Panel personal de Microsoft MyAnalytics

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

MyAnalytics le ayuda a comprender cómo colabora con sus compañeros e invierte su tiempo en el trabajo. El panel le proporciona las herramientas que necesita para ayudarle a clasificar por orden de prioridad el trabajo y aprovechar mejor el tiempo. Puede establecer objetivos semanales y medir su progreso a lo largo del tiempo.

Solo tiene acceso al panel de MyAnalytics. MyAnalytics no incluye ninguna configuración que proporcione acceso a su superior o a cualquier persona de su organización a su panel.

¿Dónde puedo encontrar mi panel personal?

  • En Office 365, vaya a Delve y haga clic en MyAnalytics en el panel izquierdo.

  • Hay dos fichas, el panel principal y tendencias

¿Qué datos usa el panel personal?

MyAnalytics usa información de su buzón y del calendario de Office 365, como cuántos correos electrónicos envía y recibe de distintos destinatarios y la duración de las reuniones. Sin embargo, no recopila el contenido del cuerpo de los mensajes ni las descripciones del calendario.

Nota: Algunos de los datos se usan para calcular estadísticas de agregado, que se muestran a otros usuarios de MyAnalytics. Algunos ejemplos son el tiempo que la gente de su organización pasa de media leyendo y redactando correos electrónicos, o cuánto tiempo emplean en las reuniones. Puede elegir que no se usen sus datos para calcular estas estadísticas agregadas. Vea ¿Puedo dejar de participar en MyAnalytics?.

¿Qué hay disponible en mi panel personal y cómo se calculan las estadísticas?

En el panel principal recibe perspectivas y datos sobre la semana anterior. La página de tendencias es donde residen las tendencias a largo plazo.

Las tablas siguientes describen lo que verá, cómo se calculan las estadísticas y de dónde proceden los datos.

Su tiempo

Su tiempo

Lo que verá

Vea rápidamente información general sobre cómo ha invertido su tiempo esta semana y cómo se compara con sus objetivos.

  • Para cambiar los objetivos predeterminados, haga clic en Editar objetivo.

    Al cambiar un objetivo, también se cambian los objetivos de las semanas anteriores.

Para cada categoría, encontrará que más detalles más abajo en la página.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su correo y calendario de Office 365.

Forma de calcularlo

Vea los detalles de cada categoría:

Sugerencias

Vea sugerencias sobre cómo aprovechar mejor su tiempo en Sugerencias de MyAnalytics.

Red

Permanecer en contacto

Lo que verá

Colaboradores principales muestra con quién ha invertido más tiempo. Los datos se basan en las reuniones y en las comunicaciones por correo electrónico.

Para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a usuarios específicos, haga clic en la estrella Haga clic para agregar a la persona a la lista Importante junto al nombre de la persona. A continuación, se mostrará la persona en Importante. También puede buscar personas que quiera agregar a su lista Importante.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su correo y calendario de Office 365.

Forma de calcularlo

Vea Reuniones y Correo electrónico.

No incluya a reuniones con más de 25 asistentes cuando se calcula el tiempo invertido con una persona.

Perdiendo el contacto

Lo que verá

Muestra a compañeros que todavía no lo ha colabora con en reuniones o mensajes de correo electrónico en un momento.

Si quiere volver a conectar con un contacto, use las acciones de la parte derecha.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su correo y calendario de Office 365.

Forma de calcularlo

Los contactos debajo de Perdiendo el contacto son personas que han sido contactos importantes anteriormente, pero con las que no se comunicado recientemente.

Usted y su jefe

Lo que verá

Muestra cuánto tiempo ha invertido con su jefe, según las reuniones y las comunicaciones por correo electrónico.

las reuniones de 1:1 son reuniones entre usted y su jefe solo.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su correo y calendario de Office 365.

Forma de calcularlo

Tasas de lectura y tiempos de respuesta se basan en promedios dentro del intervalo de tiempo seleccionado.

Reuniones

Horas de reunión

Lo que verá

Muestra cuánto tiempo ha invertido en reuniones y el desglose entre las reuniones que ha programado y las que han programado otras personas.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su calendario de Office 365. Los promedios de la compañía se basan en datos agregados de otros usuarios de la organización.

Forma de calcularlo

Las estadísticas se basan en las reuniones de su calendario que ha aceptado y en las que su estado sea Ocupado.

No se incluyen las reuniones siguientes:

  • Reuniones donde solo participe usted (por ejemplo, si reserva tiempo para uso personal en su calendario o configura avisos).

  • Reuniones de todo el día.

  • Reuniones marcadas como Privadas.

Sugerencias

Vea sugerencias sobre cómo aprovechar mejor sus reuniones en Sugerencias para reuniones.

Hábitos de reunión

Lo que verá

Muestra cuanto tiempo ha dedicado en categorías de reuniones comunes.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su calendario y buzón de correo de Office 365.

Forma de calcularlo

Las estadísticas se basan en las reuniones de su calendario que ha aceptado y en las que su estado sea Ocupado.

Las reuniones se agregan a las categorías siguientes:

  • Multitarea en reuniones

    Reuniones en las que haya enviado más de dos correos electrónicos o leído más de cuatro correos electrónicos por hora.

  • Reuniones fuera del horario laboral

    Reuniones fuera de las horas de trabajo definido en la configuración de Outlook.

  • Reuniones periódicas

    Reuniones que forman parte de una serie o que tienen una periodicidad.

  • Reuniones más largas

    Reuniones que duran más de una hora.

  • Reuniones en conflicto

    Reuniones que se solapan con otras que ha aceptado y en las que su estado está establecido como Ocupado. Las reuniones en conflicto se agregan a esta categoría.

Sugerencias

Vea sugerencias sobre cómo aprovechar mejor sus reuniones en Sugerencias para reuniones.

Correo electrónico

Horario para correo electrónico

Lo que verá

Una estimación de cuánto tiempo dedica a enviar y leer mensajes de correo electrónico. Vea cómo estos comparan a la media de la empresa y a sus objetivos personales.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su buzón de correo de Office 365. Los promedios de la compañía se basan en datos agregados de otros usuarios de la organización.

Forma de calcularlo

Estas son las reglas principales:

  • Por cada correo electrónico que escriba (envíe) se asignan 5 minutos.

  • Por cada correo electrónico que lea (abra) se asignan 2,5 minutos.

Pero estas son las excepciones:

  • Si envía un correo electrónico y, después, abre o envía otro en 5 minutos, el tiempo entre las dos acciones se asignará al primer correo electrónico. En el ejemplo siguiente, este es el correo electrónico al que se han asignado 2 minutos.

  • Si abre un correo electrónico y, después, envía otro en 2,5 minutos, el tiempo entre las dos acciones se asignará al primer correo electrónico. En el ejemplo siguiente, este es el correo electrónico al que se ha asignado 1 minuto.

Este es un ejemplo

Ejemplo de cómo Análisis de Delve calcula el tiempo del correo electrónico
  • Registramos el correo electrónico en todos los dispositivos, como portátiles o teléfonos móviles.

  • Solo se incluyen los correos electrónicos donde su nombre (o un grupo al que pertenezca) se encuentre en las líneas Para o CC.

  • No se tienen en cuenta los correos electrónicos que elimine sin abrir.

  • Correo electrónico que leer o escribir fuera de sus horas de trabajo establecido (definido por su Oconfiguración de utlook) se incluyen en después de horas.

Sugerencias

Vea sugerencias sobre cómo aprovechar mejor el correo electrónico en su trabajo en Sugerencias para reuniones.

Ver detalles: Actividad de correo electrónico

Lo que verá

Haga clic en Ver detalles en Horario para correo electrónico para ver cuántos correos electrónicos ha enviado y leído durante y fuera del horario laboral, basándose en la configuración horaria.

En el gráfico se muestra cuándo envía y lee los correos electrónicos.

Ve los totales de la semana.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su cuenta de Office 365.

Forma de calcularlo

Vea Horario para correo electrónico.

Hábitos de correo electrónico

Lo que verá

Porcentaje leído por otros: muestra estadísticas de los correos electrónicos que ha enviado directamente a individuos y grupos con un mínimo de cinco destinatarios elegibles. MyAnalytics muestra el porcentaje de destinatarios que han leído su correo, pero no qué destinatarios concretos lo han hecho.

Porcentaje leído por usted: muestra estadísticas de correos electrónicos enviados directamente a usted y a grupos a los que pertenece.

También verá el tiempo que han tardado otros contactos en responderle y el tiempo que ha tardado en responder a otros.

* Las estadísticas no incluyen los usuarios externos o personas de la organización que no participan en MyAnalytics.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su buzón de correo de Office 365. El porcentaje leído por otros se basa en los datos agregados de usuarios a los que les ha enviado correos electrónicos dentro de su organización.

Forma de calcularlo

Tipos de lectura y tiempos de respuesta son calcula según el promedio de los últimos 30 días.

Sugerencias

Use el Complemento para Outlook de MyAnalytics para conocer cuántos contactos han leído, respondido o reenviado su correo electrónico.

Horas de productividad

Horas de productividad

Lo que verá

Las horas de productividad se definen como un mínimo de dos horas consecutivas sin reuniones.

De dónde proceden los datos

Los datos se recopilan a partir de su calendario de Office 365. Los promedios de la compañía se basan en datos agregados de otros usuarios de la organización.

Forma de calcular los números

  • Se suma el número total de horas en el calendario donde tenga, como mínimo, dos horas consecutivas sin reuniones.

  • Solo se incluyen las horas de productividad en horario laboral definido

  • Enviar o recibir correos electrónicos durante las horas de productividad no afecta al cálculo de las horas de productividad.

Sugerencias

Vea Sugerencias para tiempo de productividad.

Fuera del horario laboral

Fuera del horario laboral

Lo que verá

Muestra el tiempo invertido en correo electrónico y reuniones fuera de su conjunto de horas de trabajo, según su configuración en Outlook. Por ejemplo, correos electrónicos leer o envían los fines de semana. Después de horas es una estimación únicamente y no está diseñado para reflejar real horas trabajadas.

De dónde proceden los datos

Los datos que se recopilan desde el buzón de correo y calendario de Office 365. Promedios de empresa se basan en datos agregados de otros usuarios de su organización. ¿Qué se cuentan como trabajo fuera del horario laboral se pueden configurar en su configuración de Outlook.

Forma de calcular los números

Vea Reuniones y Correo electrónico.

Sugerencias

Vea sugerencias para conciliar la vida laboral y personal en Sugerencias para tiempo fuera del horario laboral.

Tendencias a lo largo del tiempo

Ver el progreso y comparar sus hábitos lo largo del tiempo en la sección de tendencias de los paneles.

Comparar hábitos actuales pasadas tendencias para cada objetivo.

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Nuevos usuarios MyAnalytics se empiezan con una vista de semana siete. Medida que avanza el tiempo, deberá haber duraciones de tiempo más largo (hasta dos años) de tendencias históricas visibles disponibles.

De forma predeterminada, verá seis semanas de tendencias. Puede seleccionar y arrastre la barra de desplazamiento en el panel de vista previa en la parte inferior del gráfico para mostrar un período de tiempo diferente.

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Active y desactive las medidas específicas en la leyenda del gráfico para ver o quitar las líneas de tendencia.

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Seleccione la opción "Mes" para ver las tendencias por mes.

Mantenga el mouse en las líneas de tendencia para ver los detalles sobre el tiempo.

Desplace el puntero detail_C3_2017822101424

Las estadísticas de uso compartido

Si se va a celebrar lograr un objetivo, que muestra el progreso a su jefe o pedir ayuda; puede compartir seleccionadas estadísticas del panel con personas de su organización. Compartiendo estadísticas crear más oportunidades para usted mismo para recibir soporte técnico en las áreas más importantes para usted. Para compartir las estadísticas y obtener la introducción de conversación.

¿Cómo puedo compartir?

En la esquina superior, a la derecha de su escritorio, encontrará el icono compartir.

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Una vez seleccionado, el panel resaltará las secciones que ya están disponibles para uso compartido. (Secciones como hábitos de red y correo electrónico no están disponibles en este momento.)

De forma predeterminada, se seleccionan todas las secciones disponibles para uso compartido. Puede quitar todas las selecciones, desactive la casilla de verificación a la derecha del logotipo de MyAnalytics en la parte superior de su escritorio.

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Puede elegir no compartir un estado anulando la selección de las tarjetas individuales de una sección o puede quitar toda la sección, desactive la casilla de verificación en la esquina superior izquierda de cada sección.

Una vez que haya elegido las estadísticas que desea compartir, seleccione el botón "Confirmar" en la parte superior de su escritorio. Aparecerá una plantilla de correo electrónico para elegir a los destinatarios y redacte una nota personal en ellos. Los tres campos (los destinatarios, asunto y mensaje de correo electrónico) son necesarios.

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Cuando esté listo, seleccione el botón 'compartir' y MyAnalytics enviará el correo electrónico.

¿Dónde encuentro mis datos compartidos?

Estadísticas de todos los que haya compartido aparecerá en su Outlook 'Elementos enviados' carpeta. Y aquellos que reciban las estadísticas compartidas recibirá un correo electrónico en su Bandeja de entrada con un vínculo para ver lo que ha compartido a través de su panel de MyAnalytics.

¿Por qué no puedo ver estadísticas compartidos?

A continuación se muestran algunas causas habituales de estadísticas que haya compartido (o que otros usuarios comparten con usted) que no sea capaz de vista.

  • Todas las estadísticas compartidos caducan después de 30 días. Una vez las fases de expiración, el vínculo para comparten estadísticas queda inactiva.

  • Si la dirección URL incorrectamente se ha copiado y pegado en el explorador web.

  • El correo electrónico que contiene el vínculo de estadísticas compartido se ha reenviado a un destinatario en lugar de compartidos directamente a través del panel de MyAnalytics.

correo electrónico |

Una vez completada la instalación (puede tardar unos días), MyAnalytics enviar un "correo electrónico de bienvenida." El correo electrónico de bienvenida proporciona información básica sobre MyAnalytics, por ejemplo qué es y cómo funciona y también proporciona una primera mira algunas de las estadísticas. Se requiere ninguna acción del usuario para que reciban el correo electrónico de bienvenida.

Siguiendo el correo electrónico de bienvenida y suponiendo que no optar por no MyAnalytics (consulte la sección siguiente descarte), MyAnalytics enviará correos electrónicos de resumen semanal ofrecer los puntos clave sobre la semana anterior.

Si no desea recibir mensajes de correo electrónico de resumen de MyAnalytics, puede optar por los correos electrónicos con los pasos siguientes:

  • En MyAnalytics, vaya a configuración

  • Vaya a Configuración de la característica y seleccione desactivar para el Correo electrónico de resumen

  • Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

¿Puedo dejar de participar en MyAnalytics?

Puede elegir que no se usen sus datos para calcular estadísticas agregadas para su organización. Por ejemplo, si no participa, sus datos no se usarán a la hora de calcular las estadísticas del tiempo que las personas de su organización pasan de media en reuniones o en correos electrónicos.

Si deja de participar, ya no podrá tener acceso a su panel personal.

Para no participar en MyAnalytics

  1. En Delve, vaya a Configuración

    Vaya a Configuración
  2. Vaya a Configuración de características y seleccione Desactivar para MyAnalytics.

    Desactivar documentos
  3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Si dejo de participar, ¿puedo volver a hacerlo luego?

Sí, puede volver a participar en cualquier momento y obtener acceso a su panel personal.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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