y, a continuación, cambie a otra vista, cambiar la vista o crear una nueva vista con los mismos procedimientos que se usan para cambiar la vista de un panel de discusión. Dos opciones clave son encadenada, en el que las respuestas se aplica una sangría debajo de cada tema y plana, en la que el tema y sus respuestas se muestran en el mismo nivel, sin datos adicionales acerca del participante.

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Participar en una discusión por correo electrónico

  1. En la aplicación de correo electrónico, prepare el elemento que desee agregar al panel de discusión siguiendo alguno de los procedimientos siguientes:

    • Para crear un nuevo panel de discusión, cree un mensaje de correo electrónico.

    • Para responder a un tema de discusión mediante correo electrónico, abra el mensaje original y, a continuación, haga clic en responder.

  2. En el cuadro Para o CC, agregue la dirección del panel de discusión o del grupo de SharePoint. Si va a responder a un mensaje de correo electrónico existente, la dirección del panel de discusión o del grupo de SharePoint aparece si responde a todos los destinatarios.

  3. Agregue el contenido que desee en el mensaje.

  4. Envíe el mensaje. En la mayor parte de las aplicaciones de correo electrónico debe hacer clic en Enviar para enviar el mensaje.

Nota: 

  • Para abrir un archivo adjunto a un tema de discusión o respuesta, abra la discusión, haga clic en Ver propiedades en la barra encima del elemento de discusión y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo adjunto junto a datos adjuntos. Según cómo está configurado el panel de discusión, no se pueden guardar datos adjuntos de correo electrónico en el panel de discusión en el sitio. Para obtener más información, vea el propietario del sitio.

  • Si alguien envía correo electrónico a un panel de discusión que contiene la misma línea de asunto que una discusión existente, el mensaje no se almacena automáticamente como respuesta a la discusión en el sitio a menos que también sea una respuesta a una discusión de correo electrónico actual. De este modo, los mensajes que pertenecen a conversaciones diferentes no se agregan accidentalmente a la misma discusión, ni siquiera si da la casualidad de que tienen una línea de asunto común, como "contratos".

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Participar en una discusión con Outlook

Para participar en una discusión con Outlook, primero conecte el panel de discusión con Outlook. Luego puede exponer y responder a temas de forma sencilla desde Outlook.

Conectar un panel de discusión con Outlook

  1. Vaya hasta el sitio que contiene el panel de discusión con el que desea conectarse.

  2. Haga clic en el nombre del panel de discusión en Inicio rápido o haga clic en Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y luego, en el panel de discusión correspondiente, haga clic en el nombre del panel de discusión.

  3. Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio y la manera de navegar por él. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  4. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista y luego, en el grupo Conectar y exportar, haga clic en Conectar con Outlook.

  5. Cuando se le pregunte que confirme si desea conectar el panel de discusión con Outlook, haga clic en .

  6. Si lo desea, haga clic en Avanzadas para cambiar varias opciones, incluido el nombre de la carpeta de Outlook y si desea limitar las actualizaciones.

    En Outlook, el panel de discusión se agrega a la lista de carpetas en una nueva carpeta denominada Listas de SharePoint. Cuando aparecen los temas de discusión, puede leerlos y responderlos.

    Después de conectar un panel de discusión con Outlook, puede enviar un mensaje para compartir a otros integrantes del equipo para invitarlos a conectarse al panel de discusión. Haga clic con el botón secundario en el nombre del panel de discusión en Outlook, seleccione Compartir y luego haga clic en Compartir <nombre del panel de discusión> en el menú contextual. Se creará un mensaje de correo que contiene un vínculo y un comando para conectarse al panel de discusión..

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Exponer en un panel de discusión mediante Outlook

  1. En el panel de navegación del correo de Outlook, expanda la carpeta Listas de SharePoint y luego haga clic en el nombre de su panel de discusión, como Marketing - Discusión en equipo.

  2. En la cinta de opciones, debajo de la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Anuncio en esta carpeta.

  3. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del tema de discusión.

  4. Haga clic en el cuerpo del anuncio, bajo el cuadro Asunto y luego escriba el texto que desee para su tema de discusión. Puede dar formato y utilizar las herramientas de corrección para redactar el mensaje.

  5. Haga clic en Exponer.

Cuando se actualiza el explorador, el tema se agrega al panel de discusión en Outlook y podrá verlo en el sitio de SharePoint.

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Responder a un panel de discusión mediante Outlook

Exponer una respuesta cuando desea agregar la respuesta al panel de discusión y no necesita enviar una respuesta directamente a la persona que expuso el tema. Si desea responder directamente sólo a la persona que expuso el tema de discusión, puede hacerlo de la misma forma que respondería a un mensaje de correo electrónico.

  1. En el panel de navegación del correo de Outlook, expanda la carpeta Listas de SharePoint y luego haga clic en el nombre de su panel de discusión, como Marketing - Discusión en equipo.

  2. Busque el tema de discusión al que desea responder y haga doble clic en el elemento para abrirlo.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una respuesta a un tema de discusión sin enviar un correo, haga clic en Exponer respuesta. Escriba la información que desee incluir y después haga clic en Exponer.

    • Para enviar una respuesta por correo electrónico, haga clic en Responder. Escriba la información que desee incluir y después haga clic en Enviar.

      • Al hacer clic en Responder se envía el mensaje de respuesta sólo a la persona que expuso el tema de discusión; no agrega la respuesta al panel de discusión.

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Quitar un panel de discusión de Outlook

Nota: Esta acción solo quita el panel de discusión de Outlook, no del sitio de SharePoint.

  1. En el panel de navegación del correo de Outlook, expanda la carpeta Listas de SharePoint y luego haga clic en el nombre de su panel de discusión, como Marketing - Discusión en equipo.

  2. En la carpeta Listas de SharePoint, haga clic en el nombre del panel de discusión que desee quitar.

  3. Haga clic con el botón secundario en el nombre de la carpeta y luego en Eliminar carpeta en el menú contextual.

  4. Cuando se le pida que confirme la eliminación, haga clic en .

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