Página de votación de FindTime

La página de votación de FindTime es el lugar donde el organizador e invita a votar en horas de reunión sugeridas.

Cómo votar

Para votar por las horas de reunión sugeridas:

  1. Abra la página de votación:

    • Invitados: seleccione seleccionar opciones en el correo electrónico de invitación de FindTime que recibió.

    • Organizadores: seleccione el vínculo directo a la página de votación que recibió cuando envió el correo electrónico de invitación o inicie sesión en https://findtime.Microsoft.com/ y vaya a la página de votación correspondiente.

  2. Inicie sesión y seleccione su nombre o el nombre de la persona a la que está votando.

  3. Desplazarse hasta la cuadrícula de votación.

  4. Para votar por cada hora sugerida, seleccione las opciones de disponibilidad apropiadas:

    • Prefiera: la hora de reunión que prefiera.

    • : está disponible.

    • No, noestá disponible.

      Cuadrícula de votación

      Para obtener una explicación de todas las características, vea "Descripción de la cuadrícula de votación" a continuación.

      Puede seleccionar Agregar una opción para proponer una nueva hora, si es necesario. Para obtener más información, consulte "sugerencia de nuevas horas de reunión".

  5. Seleccione Enviar.

  6. En la página de confirmación, seleccione:

    • Cambiar mi voto para volver a la página de votación y modificar las selecciones. Puedes cambiar tu voto en cualquier momento antes de que se programe la reunión.

    • Suscríbete a mis votos para agregar retenciones provisionales en tu calendario para tus votos favorables.

      Página de confirmación de votación

      Notas: 

      • Office 365 para empresas a los usuarios se les pedirá que inicien sesión. Una vez que se haya suscrito, las suspensiones se agregarán automáticamente a su calendario para todos los votos y invitaciones futuras.

        Otros usuarios pueden suscribirse a fuentes de ICSs para invitados individuales. Cuando se actualizan, depende del cliente del calendario.

Comprender la cuadrícula de votación

La cuadrícula de votación muestra el estado actual de la encuesta de votación.

Cuadrícula de votación

  • Header: el encabezado muestra el nombre con el que inició sesión. Si está votando a otra invitación, también se indica en el encabezado. 

    Encabezado de la cuadrícula de votación
     

  • Estados de voto: los votos se muestran para cada hora de reunión. Los colores de los bloques de votación son:

    • Azul: antes de votar.

    • Verde: Si vota preferida o .

    • Rojo: Si vota no.
       

  • Cómo el otro votó: se muestra a la derecha.

    Otros votantes

    • Los nombres de los invitados requeridos están en negrita y los invitados opcionales no están en negrita.

    • Verde (con corazón) indica la hora preferida para los invitados.

    • Verde (sin formato) indica que el invitado está disponible.

    • Rojo indica que el invitado no está disponible.

    • El gris indica que el invitado no ha votado.

    • Icono de color naranja

      indica que ha sugerido la hora.

  • Resaltar un invitado: puede seleccionar un invitado en cómo votan otros usuarios o la lista de invitados encima de la cuadrícula para resaltar todos sus votos.

    Invitado resaltado

  • Disponibilidad: Si ha iniciado sesión en su Office 365 para empresas cuenta, puede ver su disponibilidad y el del calendario de cualquier otra persona a la que tiene acceso. FindTime recupera la información y muestra uno de tres Estados para cada una de ellas:

    • Icono gratis

      : Gratis

    • Icono provisional

      : Retención provisional.

    • Icono de ocupado

      Disponible.

Nota: Si la disponibilidad debe mostrarse, pero es probable que necesite iniciar sesión en su cuenta de Office 365 para empresas.

Sugerir nuevas horas de reunión

Si las horas sugeridas para las reuniones no son adecuadas, cualquier persona que pueda sugerir una nueva hora. Para sugerir una hora:

  1. En la cuadrícula de votación , seleccione Agregar una opción.

  2. Rellene los campos.

    Agregar otra opción de reunión

  3. El tiempo sugerido se muestra en la cuadrícula de votación.

    Hora sugerida
      Icono de color naranja indica que ha sugerido la hora.

  4. Seleccione icono Eliminar para eliminar su sugerencia.

Cambiar detalles de la invitación

Puede modificar los detalles de cualquier invitado en la lista de invitados :

Lista de invitados

  • Seleccione Icono de lápiz para:

    • Modificar el nombre para mostrar de un invitado.

    • Cambiar el estado de un invitado de requerido a opcional o viceversa.

    • Eliminar un invitado.

  • Seleccione Agregar nuevo... para agregar un invitado adicional. Recibirán una notificación por correo electrónico para invitarles a votar.

    Agregar asistente
     

    Sugerencia: Seleccione un invitado para resaltar sus votos en la cuadrícula de votación.

Cancelando invitaciones

Solo los organizadores pueden cancelar invitaciones. Pueden hacerlo en la página de votación o en el panel del organizador.

Para cancelar una invitación en la página de votación:

  • Seleccione Cancelar invitación encima de la cuadrícula de votación. 

    Cancelar invitación

Programar reuniones manualmente

El organizador puede programar la reunión de forma manual en cualquier momento si la programación automática no está habilitada.

Si la programación automática está habilitada, el organizador también puede programar la reunión de forma manual antes de que todos los invitados hayan votado o antes de que se desencadene la programación automática. Para obtener más información, consulte Cómo funciona la programación automática de FindTime.

Para programar manualmente la reunión:

  • Seleccione programación durante un tiempo adecuado.

    Programación en la página de votación

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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